IMPIEGATO AMMINISTRATIVO
Umana S.p.A. cerca un IMPIEGATO AMMINISTRATIVO per un’importante azienda del territorio.
Responsabilità:
- Registrazione e controllo delle fatture attive e passive, verificando la correttezza dei dati, delle condizioni di pagamento e della relativa documentazione di supporto.
- Gestione della prima nota contabile, delle riconciliazioni bancarie e degli adempimenti amministrativi connessi alle operazioni aziendali quotidiane.
- Monitoraggio delle scadenze di pagamento e supporto nella predisposizione di bonifici, distinte di pagamento e documentazione per fornitori.
- Archiviazione e organizzazione della documentazione amministrativa cartacea e digitale, assicurando ordine, tracciabilità e riservatezza delle informazioni.
- Supporto nella preparazione di report, prospetti di controllo e documenti utili alle attività di amministrazione, finanza e controllo.
- Collaborazione con uffici interni, consulenti esterni e fornitori per la raccolta di informazioni e la risoluzione di eventuali anomalie amministrative.
Requisiti:
- Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito amministrativo, economico o ragioneria.
- Interesse ed esperienza in attività amministrative, contabili e di controllo documentale.
- Conoscenza dei principali processi di fatturazione attiva e passiva.
- Buona dimestichezza nell’utilizzo del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
- Capacità di utilizzare strumenti informatici e gestionali aziendali.
- Precisione, attenzione al dettaglio e affidabilità nello svolgimento delle attività assegnate.
- Capacità organizzative e autonomia nella gestione delle scadenze.
- Buone capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team.
- Disponibilità all'orario full time dalle 9.00 alle 12.00 e dalle 13.00 alle 18.00.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari possibilità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).
Umana S.p.A.
Umana è fra le principali Agenzie per il Lavoro (Aut. Min. Lav. Prot. n. 1181 – SG del 13/12/2004) in Italia. Conta 157 filiali sul territorio nazionale e 1500 persone dedicate ai servizi per il lavoro.
Dal 1998 offre un servizio in continua evoluzione con una visione del lavoro che pone al centro la persona attraverso un sistema organico di soluzioni personalizzate dall’alto valore aggiunto: somministrazione di lavoro a tempo determinato, staff leasing, intermediazione, ricerca e selezione, outplacement, formazione e Politiche Attive del Lavoro.
Responsabilità:
- Registrazione e controllo delle fatture attive e passive, verificando la correttezza dei dati, delle condizioni di pagamento e della relativa documentazione di supporto.
- Gestione della prima nota contabile, delle riconciliazioni bancarie e degli adempimenti amministrativi connessi alle operazioni aziendali quotidiane.
- Monitoraggio delle scadenze di pagamento e supporto nella predisposizione di bonifici, distinte di pagamento e documentazione per fornitori.
- Archiviazione e organizzazione della documentazione amministrativa cartacea e digitale, assicurando ordine, tracciabilità e riservatezza delle informazioni.
- Supporto nella preparazione di report, prospetti di controllo e documenti utili alle attività di amministrazione, finanza e controllo.
- Collaborazione con uffici interni, consulenti esterni e fornitori per la raccolta di informazioni e la risoluzione di eventuali anomalie amministrative.
Requisiti:
- Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito amministrativo, economico o ragioneria.
- Interesse ed esperienza in attività amministrative, contabili e di controllo documentale.
- Conoscenza dei principali processi di fatturazione attiva e passiva.
- Buona dimestichezza nell’utilizzo del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
- Capacità di utilizzare strumenti informatici e gestionali aziendali.
- Precisione, attenzione al dettaglio e affidabilità nello svolgimento delle attività assegnate.
- Capacità organizzative e autonomia nella gestione delle scadenze.
- Buone capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team.
- Disponibilità all'orario full time dalle 9.00 alle 12.00 e dalle 13.00 alle 18.00.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari possibilità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).
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Dal 1998 offre un servizio in continua evoluzione con una visione del lavoro che pone al centro la persona attraverso un sistema organico di soluzioni personalizzate dall’alto valore aggiunto: somministrazione di lavoro a tempo determinato, staff leasing, intermediazione, ricerca e selezione, outplacement, formazione e Politiche Attive del Lavoro.