Legal & Compliance Specialist
Protos è un gruppo italiano attivo nelle attività di Testing, Inspection & Certification (TIC) e nei servizi di Advisory & Consulting Engineering con sedi principali a Roma, Milano e Genova. Supportiamo clienti pubblici e privati — in Italia e all'estero — nei mercati Real Estate, Infrastructure ed Energy & Power, attraverso due poli complementari: Protos Check, focalizzata sui servizi TIC a supporto di stazioni appaltanti pubbliche e private, società di costruzione, investitori e professionisti di settore; e Protos Consulting, dedicata ai servizi di Advisory & Consulting Engineering a supporto di istituzioni finanziarie, investitori, asset management company, operatori industriali, imprese di costruzione, committenti pubblici e privati, compagnie assicurative. Siamo un'azienda in forte crescita: chi entra in Protos lavora su progetti di primo piano, a fianco di colleghi con un'expertise consolidata e di clienti tra i più rilevanti nei rispettivi mercati Un contesto stimolante, in cui la complessità dei progetti e la qualità delle persone con cui lavori diventano il motore della tua crescita qualificato. La posizione A supporto della crescita del Gruppo, siamo alla ricerca di un/una Legal & Compliance Specialist che presidierà gli adempimenti legati al Modello 231, alla compliance e alla privacy per le società del Gruppo e fornirà supporto operativo alle attività di segreteria societaria, in affiancamento ai referenti interni. Di cosa ti occuperai Corporate Secretary – attività di supporto In affiancamento ai referenti interni la risorsa fornirà supporto operativo nelle seguenti attività:
* Supporto nella gestione del ciclo degli organi sociali di capogruppo e controllate: aggiornamento del calendario, predisposizione delle bozze di convocazioni e ordini del giorno,
raccolta della documentazione e supporto alla verbalizzazione di CdA, assemblee e comitati.
* Assistenza nell’organizzazione delle riunioni e nella circolazione della documentazione pre-consiliare verso Presidente e Amministratori.
* Predisposizione di bozze di delibere, procure e deleghe di poteri, sotto la supervisione dei referenti competenti, e supporto nell’aggiornamento del sistema dei poteri di firma.
* Collaborazione alla tenuta dei libri sociali e supporto negli adempimenti presso il Registro delle Imprese (deposito bilanci, nomine, variazioni statutarie, pratiche ComUnica), in raccordo con notai e professionisti esterni.
* Supporto documentale nelle operazioni straordinarie (acquisizioni, fusioni, aumenti di capitale, riorganizzazioni infragruppo), con raccolta e organizzazione della documentazione per le attività di due diligence.
* Supporto nella predisposizione della documentazione societaria legata ai contratti di finanziamento (delibere, certificazioni, documenti richiesti dalle banche).
* Supporto nella gestione dei flussi documentali verso Collegio Sindacale e Società di Revisione per gli aspetti societari. Modello 231
* Coordinamento dell’advisor esterno nell’aggiornamento del Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo ex D.
Lgs. 231/2001 di ciascuna società (risk assessment, parte generale e parti speciali, protocolli).
* Supporto operativo e segreteria tecnica degli Organismi di Vigilanza: pianificazione delle riunioni,
flussi informativi, verbali e follow-up delle raccomandazioni.
* Gestione del sistema di segnalazioni whistleblowing ai sensi del D.
Lgs. 24/2023, in raccordo con il gestore del canale.
* Pianificazione e monitoraggio della formazione 231 per dipendenti e management. Compliance e privacy
* Coordinamento degli adempimenti GDPR con gli advisor: registri dei trattamenti, informative, nomine a responsabile del trattamento, DPIA, gestione dei data breach e delle richieste degli interessati.
* Monitoraggio delle novità normative rilevanti per il Gruppo (societario, 231, privacy, anticorruzione, appalti pubblici) e diffusione di note interne.
* Supporto alle funzioni aziendali nella revisione di contratti commerciali, NDA, accordi con fornitori e documentazione di gara.
* Gestione dei rapporti con legali e consulenti esterni: definizione degli incarichi, monitoraggio di attività, tempi e costi. Il profilo che cerchiamo Formazione ed esperienza
* Laurea magistrale in Giurisprudenza con ottima votazione.
