ADDETTO FRONT OFFICE
Mansione
ADDETTO FRONT OFFICE E SEGRETERIA AMMINISTRATIVA (f/m/nb)
Luogo di lavoro: Gambellara (VI)
CCNL Gomma e plastica aziende industriali; RAL 22.000-28.000.
Orario di lavoro: lunedì – venerdì, dalle 08:30 alle 17:30.
Responsabilità
Di cosa ti occuperai?
Il profilo ideale garantirà un'accoglienza competente e cordiale, assicurando il corretto svolgimento delle attività di segreteria e fornendo un supporto operativo fondamentale agli uffici Commerciale, Acquisti e Logistico. Nello specifico, ti occuperai di:
- Accogliere clienti, fornitori e visitatori con professionalità, gestendo il registro degli accessi;
- Gestire il centralino telefonico, lo smistamento delle chiamate e la presa di messaggi;
- Coordinare la sala riunioni, gestendo prenotazioni, allestimento e supporto logistico;
- Redigere e formattare documenti, corrispondenza, presentazioni e verbali di riunione;
- Organizzare l’agenda della Direzione e dei responsabili, inclusi appuntamenti e trasferte;
- Gestire l’archivio documentale e monitorare le forniture di cancelleria.
Competenze
- Diploma di scuola superiore o Laurea, preferibilmente ad indirizzo amministrativo, linguistico o turistico;
- Esperienza pregressa in ruoli analoghi come reception, segreteria o back office;
- Ottima dimestichezza con il pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
- Buona conoscenza della lingua inglese (livello B1/B2); la conoscenza di una seconda lingua è considerato un plus;
- Spiccate doti organizzative, precisione e attitudine al lavoro di team.
Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
ADDETTO FRONT OFFICE E SEGRETERIA AMMINISTRATIVA (f/m/nb)
Luogo di lavoro: Gambellara (VI)
CCNL Gomma e plastica aziende industriali; RAL 22.000-28.000.
Orario di lavoro: lunedì – venerdì, dalle 08:30 alle 17:30.
Responsabilità
Di cosa ti occuperai?
Il profilo ideale garantirà un'accoglienza competente e cordiale, assicurando il corretto svolgimento delle attività di segreteria e fornendo un supporto operativo fondamentale agli uffici Commerciale, Acquisti e Logistico. Nello specifico, ti occuperai di:
- Accogliere clienti, fornitori e visitatori con professionalità, gestendo il registro degli accessi;
- Gestire il centralino telefonico, lo smistamento delle chiamate e la presa di messaggi;
- Coordinare la sala riunioni, gestendo prenotazioni, allestimento e supporto logistico;
- Redigere e formattare documenti, corrispondenza, presentazioni e verbali di riunione;
- Organizzare l’agenda della Direzione e dei responsabili, inclusi appuntamenti e trasferte;
- Gestire l’archivio documentale e monitorare le forniture di cancelleria.
Competenze
- Diploma di scuola superiore o Laurea, preferibilmente ad indirizzo amministrativo, linguistico o turistico;
- Esperienza pregressa in ruoli analoghi come reception, segreteria o back office;
- Ottima dimestichezza con il pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
- Buona conoscenza della lingua inglese (livello B1/B2); la conoscenza di una seconda lingua è considerato un plus;
- Spiccate doti organizzative, precisione e attitudine al lavoro di team.
Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).