Assistente di direzione
Luogo di lavoro: Mantova Profilo Consulente Adecco ricerca per azienda cliente operante nel settore manifatturiero, con sede vicino a Mantova, una figura di Assistente alla Direzione. La risorsa sarà inserita all'interno dell'ufficio amministrativo e fornirà supporto diretto alla Direzione nelle attività organizzative, amministrative e di reporting, rappresentando un importante punto di raccordo tra i diversi interlocutori aziendali. Responsabilità
* Controllo della documentazione fornitori (DDT, fatture e documentazione correlata);
* Supporto alla Direzione nella gestione delle attività amministrative e organizzative, tra cui note spese e contratti assicurativi;
* Gestione del centralino e smistamento delle comunicazioni telefoniche;
* Gestione dei contratti di somministrazione e delle proroghe con le Agenzie per il Lavoro;
* Supporto alle attività contabili con registrazioni di prima nota e attività di backup della contabilità;
* Predisposizione di report e analisi a supporto della Direzione, con utilizzo di Excel e Power BI;
* Supporto occasionale al Customer Service nella redazione di offerte commerciali e contratti clienti. Skill e Professionalità
* Esperienza pregressa in ruoli di assistenza alla direzione, back office amministrativo o segreteria direzionale;
* Buona conoscenza delle principali attività amministrativo-contabili;
* Ottima padronanza del pacchetto Office, con particolare focus su Excel;
* Gradita conoscenza di Power BI;
* Buone capacità organizzative, precisione e riservatezza;
* Attitudine alla gestione di attività diversificate e al rapporto con interlocutori interni ed esterni. Informazioni Aggiuntive
* Inserimento diretto in azienda;
* Tempo indeterminato;
* RAL indicativa: €24.000
- €30.000, commisurata all'esperienza della risorsa;
* CCNL Cartai Cartotecnici Industria;
* Livello di inquadramento: C2;
* Categoria legale: Impiegato/a. I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). Adecco Italia S.p.
A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004). #J-18808-Ljbffr
* Controllo della documentazione fornitori (DDT, fatture e documentazione correlata);
* Supporto alla Direzione nella gestione delle attività amministrative e organizzative, tra cui note spese e contratti assicurativi;
* Gestione del centralino e smistamento delle comunicazioni telefoniche;
* Gestione dei contratti di somministrazione e delle proroghe con le Agenzie per il Lavoro;
* Supporto alle attività contabili con registrazioni di prima nota e attività di backup della contabilità;
* Predisposizione di report e analisi a supporto della Direzione, con utilizzo di Excel e Power BI;
* Supporto occasionale al Customer Service nella redazione di offerte commerciali e contratti clienti. Skill e Professionalità
* Esperienza pregressa in ruoli di assistenza alla direzione, back office amministrativo o segreteria direzionale;
* Buona conoscenza delle principali attività amministrativo-contabili;
* Ottima padronanza del pacchetto Office, con particolare focus su Excel;
* Gradita conoscenza di Power BI;
* Buone capacità organizzative, precisione e riservatezza;
* Attitudine alla gestione di attività diversificate e al rapporto con interlocutori interni ed esterni. Informazioni Aggiuntive
* Inserimento diretto in azienda;
* Tempo indeterminato;
* RAL indicativa: €24.000
- €30.000, commisurata all'esperienza della risorsa;
* CCNL Cartai Cartotecnici Industria;
* Livello di inquadramento: C2;
* Categoria legale: Impiegato/a. I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). Adecco Italia S.p.
A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004). #J-18808-Ljbffr