* 3–5 anni di esperienza maturata preferibilmente in studi legali, italiani o internazionali, con focus su diritto societario, corporate e M&A.;
* Esperienza nella redazione, o nel supporto alla redazione, di verbali, delibere, procure e documentazione per operazioni straordinarie.
* Buona conoscenza del diritto societario (in particolare S.p.
A. e S.r.l.) e della governance dei gruppi.
* Conoscenza del D.
Lgs. 231/2001, del Regolamento (UE) 2016/679 e del D.
Lgs. 24/2023.
* Familiarità con gli adempimenti presso il Registro delle Imprese e con la contrattualistica commerciale.
* Ottima padronanza della lingua inglese, scritta e parlata.
* Buona conoscenza degli strumenti Office. Competenze trasversali
* Precisione, r
* Supporto nella gestione del ciclo degli organi sociali di capogruppo e controllate: aggiornamento del calendario, predisposizione delle bozze di convocazioni e ordini del giorno,
raccolta della documentazione e supporto alla verbalizzazione di CdA, assemblee e comitati.
* Assistenza nell’organizzazione delle riunioni e nella circolazione della documentazione pre-consiliare verso Presidente e Amministratori.
* Predisposizione di bozze di delibere, procure e deleghe di poteri, sotto la supervisione dei referenti competenti, e supporto nell’aggiornamento del sistema dei poteri di firma.
* Collaborazione alla tenuta dei libri sociali e supporto negli adempimenti presso il Registro delle Imprese (deposito bilanci, nomine, variazioni statutarie, pratiche ComUnica), in raccordo con notai e professionisti esterni.
* Supporto documentale nelle operazioni straordinarie (acquisizioni, fusioni, aumenti di capitale, riorganizzazioni infragruppo), con raccolta e organizzazione della documentazione per le attività di due diligence.
* Supporto nella predisposizione della documentazione societaria legata ai contratti di finanziamento (delibere, certificazioni, documenti richiesti dalle banche).
* Supporto nella gestione dei flussi documentali verso Collegio Sindacale e Società di Revisione per gli aspetti societari. Modello 231
* Coordinamento dell’advisor esterno nell’aggiornamento del Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo ex D.
Lgs. 231/2001 di ciascuna società (risk assessment, parte generale e parti speciali, protocolli).
* Supporto operativo e segreteria tecnica degli Organismi di Vigilanza: pianificazione delle riunioni,
flussi informativi, verbali e follow-up delle raccomandazioni.
* Gestione del sistema di segnalazioni whistleblowing ai sensi del D.
Lgs. 24/2023, in raccordo con il gestore del canale.
* Pianificazione e monitoraggio della formazione 231 per dipendenti e management. Compliance e privacy
* Coordinamento degli adempimenti GDPR con gli advisor: registri dei trattamenti, informative, nomine a responsabile del trattamento, DPIA, gestione dei data breach e delle richieste degli interessati.
* Monitoraggio delle novità normative rilevanti per il Gruppo (societario, 231, privacy, anticorruzione, appalti pubblici) e diffusione di note interne.
* Supporto alle funzioni aziendali nella revisione di contratti commerciali, NDA, accordi con fornitori e documentazione di gara.
* Gestione dei rapporti con legali e consulenti esterni: definizione degli incarichi, monitoraggio di attività, tempi e costi. Il profilo che cerchiamo Formazione ed esperienza
* Laurea magistrale in Giurisprudenza con ottima votazione.
* 3–5 anni di esperienza maturata preferibilmente in studi legali, italiani o internazionali, con focus su diritto societario, corporate e M&A.;
* Esperienza nella redazione, o nel supporto alla redazione, di verbali, delibere, procure e documentazione per operazioni straordinarie.
* Buona conoscenza del diritto societario (in particolare S.p.
A. e S.r.l.) e della governance dei gruppi.
* Conoscenza del D.
Lgs. 231/2001, del Regolamento (UE) 2016/679 e del D.
Lgs. 24/2023.
* Familiarità con gli adempimenti presso il Registro delle Imprese e con la contrattualistica commerciale.
* Ottima padronanza della lingua inglese, scritta e parlata.
* Buona conoscenza degli strumenti Office. Competenze trasversali
* Precisione, r