ACCOUNTING & EXPORT SPECIALIST
Umana Spa per realtà industriale strutturata, caratterizzata da un contesto produttivo internazionale e da una gestione delle attività per commessa, ricerca un*:
La risorsa entrerà a far parte dell'organizzazione amministrativa e riporterà direttamente al Responsabile di Business Unit, occupandosi della gestione del ciclo attivo e delle attività amministrative connesse alle commesse e ai processi di esportazione.
La persona avrà la responsabilità di seguire le attività amministrative e contabili relative al ciclo attivo, assicurando la corretta gestione della fatturazione, degli incassi e della documentazione commerciale e doganale, sia per il mercato italiano sia per quello internazionale.
In particolare, si occuperà di:
Ciclo attivo e contabilità clienti
- Gestione della fatturazione attiva Italia ed estero, inclusa quella intercompany.
- Emissione di note di credito e debito.
- Registrazione degli incassi e gestione delle riconciliazioni contabili.
- Monitoraggio dello scadenziario clienti e gestione dei solleciti di pagamento.
Gestione amministrativa delle commesse
- Apertura e gestione delle anagrafiche delle commesse a gestionale.
- Monitoraggio dell'avanzamento delle commesse ai fini della fatturazione, con riferimento a SAL, milestone, acconti e saldi.
- Verifica delle condizioni commerciali e fiscali applicate.
- Gestione della documentazione relativa a leasing, lettere di credito e fideiussioni.
Export e spedizioni internazionali
- Gestione amministrativa delle spedizioni temporanee.
- Verifica della documentazione doganale e delle pratiche export.
- Gestione degli adempimenti relativi a IVA estera, Intrastat ed esportazioni extra-UE.
- Interfaccia con spedizionieri e funzione Logistica.
Reporting e supporto amministrativo
- Supporto alle attività di chiusura mensile e annuale.
- Predisposizione di report relativi a fatturato, incassi e scaduto clienti.
- Supporto ad audit e attività di revisione contabile.
- Collaborazione al miglioramento e alla digitalizzazione dei processi amministrativi.
- Supporto amministrativo e operativo alla branch statunitense, in coordinamento con i referenti interni.
- Diploma o Laurea, preferibilmente in ambito economico.
- Esperienza di almeno 3-5 anni in ruoli amministrativi, contabili o di gestione del ciclo attivo.
- Buona conoscenza della contabilità clienti e dei processi di fatturazione nazionale e internazionale.
- Conoscenza della normativa IVA e degli adempimenti relativi alle operazioni con l'estero.
- Familiarità con documentazione doganale, spedizioni internazionali e strumenti finanziari quali lettere di credito e fideiussioni.
- Buona padronanza di Excel e dei principali sistemi ERP.
- Fluente conoscenza della lingua inglese.
Inserimento: Contratto diretto a tempo indeterminato
RAL: 35.000 – 45.000€, commisurata all'esperienza e alle competenze maturate.
Sede di lavoro: Limitrofi di Cittadella (PD)
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari possibilità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).
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La persona avrà la responsabilità di seguire le attività amministrative e contabili relative al ciclo attivo, assicurando la corretta gestione della fatturazione, degli incassi e della documentazione commerciale e doganale, sia per il mercato italiano sia per quello internazionale.
In particolare, si occuperà di:
Ciclo attivo e contabilità clienti
- Gestione della fatturazione attiva Italia ed estero, inclusa quella intercompany.
- Emissione di note di credito e debito.
- Registrazione degli incassi e gestione delle riconciliazioni contabili.
- Monitoraggio dello scadenziario clienti e gestione dei solleciti di pagamento.
Gestione amministrativa delle commesse
- Apertura e gestione delle anagrafiche delle commesse a gestionale.
- Monitoraggio dell'avanzamento delle commesse ai fini della fatturazione, con riferimento a SAL, milestone, acconti e saldi.
- Verifica delle condizioni commerciali e fiscali applicate.
- Gestione della documentazione relativa a leasing, lettere di credito e fideiussioni.
Export e spedizioni internazionali
- Gestione amministrativa delle spedizioni temporanee.
- Verifica della documentazione doganale e delle pratiche export.
- Gestione degli adempimenti relativi a IVA estera, Intrastat ed esportazioni extra-UE.
- Interfaccia con spedizionieri e funzione Logistica.
Reporting e supporto amministrativo
- Supporto alle attività di chiusura mensile e annuale.
- Predisposizione di report relativi a fatturato, incassi e scaduto clienti.
- Supporto ad audit e attività di revisione contabile.
- Collaborazione al miglioramento e alla digitalizzazione dei processi amministrativi.
- Supporto amministrativo e operativo alla branch statunitense, in coordinamento con i referenti interni.
- Diploma o Laurea, preferibilmente in ambito economico.
- Esperienza di almeno 3-5 anni in ruoli amministrativi, contabili o di gestione del ciclo attivo.
- Buona conoscenza della contabilità clienti e dei processi di fatturazione nazionale e internazionale.
- Conoscenza della normativa IVA e degli adempimenti relativi alle operazioni con l'estero.
- Familiarità con documentazione doganale, spedizioni internazionali e strumenti finanziari quali lettere di credito e fideiussioni.
- Buona padronanza di Excel e dei principali sistemi ERP.
- Fluente conoscenza della lingua inglese.
Inserimento: Contratto diretto a tempo indeterminato
RAL: 35.000 – 45.000€, commisurata all'esperienza e alle competenze maturate.
Sede di lavoro: Limitrofi di Cittadella (PD)
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari possibilità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).