Segretario/
Segretario/segretaria di direzione per studio professionale
Pubblicato da Bachecalavoro
Studio professionale che affianca imprese e privati nella consulenza amministrativa e organizzativa cerca un Assistente di direzione per il coordinamento quotidiano dell'ufficio.
Il ruolo combina gestione dell'agenda, contatto con clienti e supporto diretto ai professionisti.
Lavorerai con riservatezza e metodo.
Ti occuperai della pianificazione degli appuntamenti, della preparazione delle riunioni e della verifica delle scadenze condivise.
Nelle attività di front office gestirai telefonate, posta elettronica e richieste in ingresso, indirizzandole al referente corretto.
Mansioni principali: aggiornamento dell'agenda della direzione e invio dei promemoria agli interlocutori; preparazione di verbali,
lettere e comunicazioni utilizzando Word ed Excel; gestione della posta certificata e registrazione delle richieste nel gestionale di studio; predisposizione dei fascicoli per gli incontri con clienti e collaboratori; controllo delle scadenze operative e riepilogo delle attività ancora aperte.
Requisiti: diploma di scuola superiore; aperto anche a chi è alla prima esperienza buona dimestichezza con Word, Excel, posta elettronica e calendario condiviso; riservatezza nella gestione di dati, appuntamenti e comunicazioni professionali; inserimento immediato.
Ti offriamo un inserimento con affiancamento iniziale e procedure di lavoro definite.
Avrai un ruolo vicino alla direzione, con responsabilità organizzative concrete e contatto quotidiano con clienti e professionisti.
Offerta e benefit:
rapporto a tempo determinato di 12 mesi, a tempo pieno, con possibilità di continuità
retribuzione lorda mensile indicativa: ********* €
Buoni pasto
Welfare
Computer aziendale
Sede di lavoro: Massa #J-*****-Ljbffr
#J-*****-Ljbffr
Pubblicato da Bachecalavoro
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Il ruolo combina gestione dell'agenda, contatto con clienti e supporto diretto ai professionisti.
Lavorerai con riservatezza e metodo.
Ti occuperai della pianificazione degli appuntamenti, della preparazione delle riunioni e della verifica delle scadenze condivise.
Nelle attività di front office gestirai telefonate, posta elettronica e richieste in ingresso, indirizzandole al referente corretto.
Mansioni principali: aggiornamento dell'agenda della direzione e invio dei promemoria agli interlocutori; preparazione di verbali,
lettere e comunicazioni utilizzando Word ed Excel; gestione della posta certificata e registrazione delle richieste nel gestionale di studio; predisposizione dei fascicoli per gli incontri con clienti e collaboratori; controllo delle scadenze operative e riepilogo delle attività ancora aperte.
Requisiti: diploma di scuola superiore; aperto anche a chi è alla prima esperienza buona dimestichezza con Word, Excel, posta elettronica e calendario condiviso; riservatezza nella gestione di dati, appuntamenti e comunicazioni professionali; inserimento immediato.
Ti offriamo un inserimento con affiancamento iniziale e procedure di lavoro definite.
Avrai un ruolo vicino alla direzione, con responsabilità organizzative concrete e contatto quotidiano con clienti e professionisti.
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rapporto a tempo determinato di 12 mesi, a tempo pieno, con possibilità di continuità
retribuzione lorda mensile indicativa: ********* €
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Sede di lavoro: Massa #J-*****-Ljbffr
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