Payroll Specialist con competenze internazionali
Safeguard Global è una società internazionale attiva sul mercato dal 2008, specializzata in Global Workforce Management, operativa in 170 paesi nel mondo, con ad oggi più di 1800 dipendenti. La nostra Vision è Work in Any Way: crediamo che i confini non dovrebbero essere barriere al business o al talento.
Posizione
Per conto di un nostro cliente, Studio legale con sede a Milano che offre servizi integrati di consulenza giuslavoristica, fiscale, amministrativa e di immigration ad aziende italiane e internazionali, siamo alla ricerca di un/una Payroll Specialist con competenze internazionali da inserire all’interno del team Payroll e Amministrazione del Personale.
La figura selezionata contribuirà alla gestione accurata e tempestiva delle paghe e degli adempimenti di amministrazione del personale per un portafoglio clienti italiano e internazionale. Lavorerà a stretto contatto con i professionisti delle aree legal, tax e immigration, supportando sia la gestione ordinaria dei rapporti di lavoro sia le casistiche più articolate legate alla mobilità internazionale e alle operazioni straordinarie.
Principali attività
- Raccogliere, verificare e gestire le variabili mensili;
- Elaborare e controllare i cedolini, effettuando quadrature e reportistica payroll;
- Gestire gli adempimenti fiscali e contributivi connessi alle retribuzioni;
- Gestire le comunicazioni e i rapporti operativi con gli enti competenti;
- Amministrare i rapporti di lavoro lungo l’intero ciclo di vita del dipendente: assunzioni, variazioni, cessazioni, assenze e istituti contrattuali;
- Gestire operativamente benefit e trattamenti previsti dai contratti applicati;
- Supportare la predisposizione della documentazione contrattuale,
in collaborazione con i professionisti dello Studio;
- Interfacciarsi con clienti e referenti HR italiani e internazionali, anche in lingua inglese;
- Predisporre report relativi ai dati payroll e al costo del personale secondo le esigenze dei clienti;
- Supportare la gestione delle implicazioni payroll di distacchi, espatriati e rapporti di lavoro transfrontalieri;
- Raccogliere e verificare dati e documentazione payroll nell’ambito di due diligence, ristrutturazioni, fusioni e trasferimenti d’azienda;
- Fornire supporto documentale ai professionisti in caso di verifiche, contestazioni e controversie di lavoro;
- Contribuire al miglioramento dei processi e al rispetto degli standard di qualità e riservatezza.
Requisiti richiesti
- Diploma o laurea in ambito amministrativo, economico o giuslavoristico, oppure esperienza professionale equivalente;
- Esperienza operativa nel payroll italiano e nell’amministrazione del personale, preferibilmente maturata presso studi professionali, società di consulenza o provider payroll;
- Esperienza nella gestione di clientela internazionale e nell’interlocuzione con referenti esteri;
- Conoscenza completa del ciclo paghe e dei relativi controlli;
- Conoscenza operativa degli adempimenti fiscali e contributivi e capacità di applicare i diversi CCNL;
- Familiarità con le implicazioni payroll della mobilità internazionale;
- Inglese professionale scritto e parlato;
- Buona padronanza di Excel per verifiche, quadrature e reportistica;
- Precisione, riservatezza, capacità di organizzare scadenze e priorità;
- Orientamento al cliente e attitudine alla collaborazione multidisciplinare;
- Autonomia e affidabilità nel lavoro da remoto.
Costituiscono un plus
- Conoscenza della lingua inglese a livello C1 o superiore;
- Conoscenza del gestionale Zucchetti Paghe Infinity;
- Conoscenza dei sistemi Apple Mac.
Non è richiesta l’elaborazione diretta di paghe di Paesi esteri.
Altre informazioni
Tipologia contrattuale
Contratto a tempo indeterminato, full-time o part-time (come desiderato dal candidato/a);
si valuta anche la collaborazione in Partita IVA (qualora il candidato/a lo desiderasse).
CCNL Studi Professionali – Livello 3S.
Retribuzione: RAL da €32.000,00 a €38.000,00 (riferita al full-time), da definire in base alla seniority del candidato.
Piano welfare dello Studio e buoni pasto da €10,00.
Orario di lavoro: orario d’ufficio con pausa pranzo.
Modalità di lavoro
Periodo iniziale di inserimento in sede di 3 mesi, dedicato all’apprendimento di procedure, strumenti e portafoglio clienti. Successivamente è prevista la possibilità di lavoro da remoto, in misura da concordare, con presenza in sede al bisogno. Sono valutate anche candidature di persone non residenti a Milano, purché disponibili a garantire le presenze necessarie.
