Event specialist
Mansione Randstad Italia spa, per azienda cliente è alla ricerca di un profilo di Event Specialist
* Luogo di lavoro: Bologna
* Orario di lavoro: Full Time (Lunedì
- Venerdì)
* Contratto: Tempo determinato in somministrazione
* Vantaggi: buono pasto da 10 €
* Retribuzione annua €28000
- €32000 Responsabilità Di cosa ti occuperai:
* Organizzazione di eventi societari in presenza e virtuali e gestione delle sponsorizzazioni di eventi terzi, garantendo la conformità alle normative aziendali e di settore.
* Monitoraggio e applicazione della normativa Confindustria Dispositivi Medici (MedTech) e degli adempimenti previsti dal D.
Lgs. 231/2001.
* Gestione di grant, contributi educazionali e sponsorship con Associazioni Pazienti, assicurando la conformità normativa e procedurale.
* Coordinamento con società scientifiche, provider ECM, associazioni e organizzatori per la gestione di accordi contrattuali e iniziative sponsorizzate.
* Pianificazione e gestione operativa degli eventi, inclusi budget, sopralluoghi, logistica, trasferte, hospitality e servizi onsite.
* Selezione, negoziazione e coordinamento di fornitori e partner esterni (location, catering, allestimenti e agenzie).
* Gestione delle attività di compliance e della documentazione eventi,
in collaborazione con l’Organismo di Vigilanza (OdV).
* Gestione della piattaforma EMS, dei processi amministrativi, delle approvazioni fatture e dell’organizzazione di meeting e riunioni aziendali. Competenze
Requisiti:
Cosa è necessario per ricoprire il ruolo:
* Esperienza nell'organizzazione di eventi aziendali e/o congressuali.
* Esperienza nella gestione di budget, contratti e attività amministrative.
* Eccellenti capacità organizzative e relazionali.
* Precisione e attenzione al dettaglio.
* Buone capacità di problem solving e gestione delle priorità.
* Ottime capacità relazionali e di gestione degli stakeholder.
* Padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e PowerPoint.
* Buona conoscenza della lingua inglese. Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR). #J-18808-Ljbffr
* Luogo di lavoro: Bologna
* Orario di lavoro: Full Time (Lunedì
- Venerdì)
* Contratto: Tempo determinato in somministrazione
* Vantaggi: buono pasto da 10 €
* Retribuzione annua €28000
- €32000 Responsabilità Di cosa ti occuperai:
* Organizzazione di eventi societari in presenza e virtuali e gestione delle sponsorizzazioni di eventi terzi, garantendo la conformità alle normative aziendali e di settore.
* Monitoraggio e applicazione della normativa Confindustria Dispositivi Medici (MedTech) e degli adempimenti previsti dal D.
Lgs. 231/2001.
* Gestione di grant, contributi educazionali e sponsorship con Associazioni Pazienti, assicurando la conformità normativa e procedurale.
* Coordinamento con società scientifiche, provider ECM, associazioni e organizzatori per la gestione di accordi contrattuali e iniziative sponsorizzate.
* Pianificazione e gestione operativa degli eventi, inclusi budget, sopralluoghi, logistica, trasferte, hospitality e servizi onsite.
* Selezione, negoziazione e coordinamento di fornitori e partner esterni (location, catering, allestimenti e agenzie).
* Gestione delle attività di compliance e della documentazione eventi,
in collaborazione con l’Organismo di Vigilanza (OdV).
* Gestione della piattaforma EMS, dei processi amministrativi, delle approvazioni fatture e dell’organizzazione di meeting e riunioni aziendali. Competenze
Requisiti:
Cosa è necessario per ricoprire il ruolo:
* Esperienza nell'organizzazione di eventi aziendali e/o congressuali.
* Esperienza nella gestione di budget, contratti e attività amministrative.
* Eccellenti capacità organizzative e relazionali.
* Precisione e attenzione al dettaglio.
* Buone capacità di problem solving e gestione delle priorità.
* Ottime capacità relazionali e di gestione degli stakeholder.
* Padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e PowerPoint.
* Buona conoscenza della lingua inglese. Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR). #J-18808-Ljbffr