Back Office Magazzino

Pubblicato il 03-11-2026 · InPost Italy · Bologna

InPost
è uno dei principali operatori nel mercato della consegna di pacchi B2C (Business-to-Consumer). In Polonia ha rivoluzionato con successo il segmento dell'ultimo miglio per l'e-commerce, affermandosi come leader di mercato.
In Italia, InPost è presente con una rete di oltre
***** PUDO (Pick Up and Drop Off Points)
e
***** locker automatizzati
, accessibili 24 ore su 24 e 7 giorni su 7, che consentono ai clienti di ritirare, spedire e restituire i propri pacchi nel momento per loro più comodo.
L'obiettivo è continuare a sviluppare e far crescere InPost sul mercato italiano con la stessa rapidità che ha caratterizzato il successo ottenuto nel mercato domestico polacco.
Siamo appassionati della nostra missione e dei nostri servizi, ma sono le nostre persone il vero motivo del nostro successo. Cerchiamo professionisti curiosi, intraprendenti e motivati, pronti a unirsi a noi per ridefinire gli standard del settore e scrivere insieme una nuova storia di crescita.
Job Overview:
La risorsa entrerà a far parte del team Back Office Magazzino e contribuirà alla gestione operativa e amministrativa dei flussi di magazzino, assicurando la corretta registrazione delle movimentazioni e il costante aggiornamento dei sistemi aziendali.
La posizione prevede un'attività di coordinamento con i team di magazzino, trasporto, customer service e operations, con l'obiettivo di garantire efficienza, accuratezza e continuità nei processi logistici.
L'orario di lavoro previsto è esclusivamente su turno notturno, Tempo parziale 6 ore: dalle 19:00 all'1:00.
Responsibilities and Duties:
Gestire le attività amministrative e operative connesse ai processi di magazzino.
Inserire, verificare e aggiornare i dati relativi a entrate, uscite, trasferimenti e giacenze all'interno dei sistemi aziendali.




Controllare la correttezza della documentazione di magazzino e segnalare eventuali anomalie.
Monitorare i flussi di movimentazione dei pacchi e supportare la riconciliazione delle differenze inventariali.
Collaborare con il personale operativo per garantire il corretto flusso delle informazioni.
Supportare la pianificazione e il monitoraggio delle attività di carico e scarico.
Gestire le richieste provenienti dai team interni e fornire riscontri tempestivi.
Preparare report periodici relativi alle attività, alle performance e alle eventuali anomalie operative.
Collaborare con i team Transport, Operations e Customer Service per la risoluzione delle problematiche.
Contribuire al miglioramento continuo delle procedure e dei processi di back office.
Operare nel rispetto delle procedure aziendali, delle normative applicabili e degli standard di salute e sicurezza.
Key Skills:
Disponibilità al turno notturno: 19:*****:00;
Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito amministrativo, logistico o tecnico;
Esperienza pregressa in ruoli di back office, amministrazione di magazzino, logistica o operations;
Buona conoscenza dei principali strumenti informatici, in particolare Microsoft Excel;
La conoscenza di WMS, TMS o altri sistemi gestionali rappresenta un plus;
Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli;
Capacità di lavorare con dati,



documenti e informazioni operative in modo accurato;
Orientamento al risultato e capacità di rispettare scadenze e priorità;
Attitudine alla collaborazione e alla comunicazione con interlocutori diversi;
Flessibilità e capacità di lavorare in un contesto dinamico.
Why Joining Us
You'll be part of a positive, dynamic, and international team
You'll grow fast – learning about trade marketing, B2B strategy, and customer engagement
You'll help shape the way people receive parcels across Europe
Work-life balance (Hybrid working, 1 day at the office).
Our Core Values
Champion the Customer:
Every decision and action begins with the customer in mind. We strive not just to meet expectations, but to exceed them.
Dare to Disrupt:
We embrace entrepreneurship, ambition, and a builder mindset. Innovation is about trying, failing, learning, improving, and succeeding together.
Make it Happen:
We thrive in a changing environment. We move fast, but not blindly. We reflect, learn, and adapt constantly. Speed matters – but smart, coordinated speed wins
Own it:
This is your company – act like it. We take initiative and full responsibility for our actions. We proactively act when we see something that is not right.
Win Together:
We are united by a shared winning mentality and a passion for our mission.
We believe in the power of collaboration, respect and trust to achieve extraordinary results.
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903?77 e 125?91 , e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215?03 e 216?03
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