Impiegato/A Amministrativo/A Part Time
Profilo Per una societa di consulenza con sede a Udine, stiamo ricercando un/una Impiegato/a Amministrativo/a Part Time che ricopra un ruolo centrale nella gestione amministrativa e organizzativa.
La figura selezionata riportera direttamente al titolare e ai soci e fungera da punto di riferimento operativo per le attivita di ufficio e di supporto alla direzione.
L'orario e' dal lunedi al venerdi dalle 8.30 alle ***** (orario flessibile).
Responsabilita Gestire in autonomia il ciclo attivo e passivo, occupandosi di fatturazione, registrazione documenti, incassi e pagamenti nel rispetto delle scadenze concordate.
Mantenere i rapporti operativi con Commercialista, Consulente del Lavoro, banche e fornitori, assicurando completezza della documentazione amministrativa e contabile.
Curare gli adempimenti amministrativi ordinari, la gestione e l'archiviazione della documentazione del personale e la predisposizione di una reportistica di base per la direzione.
Organizzare gli uffici occupandosi dei servizi generali, della gestione dei fornitori di servizi e delle principali attivita organizzative interne a supporto dei soci.
Supportare la progressiva digitalizzazione e ottimizzazione dei processi, contribuendo all'utilizzo efficace di gestionali ERP/CRM e di strumenti informatici interni.
Collaborare, nel tempo, allo sviluppo del Sistema Qualita, alla gestione delle certificazioni e alla definizione di procedure interne e progetti di miglioramento organizzativo.
Skill e Professionalita Esperienza consolidata in ambito amministrativo-contabile con gestione di ciclo attivo e passivo e conoscenza delle principali prassi amministrative d'ufficio.
Buona padronanza di Excel per l'elaborazione di dati amministrativi, la produzione di semplici report e la gestione di prospetti di controllo interno.
Utilizzo abituale di gestionali amministrativi ed ERP/CRM, preferibilmente con esperienza su piattaforme come TeamSystem o sistemi analoghi di studio.
Capacita organizzative sviluppate, con attitudine a strutturare procedure, gestire priorita e garantire ordine nella documentazione amministrativa e del personale.
Precisione, affidabilita e riservatezza nella gestione di dati sensibili, con attenzione alle scadenze e alle richieste provenienti da titolare, soci e consulenti esterni.
Buone capacita relazionali per interfacciarsi in modo professionale con consulenti, banche, fornitori e collaboratori interni, mantenendo un tono formale e cooperativo.
Informazioni retributive RAL: ************* (da riparametrare sul part time) CCNL: Commercio Livello: 2° o 1° livello Qualifica: Impiegato/a I candidati, nel rispetto del D.Lgs.
********, D.Lgs ******** e D.Lgs ********, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. ********).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.It.
Adecco Italia S.P.A. (Aut. Min. Prot. N.****-SG del **********).
La figura selezionata riportera direttamente al titolare e ai soci e fungera da punto di riferimento operativo per le attivita di ufficio e di supporto alla direzione.
L'orario e' dal lunedi al venerdi dalle 8.30 alle ***** (orario flessibile).
Responsabilita Gestire in autonomia il ciclo attivo e passivo, occupandosi di fatturazione, registrazione documenti, incassi e pagamenti nel rispetto delle scadenze concordate.
Mantenere i rapporti operativi con Commercialista, Consulente del Lavoro, banche e fornitori, assicurando completezza della documentazione amministrativa e contabile.
Curare gli adempimenti amministrativi ordinari, la gestione e l'archiviazione della documentazione del personale e la predisposizione di una reportistica di base per la direzione.
Organizzare gli uffici occupandosi dei servizi generali, della gestione dei fornitori di servizi e delle principali attivita organizzative interne a supporto dei soci.
Supportare la progressiva digitalizzazione e ottimizzazione dei processi, contribuendo all'utilizzo efficace di gestionali ERP/CRM e di strumenti informatici interni.
Collaborare, nel tempo, allo sviluppo del Sistema Qualita, alla gestione delle certificazioni e alla definizione di procedure interne e progetti di miglioramento organizzativo.
Skill e Professionalita Esperienza consolidata in ambito amministrativo-contabile con gestione di ciclo attivo e passivo e conoscenza delle principali prassi amministrative d'ufficio.
Buona padronanza di Excel per l'elaborazione di dati amministrativi, la produzione di semplici report e la gestione di prospetti di controllo interno.
Utilizzo abituale di gestionali amministrativi ed ERP/CRM, preferibilmente con esperienza su piattaforme come TeamSystem o sistemi analoghi di studio.
Capacita organizzative sviluppate, con attitudine a strutturare procedure, gestire priorita e garantire ordine nella documentazione amministrativa e del personale.
Precisione, affidabilita e riservatezza nella gestione di dati sensibili, con attenzione alle scadenze e alle richieste provenienti da titolare, soci e consulenti esterni.
Buone capacita relazionali per interfacciarsi in modo professionale con consulenti, banche, fornitori e collaboratori interni, mantenendo un tono formale e cooperativo.
Informazioni retributive RAL: ************* (da riparametrare sul part time) CCNL: Commercio Livello: 2° o 1° livello Qualifica: Impiegato/a I candidati, nel rispetto del D.Lgs.
********, D.Lgs ******** e D.Lgs ********, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. ********).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.It.
Adecco Italia S.P.A. (Aut. Min. Prot. N.****-SG del **********).