ADDETTO/A AFFARI GENERALI
Posizione: Addetto/a Affari Generali
Descrizione del Ruolo: Seacoop Imola, cooperativa sociale che gestisce servizi educativi, sanitari e assistenziali, è alla ricerca di un/a Addetto/a Affari Generali.
La risorsa sarà inserita all'interno del team di Affari Generali e si occuperà principalmente del supporto amministrativo alla gestione della contrattualistica, alle procedure di gara per l'acquisizione di nuovi appalti e alla rendicontazione di bandi e progetti, e secondariamente delle attività operative di front office e back office.
Responsabilità principali:
Supporto ad Affari Generali e Gare:
- Collaborare con l'Area Progettazione e con i referenti di settore nella preparazione della documentazione amministrativa per la partecipazione a gare d'appalto e rendicontazione bandi e progetti.
- Supportare il caricamento dei dati e dei documenti sulle piattaforme elettroniche di e-procurement (in particolare MEPA e Intercenter).
- Fornire supporto operativo nella predisposizione delle pratiche e dei documenti richiesti dagli Enti per il rinnovo della gestione dei servizi.
- Mantenere aggiornati i database interni dedicati al tracciamento delle gare e dei relativi esiti.
Servizi di Front/Back Office:
- Accoglienza visitatori/utenti e gestione del centralino (smistamento telefonate e posta elettronica).
- Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita (posta ordinaria, raccomandate, PEC).
- Protocollo, archiviazione e catalogazione dei documenti aziendali sia cartacei che digitali.
Requisiti:
- Diploma di Scuola Secondaria Superiore.
- Buone competenze organizzative e nell'uso dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office: Word, Excel, Outlook).
- Costituirà titolo preferenziale la conoscenza base o il precedente utilizzo (anche breve o in affiancamento) delle piattaforme MEPA e/o Intercenter.
- Buone capacità relazionali, precisione, flessibilità, disponibilità all’apprendimento continuo anche di tecnologie digitali, predisposizione al lavoro di squadra e riservatezza.
Cosa Offriamo:
- Contratto full time 38 ore settimanali più buoni pasto.
- Inquadramento al livello D1 del CCNL delle Cooperative Sociali RAL 22.107,20 euro
- Inserimento a tempo determinato con concrete possibilità di proroga e stabilizzazione.
- Contesto di lavoro collaborativo con affiancamento iniziale e opportunità di aggiornamento continuo.
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.
Retribuzione: a partire da €22.107,00 all'anno
Benefit:
- Buoni pasto
- Parcheggio libero
- Supporto allo sviluppo professionale
Sede di lavoro: In presenza
Descrizione del Ruolo: Seacoop Imola, cooperativa sociale che gestisce servizi educativi, sanitari e assistenziali, è alla ricerca di un/a Addetto/a Affari Generali.
La risorsa sarà inserita all'interno del team di Affari Generali e si occuperà principalmente del supporto amministrativo alla gestione della contrattualistica, alle procedure di gara per l'acquisizione di nuovi appalti e alla rendicontazione di bandi e progetti, e secondariamente delle attività operative di front office e back office.
Responsabilità principali:
Supporto ad Affari Generali e Gare:
- Collaborare con l'Area Progettazione e con i referenti di settore nella preparazione della documentazione amministrativa per la partecipazione a gare d'appalto e rendicontazione bandi e progetti.
- Supportare il caricamento dei dati e dei documenti sulle piattaforme elettroniche di e-procurement (in particolare MEPA e Intercenter).
- Fornire supporto operativo nella predisposizione delle pratiche e dei documenti richiesti dagli Enti per il rinnovo della gestione dei servizi.
- Mantenere aggiornati i database interni dedicati al tracciamento delle gare e dei relativi esiti.
Servizi di Front/Back Office:
- Accoglienza visitatori/utenti e gestione del centralino (smistamento telefonate e posta elettronica).
- Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita (posta ordinaria, raccomandate, PEC).
- Protocollo, archiviazione e catalogazione dei documenti aziendali sia cartacei che digitali.
Requisiti:
- Diploma di Scuola Secondaria Superiore.
- Buone competenze organizzative e nell'uso dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office: Word, Excel, Outlook).
- Costituirà titolo preferenziale la conoscenza base o il precedente utilizzo (anche breve o in affiancamento) delle piattaforme MEPA e/o Intercenter.
- Buone capacità relazionali, precisione, flessibilità, disponibilità all’apprendimento continuo anche di tecnologie digitali, predisposizione al lavoro di squadra e riservatezza.
Cosa Offriamo:
- Contratto full time 38 ore settimanali più buoni pasto.
- Inquadramento al livello D1 del CCNL delle Cooperative Sociali RAL 22.107,20 euro
- Inserimento a tempo determinato con concrete possibilità di proroga e stabilizzazione.
- Contesto di lavoro collaborativo con affiancamento iniziale e opportunità di aggiornamento continuo.
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.
Retribuzione: a partire da €22.107,00 all'anno
Benefit:
- Buoni pasto
- Parcheggio libero
- Supporto allo sviluppo professionale
Sede di lavoro: In presenza