Personal Assistant Family Office
Nella realtà di Milano, un hub strategico per il settore della logistica e trasporti, ricerchiamo un/una Assistente di Direzione. La persona supporterà la direzione in tutte le attività organizzative e amministrative, garantendo efficienza operativa e un flusso documentale impeccabile, cruciale per i ritmi del nostro settore.
Le mansioni previste sono varie e cruciali per il buon andamento operativo. Sarai responsabile della gestione dell'agenda direzionale e del coordinamento degli appuntamenti. Ti occuperai inoltre di:
- organizzazione e monitoraggio dell'agenda e degli incontri della direzione
- gestione della corrispondenza e delle comunicazioni interne ed esterne, sia cartacee che digitali
- supporto nella preparazione di presentazioni, report e documenti amministrativi (es. DDT, bolle di carico)
- coordinamento con i team operativi per la raccolta e l'elaborazione di dati
- gestione delle trasferte e della logistica per i viaggi di lavoro
- archiviazione e organizzazione documentale,
garantendo la rintracciabilità delle informazioni
Offerta e benefit:
- contratto a tempo indeterminato e tempo completo
- retribuzione tra 1.600 e 2.100 € lordi mensili (CCNL Logistica e Trasporti)
- Buoni pasto e Formazione continua
- ambiente di lavoro strutturato con reali opportunità di crescita professionale
- welfare aziendale e convenzioni dedicate al personale
Requisiti:
- diploma di scuola superiore
- aperto anche a chi è alla prima esperienza
- ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel, Word, Outlook) e strumenti di comunicazione
- capacità organizzative, proattività e grande attenzione ai dettagli
- autonomia nella gestione delle priorità e predisposizione al lavoro in team
- possibilità di inizio immediato
Orario full-time dal lunedì al venerdì. Sede di lavoro: Milano
Le mansioni previste sono varie e cruciali per il buon andamento operativo. Sarai responsabile della gestione dell'agenda direzionale e del coordinamento degli appuntamenti. Ti occuperai inoltre di:
- organizzazione e monitoraggio dell'agenda e degli incontri della direzione
- gestione della corrispondenza e delle comunicazioni interne ed esterne, sia cartacee che digitali
- supporto nella preparazione di presentazioni, report e documenti amministrativi (es. DDT, bolle di carico)
- coordinamento con i team operativi per la raccolta e l'elaborazione di dati
- gestione delle trasferte e della logistica per i viaggi di lavoro
- archiviazione e organizzazione documentale,
garantendo la rintracciabilità delle informazioni
Offerta e benefit:
- contratto a tempo indeterminato e tempo completo
- retribuzione tra 1.600 e 2.100 € lordi mensili (CCNL Logistica e Trasporti)
- Buoni pasto e Formazione continua
- ambiente di lavoro strutturato con reali opportunità di crescita professionale
- welfare aziendale e convenzioni dedicate al personale
Requisiti:
- diploma di scuola superiore
- aperto anche a chi è alla prima esperienza
- ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel, Word, Outlook) e strumenti di comunicazione
- capacità organizzative, proattività e grande attenzione ai dettagli
- autonomia nella gestione delle priorità e predisposizione al lavoro in team
- possibilità di inizio immediato
Orario full-time dal lunedì al venerdì. Sede di lavoro: Milano