Sede di lavoro
Milano (centro)
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle le
Posizione
Per conto di un nostro cliente, Studio legale con sede a Milano che offre servizi integrati di consulenza giuslavoristica, fiscale, amministrativa e di immigration ad aziende italiane e internazionali, siamo alla ricerca di un/una Payroll Specialist con competenze internazionali da inserire all’interno del team Payroll e Amministrazione del Personale.
La figura selezionata contribuirà alla gestione accurata e tempestiva delle paghe e degli adempimenti di amministrazione del personale per un portafoglio clienti italiano e internazionale. Lavorerà a stretto contatto con i professionisti delle aree legal, tax e immigration, supportando sia la gestione ordinaria dei rapporti di lavoro sia le casistiche più articolate legate alla mobilità internazionale e alle operazioni straordinarie.
Principali attività
- Raccogliere, verificare e gestire le variabili mensili;
- Elaborare e controllare i cedolini, effettuando quadrature e reportistica payroll;
- Gestire gli adempimenti fiscali e contributivi connessi alle retribuzioni;
- Gestire le comunicazioni e i rapporti operativi con gli enti competenti;
- Amministrare i rapporti di lavoro lungo l’intero ciclo di vita del dipendente: assunzioni, variazioni, cessazioni, assenze e istituti contrattuali;
- Gestire operativamente benefit e trattamenti previsti dai contratti applicati;
- Supportare la predisposizione della documentazione contrattuale,
in collaborazione con i professionisti dello Studio;
- Interfacciarsi con clienti e referenti HR italiani e internazionali, anche in lingua inglese;
- Predisporre report relativi ai dati payroll e al costo del personale secondo le esigenze dei clienti;
- Supportare la gestione delle implicazioni payroll di distacchi, espatriati e rapporti di lavoro transfrontalieri;
- Raccogliere e verificare dati e documentazione payroll nell’ambito di due diligence, ristrutturazioni, fusioni e trasferimenti d’azienda;
- Fornire supporto documentale ai professionisti in caso di verifiche, contestazioni e controversie di lavoro;
- Contribuire al miglioramento dei processi e al rispetto degli standard di qualità e riservatezza.
Requisiti richiesti
- Diploma o laurea in ambito amministrativo, economico o giuslavoristico, oppure esperienza professionale equivalente;
- Esperienza operativa nel payroll italiano e nell’amministrazione del personale, preferibilmente maturata presso studi professionali, società di consulenza o provider payroll;
- Esperienza nella gestione di clientela internazionale e nell’interlocuzione con referenti esteri;
- Conoscenza completa del ciclo paghe e dei relativi controlli;
- Conoscenza operativa degli adempimenti fiscali e contributivi e capacità di applicare i diversi CCNL;
- Familiarità con le implicazioni payroll della mobilità internazionale;
- Inglese professionale scritto e parlato;
- Buona padronanza di Excel per verifiche, quadrature e reportistica;
- Precisione, riservatezza, capacità di organizzare scadenze e priorità;
- Orientamento al cliente e attitudine alla collaborazione multidisciplinare;
- Autonomia e affidabilità nel lavoro da remoto.
Costituiscono un plus
- Conoscenza della lingua inglese a livello C1 o superiore;
- Conoscenza del gestionale Zucchetti Paghe Infinity;
- Conoscenza dei sistemi Apple Mac.
Non è richiesta l’elaborazione diretta di paghe di Paesi esteri.
Altre informazioni
Tipologia contrattuale
Contratto a tempo indeterminato, full-time o part-time (come desiderato dal candidato/a);
si valuta anche la collaborazione in Partita IVA (qualora il candidato/a lo desiderasse).
CCNL Studi Professionali – Livello 3S.
Retribuzione: RAL da €32.000,00 a €38.000,00 (riferita al full-time), da definire in base alla seniority del candidato.
Piano welfare dello Studio e buoni pasto da €10,00.
Orario di lavoro: orario d’ufficio con pausa pranzo.
Modalità di lavoro
Periodo iniziale di inserimento in sede di 3 mesi, dedicato all’apprendimento di procedure, strumenti e portafoglio clienti. Successivamente è prevista la possibilità di lavoro da remoto, in misura da concordare, con presenza in sede al bisogno. Sono valutate anche candidature di persone non residenti a Milano, purché disponibili a garantire le presenze necessarie.
Sede di lavoro
Milano (centro)
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle le