Technical Office Coordinator / Segreteria Ufficio Tecnico-Produzione - Junior/Mid
Technical Office Coordinator / Segreteria ufficio tecnico-produzione – Junior/Mid
Settore: Medical Device
Tipologia: Full-time o Tempo parziale
Ruolo: Office Coordinator – Segreteria Generale
RAL indicativa di partenza: ****** € fino a: ****** €
Chi siamo
Med-Logix progetta e produce sistemi di ipertermia oncologica, tecnologia che affianca chemioterapia e radioterapia nella cura dei tumori. Da oltre 15 anni collaboriamo con centri universitari e ospedalieri in Italia e in Europa, per sviluppare dispositivi oggi installati nei reparti di radioterapia di ospedali e centri di ricerca in Europa, Medio Oriente e Asia.
È un lavoro tecnico, fatto di precisione e responsabilità, perché ogni sistema che esce dai nostri laboratori entra direttamente nel percorso di cura di un paziente oncologico.
Il nostro è un ambiente dinamico, giovane e multidisciplinare, dove curiosità, collaborazione e responsabilità personale sono valori fondamentali.
Cerchiamo una persona organizzata e intraprendente, con spirito proattivo e attitudine al problem solving, che voglia:
· crescere professionalmente e assumere responsabilità crescenti,
· contribuire in prima persona al buon funzionamento dell'azienda,
· contribuire a migliorare la vita di tutti i malati oncologici che accederanno ai nostri macchinari e servizi,
· Gestire i rapporti con stakeholder e fornitori strategici
· sentirsi parte di un grande progetto e di un team coeso.
Requisiti minimi principali
· Diploma
· Buona conoscenza della lingua inglese
· Ottima padronanza del pacchetto Office
· Patente B
Attività principali
Segreteria e centralino
· Smistamento chiamate e posta cartacea in portineria
· Monitoraggio casella e-mail generica aziendale e smistamento comunicazioni
· Gestione agenda condivisa
Coordinamento ufficio
· Coordinamento fornitori di servizi per l'ufficio
· Archiviazione documentazione (contratti clienti/distributori/fornitori, offerte, listini e documentazione tecnica)
Acquisto Merce e materiale produzione
Rapporti con enti
· Richiesta documenti/certificati online e presso enti (Camera di Commercio, Registro Imprese, INPS, dogane, consolati, ambasciate)
Logistica trasferte ed eventi
· Organizzazione spedizioni e ritiri
· Organizzazione trasferte
· Organizzazione di riunioni in presenza e da remoto, congressi e fiere
Cosa offriamo
· Inserimento in una squadra giovane, dinamica e multidisciplinare
· Formazione e affiancamento operativo in ingresso
· Crescita professionale reale in ambiente tecnologico e stimolante
· Opportunità di lavorare su progetti concreti e innovativi
· Si prende in considerazione sia disponibilità Part time ************** che Full time *************
· RAL indicativa parte da ****** euro Lordi/mese, in base a competenze, orari e profilo la proposta può variare con contratto indeterminato.
Settore: Medical Device
Tipologia: Full-time o Tempo parziale
Ruolo: Office Coordinator – Segreteria Generale
RAL indicativa di partenza: ****** € fino a: ****** €
Chi siamo
Med-Logix progetta e produce sistemi di ipertermia oncologica, tecnologia che affianca chemioterapia e radioterapia nella cura dei tumori. Da oltre 15 anni collaboriamo con centri universitari e ospedalieri in Italia e in Europa, per sviluppare dispositivi oggi installati nei reparti di radioterapia di ospedali e centri di ricerca in Europa, Medio Oriente e Asia.
È un lavoro tecnico, fatto di precisione e responsabilità, perché ogni sistema che esce dai nostri laboratori entra direttamente nel percorso di cura di un paziente oncologico.
Il nostro è un ambiente dinamico, giovane e multidisciplinare, dove curiosità, collaborazione e responsabilità personale sono valori fondamentali.
Cerchiamo una persona organizzata e intraprendente, con spirito proattivo e attitudine al problem solving, che voglia:
· crescere professionalmente e assumere responsabilità crescenti,
· contribuire in prima persona al buon funzionamento dell'azienda,
· contribuire a migliorare la vita di tutti i malati oncologici che accederanno ai nostri macchinari e servizi,
· Gestire i rapporti con stakeholder e fornitori strategici
· sentirsi parte di un grande progetto e di un team coeso.
Requisiti minimi principali
· Diploma
· Buona conoscenza della lingua inglese
· Ottima padronanza del pacchetto Office
· Patente B
Attività principali
Segreteria e centralino
· Smistamento chiamate e posta cartacea in portineria
· Monitoraggio casella e-mail generica aziendale e smistamento comunicazioni
· Gestione agenda condivisa
Coordinamento ufficio
· Coordinamento fornitori di servizi per l'ufficio
· Archiviazione documentazione (contratti clienti/distributori/fornitori, offerte, listini e documentazione tecnica)
Acquisto Merce e materiale produzione
Rapporti con enti
· Richiesta documenti/certificati online e presso enti (Camera di Commercio, Registro Imprese, INPS, dogane, consolati, ambasciate)
Logistica trasferte ed eventi
· Organizzazione spedizioni e ritiri
· Organizzazione trasferte
· Organizzazione di riunioni in presenza e da remoto, congressi e fiere
Cosa offriamo
· Inserimento in una squadra giovane, dinamica e multidisciplinare
· Formazione e affiancamento operativo in ingresso
· Crescita professionale reale in ambiente tecnologico e stimolante
· Opportunità di lavorare su progetti concreti e innovativi
· Si prende in considerazione sia disponibilità Part time ************** che Full time *************
· RAL indicativa parte da ****** euro Lordi/mese, in base a competenze, orari e profilo la proposta può variare con contratto indeterminato.