Impegato Impiegata Ufficio Gare Junior
Synergie Italia S.p.A. - Agenzia per il Lavoro, Filiale di Catania , seleziona per azienda cliente operante in ambito metalmeccanico, una risorsa da inserire nel Dipartimento Tender - Commerciale con il ruolo di: IMPIEGATO/IMPIEGATA UFFICIO GARE JUNIOR La risorsa sarà inserita in un contesto dinamico e strutturato e supporterà il team nella gestione operativa delle procedure di gara, contribuendo alla predisposizione della documentazione necessaria per la partecipazione a tender pubblici e privati.
Il ruolo prevede una costante interazione con le diverse funzioni aziendali e rappresenta un'interessante opportunità di crescita qualificato nell'ambito della gestione gare e appalti.
Principali attività: Supporto alla gestione delle procedure di gara nelle diverse fasi del processo; Analisi della documentazione di gara e individuazione di requisiti, adempimenti e scadenze; Raccolta, predisposizione e organizzazione della documentazione amministrativa e tecnica; Supporto nella preparazione della documentazione necessaria alla presentazione delle offerte; Aggiornamento e gestione di database, archivi e sistemi di monitoraggio tender; Monitoraggio delle scadenze e degli adempimenti connessi alle procedure di gara; Raccolta di informazioni e documentazione dalle diverse funzioni aziendali coinvolte; Interfaccia con uffici tecnici, commerciali, amministrativi, legali e HSE; Verifica della completezza e della coerenza della documentazione predisposta; Attività di ricerca e consultazione tramite portali di gara,
piattaforme digitali e banche dati; Supporto ai processi di digitalizzazione e ottimizzazione delle attività attraverso strumenti innovativi e soluzioni basate sull'Intelligenza Artificiale.
Si richiede: Diploma o Laurea preferibilmente in discipline economiche, tecniche, ingegneristiche o gestionali; Esperienza, anche breve, maturata in attività di gare d'appalto, tender, back office commerciale, ufficio tecnico o amministrativo; Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e Word; Buona dimestichezza con strumenti digitali, piattaforme online e sistemi di gestione documentale; Ottima conoscenza della lingua inglese; Interesse verso le nuove tecnologie e gli strumenti di Intelligenza Artificiale; Buone capacità analitiche e di gestione documentale; Costituiscono titolo preferenziale: Conoscenza delle procedure di gara e della documentazione correlata; Esperienza nei settori industriale, engineering, energy, elettro-strumentale o Oil Familiarità con portali e piattaforme dedicate alla gestione dei tender.
Si offre: Contratto d'assunzione iniziale in somministrazione a tempo determinato Affiancamento strutturato e progressiva acquisizione di autonomia nel ruolo; Opportunità di sviluppare competenze specialistiche nella gestione delle procedure di gara e nei processi di digitalizzazione; RAL prevista: € ****** - € ****** Orario di lavoro: Full Time 40 h settimanali; Sede di lavoro: Priolo Gargallo L'offerta è rivolta a candidat? nel rispetto del Dlgs ******** e dei Dlgs ******** e ******** e della PdR ********.
Le persone interessate sono invitate a leggere l' informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg.
UE ********.
Aut.
Min.
Prot.
N. **** – SG del 16/12/2004
Il ruolo prevede una costante interazione con le diverse funzioni aziendali e rappresenta un'interessante opportunità di crescita qualificato nell'ambito della gestione gare e appalti.
Principali attività: Supporto alla gestione delle procedure di gara nelle diverse fasi del processo; Analisi della documentazione di gara e individuazione di requisiti, adempimenti e scadenze; Raccolta, predisposizione e organizzazione della documentazione amministrativa e tecnica; Supporto nella preparazione della documentazione necessaria alla presentazione delle offerte; Aggiornamento e gestione di database, archivi e sistemi di monitoraggio tender; Monitoraggio delle scadenze e degli adempimenti connessi alle procedure di gara; Raccolta di informazioni e documentazione dalle diverse funzioni aziendali coinvolte; Interfaccia con uffici tecnici, commerciali, amministrativi, legali e HSE; Verifica della completezza e della coerenza della documentazione predisposta; Attività di ricerca e consultazione tramite portali di gara,
piattaforme digitali e banche dati; Supporto ai processi di digitalizzazione e ottimizzazione delle attività attraverso strumenti innovativi e soluzioni basate sull'Intelligenza Artificiale.
Si richiede: Diploma o Laurea preferibilmente in discipline economiche, tecniche, ingegneristiche o gestionali; Esperienza, anche breve, maturata in attività di gare d'appalto, tender, back office commerciale, ufficio tecnico o amministrativo; Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e Word; Buona dimestichezza con strumenti digitali, piattaforme online e sistemi di gestione documentale; Ottima conoscenza della lingua inglese; Interesse verso le nuove tecnologie e gli strumenti di Intelligenza Artificiale; Buone capacità analitiche e di gestione documentale; Costituiscono titolo preferenziale: Conoscenza delle procedure di gara e della documentazione correlata; Esperienza nei settori industriale, engineering, energy, elettro-strumentale o Oil Familiarità con portali e piattaforme dedicate alla gestione dei tender.
Si offre: Contratto d'assunzione iniziale in somministrazione a tempo determinato Affiancamento strutturato e progressiva acquisizione di autonomia nel ruolo; Opportunità di sviluppare competenze specialistiche nella gestione delle procedure di gara e nei processi di digitalizzazione; RAL prevista: € ****** - € ****** Orario di lavoro: Full Time 40 h settimanali; Sede di lavoro: Priolo Gargallo L'offerta è rivolta a candidat? nel rispetto del Dlgs ******** e dei Dlgs ******** e ******** e della PdR ********.
Le persone interessate sono invitate a leggere l' informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg.
UE ********.
Aut.
Min.
Prot.
N. **** – SG del 16/12/2004