SERVICE AMMINISTRATIVO OPERATIONS- ROMA
Per notevole realtà operante nel settore Infrastrutture e Costruzioni, ricerchiamo un/una Addetto/a Service Amministrativo Operations da inserire all'interno della funzione Amministrazione Operations.
Principali responsabilità- Supportare la gestione amministrativa dei contratti e del relativo ciclo passivo attraverso SAP e gli applicativi aziendali.- Gestire le Richieste di Acquisto (RDA), le Aperture Commessa, le Acquisizioni Prestazioni, le Entrate Merci e le movimentazioni di magazzino.- Inserire e monitorare a sistema accertamenti mensili e SIL relativi ai contratti di competenza.- Monitorare l'avanzamento dei processi di pagamento di SAL e SAS per contratti pubblici.- Supportare la gestione e l'inserimento dei dati di budget, forecast e consuntivi.- Verificare e registrare la documentazione amministrativa e le fatture di competenza, gestendo eventuali anomalie.- Collaborare all'ottimizzazione dei processi amministrativi e all'implementazione di best practice operative.- Supportare l'adozione di nuovi sistemi e strumenti finalizzati alla standardizzazione delle attività amministrative.
Requisiti- Diploma o Laurea in discipline economiche, amministrative o affini.- Conoscenza del sistema SAP, preferibilmente dei moduli MM,
FI e CO.- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, con particolare focus su Excel.- Capacità organizzative e di gestione delle priorità.- Precisione e attenzione al dettaglio nella gestione di dati e documentazione.- Attitudine al problem solving e alla risoluzione di criticità amministrative.- Flessibilità nell'utilizzo di nuovi strumenti informatici e applicativi aziendali.- Proattività e orientamento al miglioramento continuo.
Costituiscono titolo preferenziale- Esperienza in attività amministrative, contabili o di gestione contratti.- Conoscenza dei processi di contabilità fornitori e ciclo passivo.- Esperienza maturata in contesti strutturati, preferibilmente nei settori infrastrutture, costruzioni o servizi.
Sede di lavoro: Roma
Contratto: Tempo indeterminato in somministrazioneRAL: 35.000 € + premio aziendale
La risorsa entrerà a far parte di una realtà strutturata e dinamica, contribuendo alla gestione amministrativa e operativa di commesse strategiche e supportando i processi aziendali attraverso attività di controllo, monitoraggio e miglioramento continuo.
Principali responsabilità- Supportare la gestione amministrativa dei contratti e del relativo ciclo passivo attraverso SAP e gli applicativi aziendali.- Gestire le Richieste di Acquisto (RDA), le Aperture Commessa, le Acquisizioni Prestazioni, le Entrate Merci e le movimentazioni di magazzino.- Inserire e monitorare a sistema accertamenti mensili e SIL relativi ai contratti di competenza.- Monitorare l'avanzamento dei processi di pagamento di SAL e SAS per contratti pubblici.- Supportare la gestione e l'inserimento dei dati di budget, forecast e consuntivi.- Verificare e registrare la documentazione amministrativa e le fatture di competenza, gestendo eventuali anomalie.- Collaborare all'ottimizzazione dei processi amministrativi e all'implementazione di best practice operative.- Supportare l'adozione di nuovi sistemi e strumenti finalizzati alla standardizzazione delle attività amministrative.
Requisiti- Diploma o Laurea in discipline economiche, amministrative o affini.- Conoscenza del sistema SAP, preferibilmente dei moduli MM,
FI e CO.- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, con particolare focus su Excel.- Capacità organizzative e di gestione delle priorità.- Precisione e attenzione al dettaglio nella gestione di dati e documentazione.- Attitudine al problem solving e alla risoluzione di criticità amministrative.- Flessibilità nell'utilizzo di nuovi strumenti informatici e applicativi aziendali.- Proattività e orientamento al miglioramento continuo.
Costituiscono titolo preferenziale- Esperienza in attività amministrative, contabili o di gestione contratti.- Conoscenza dei processi di contabilità fornitori e ciclo passivo.- Esperienza maturata in contesti strutturati, preferibilmente nei settori infrastrutture, costruzioni o servizi.
Sede di lavoro: Roma
Contratto: Tempo indeterminato in somministrazioneRAL: 35.000 € + premio aziendale
La risorsa entrerà a far parte di una realtà strutturata e dinamica, contribuendo alla gestione amministrativa e operativa di commesse strategiche e supportando i processi aziendali attraverso attività di controllo, monitoraggio e miglioramento continuo.