Addetto/a segreteria per agenzia pubblicitaria
Stiamo crescendo: cerchiamo un/una Assistente d'ufficio per il nostro team dedicato alle attività di pubbliche relazioni e comunicazione integrata. La nostra realtà opera nel settore della promozione e della gestione dell'immagine per clienti operanti su scala nazionale, coordinando campagne e flussi informativi. La persona inserita diventerà il perno organizzativo della struttura, garantendo che ogni pratica amministrativa e ogni contatto con i partner esterni ricevano la massima attenzione e precisione.
Requisiti:
* diploma di scuola superiore
* ottima padronanza del pacchetto Office, con particolare focus su Excel per il monitoraggio dei contatti
* spiccata attitudine alla gestione ordinata di documenti digitali e cartacei
* capacità di comunicare in modo chiaro e cortese con clienti e fornitori
* precisione e puntualità nel rispettare le scadenze quotidiane dell'ufficio Mansioni narrative:
L'attività quotidiana prevede la gestione del centralino e della corrispondenza aziendale, oltre al caricamento di contratti e preventivi sul software gestionale interno per la rendicontazione dei progetti. Si occuperà inoltre dell'archiviazione digitale dei materiali stampa e del supporto logistico durante l'organizzazione di eventi promozionali, assicurando che tutto il materiale informativo sia pronto per la distribuzione. Offerta e benefit:
* retribuzione lorda mensile indicativa: 1400-1650 €
* contratto a tempo determinato finalizzato a tempo indeterminato
* orario di lavoro tempo completo 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì
* formazione continua per l'apprendimento delle procedure aziendali
* buoni pasto per ogni giornata di presenza
* disponibilità immediata Sede di lavoro: Terni
Requisiti:
* diploma di scuola superiore
* ottima padronanza del pacchetto Office, con particolare focus su Excel per il monitoraggio dei contatti
* spiccata attitudine alla gestione ordinata di documenti digitali e cartacei
* capacità di comunicare in modo chiaro e cortese con clienti e fornitori
* precisione e puntualità nel rispettare le scadenze quotidiane dell'ufficio Mansioni narrative:
L'attività quotidiana prevede la gestione del centralino e della corrispondenza aziendale, oltre al caricamento di contratti e preventivi sul software gestionale interno per la rendicontazione dei progetti. Si occuperà inoltre dell'archiviazione digitale dei materiali stampa e del supporto logistico durante l'organizzazione di eventi promozionali, assicurando che tutto il materiale informativo sia pronto per la distribuzione. Offerta e benefit:
* retribuzione lorda mensile indicativa: 1400-1650 €
* contratto a tempo determinato finalizzato a tempo indeterminato
* orario di lavoro tempo completo 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì
* formazione continua per l'apprendimento delle procedure aziendali
* buoni pasto per ogni giornata di presenza
* disponibilità immediata Sede di lavoro: Terni