Addetto/a Alla Segreteria
Impresa attiva nella distribuzione al dettaglio seleziona una risorsa da inserire in segreteria, con compiti di supporto organizzativo e gestione delle comunicazioni interne ed esterne. La figura collabora con i reparti aziendali nelle attività quotidiane di ufficio, contribuendo alla corretta organizzazione degli appuntamenti, alla gestione dei contatti e al coordinamento delle richieste operative. Attività previste
- Gestione delle chiamate in ingresso e smistamento delle comunicazioni ai referenti interni
- Organizzazione e aggiornamento dell’agenda appuntamenti
- Supporto alle attività di segreteria generale e alla gestione documentale
- Gestione della posta elettronica e delle comunicazioni ordinarie
- Collaborazione con gli uffici e con il personale interno per esigenze organizzative quotidiane
- Archiviazione e aggiornamento delle informazioni utilizzate nelle attività d’ufficio Requisiti richiesti
- Buone capacità comunicative e relazionali
- Precisione e attenzione nello svolgimento delle attività assegnate
- Predisposizione al lavoro in team
- Capacità organizzativa e gestione ordinata delle priorità
- Utilizzo base degli strumenti informatici e della posta elettronica
- Affidabilità e atteggiamento competente Offerta e condizioni
- Contratto a tempo determinato di 12 mesi
- Orario di lavoro dal lunedì al venerdì, 09:00-13:00 e 14:00-18:00
- Procedure e strumenti forniti dall’azienda per lo svolgimento delle mansioni Sede di lavoro: Cremona
- Gestione delle chiamate in ingresso e smistamento delle comunicazioni ai referenti interni
- Organizzazione e aggiornamento dell’agenda appuntamenti
- Supporto alle attività di segreteria generale e alla gestione documentale
- Gestione della posta elettronica e delle comunicazioni ordinarie
- Collaborazione con gli uffici e con il personale interno per esigenze organizzative quotidiane
- Archiviazione e aggiornamento delle informazioni utilizzate nelle attività d’ufficio Requisiti richiesti
- Buone capacità comunicative e relazionali
- Precisione e attenzione nello svolgimento delle attività assegnate
- Predisposizione al lavoro in team
- Capacità organizzativa e gestione ordinata delle priorità
- Utilizzo base degli strumenti informatici e della posta elettronica
- Affidabilità e atteggiamento competente Offerta e condizioni
- Contratto a tempo determinato di 12 mesi
- Orario di lavoro dal lunedì al venerdì, 09:00-13:00 e 14:00-18:00
- Procedure e strumenti forniti dall’azienda per lo svolgimento delle mansioni Sede di lavoro: Cremona