Impiegato/a back office amministrativo junior
Cerchiamo una persona per la segreteria di un’attività che gestisce forniture energetiche e pratiche per clienti privati e imprese. Lavorerai a contatto con l’area amministrativa e con i referenti che seguono attivazioni, volture e richieste sui contratti. Il lavoro quotidiano richiede ordine, ma anche la capacità di capire a chi inoltrare una pratica quando manca un documento.
Ti occuperai della posta in entrata, delle PEC e dell’agenda condivisa, aggiornando le priorità con Outlook. Verificherai i moduli per attivazioni e volture e registrerai sul gestionale interno lo stato delle richieste, segnalando i dati incompleti agli uffici interessati. Prepararai inoltre comunicazioni e prospetti di controllo in Excel; quando serve, organizzerai gli appuntamenti tra clienti e referenti operativi. L’inserimento è previsto entro 2 settimane.
Requisiti
diploma di scuola secondaria superiore
esperienza non richiesta; valutiamo anche candidati alla prima esperienza
conoscenza di Word, Excel e Outlook, con disponibilità a imparare il gestionale interno
precisione nel controllo dei moduli e riservatezza nel trattamento dei dati
buona capacità di organizzare scadenze e priorità, anche quando arrivano più richieste insieme
Ti offriamo un affiancamento iniziale sulle procedure energetiche e sul flusso delle pratiche. Avrai indicazioni chiare sui referenti interni e sugli strumenti da usare, così da seguire le richieste senza lasciare passaggi in sospeso.
Offerta e agevolazioni
contratto diretto a tempo determinato di 12 mesi, a tempo pieno
Retribuzione lorda mensile indicativa: 1400-1650 €
Buoni pasto
Formazione continua
Computer aziendale
Sede di lavoro: Pavia
#J-18808-Ljbffr
Ti occuperai della posta in entrata, delle PEC e dell’agenda condivisa, aggiornando le priorità con Outlook. Verificherai i moduli per attivazioni e volture e registrerai sul gestionale interno lo stato delle richieste, segnalando i dati incompleti agli uffici interessati. Prepararai inoltre comunicazioni e prospetti di controllo in Excel; quando serve, organizzerai gli appuntamenti tra clienti e referenti operativi. L’inserimento è previsto entro 2 settimane.
Requisiti
diploma di scuola secondaria superiore
esperienza non richiesta; valutiamo anche candidati alla prima esperienza
conoscenza di Word, Excel e Outlook, con disponibilità a imparare il gestionale interno
precisione nel controllo dei moduli e riservatezza nel trattamento dei dati
buona capacità di organizzare scadenze e priorità, anche quando arrivano più richieste insieme
Ti offriamo un affiancamento iniziale sulle procedure energetiche e sul flusso delle pratiche. Avrai indicazioni chiare sui referenti interni e sugli strumenti da usare, così da seguire le richieste senza lasciare passaggi in sospeso.
Offerta e agevolazioni
contratto diretto a tempo determinato di 12 mesi, a tempo pieno
Retribuzione lorda mensile indicativa: 1400-1650 €
Buoni pasto
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Computer aziendale
Sede di lavoro: Pavia
#J-18808-Ljbffr