Addetto/A Tesoreria E Contabilità Clienti
SCOPO DEL RUOLO Garantire l’esecuzione accurata e tempestivo delle attività di tesoreria operativa, contabilità clienti e supporto amministrativo generale, assicurando la corretta gestione dei flussi finanziari, della fatturazione, dei crediti commerciali e della relativa documentazione per gli stabilimenti e le società assegnate. RESPONSABILITÀ PRINCIPALI Tesoreria operativa
* Scaricare e verificare i movimenti bancari.
* Gestire e chiudere i transitori bancari sui corretti conti contabili.
* Controllare gli effetti ricevuti ed eseguire i pagamenti delle ricevute bancarie.
* Predisporre pagamenti anticipati e distinte di bonifico per le società assegnate.
* Aggiornare e controllare lo scadenziario fornitori, gestendo le relative richieste. Contabilità clienti
* Gestire resi e reclami ed emettere le note di credito dello stabilimento di Alessandria.
* Curare la fatturazione attiva dei due stabilimenti assegnati.
* Gestire i portali clienti, inclusi caricamento fatture e verifica delle non conformità bloccanti.
* Predisporre gli adempimenti Intrastat vendite per i tre stabilimenti italiani. Credito e documentazione commerciale
* Gestire le Long Term Declaration richieste dai clienti.
* Raccogliere e verificare la documentazione relativa a lettere di credito e CAD/contro documenti.
* Monitorare i fidi assicurativi e coordinare lo scambio di informazioni tra area Commerciale e COFACE.
* Archiviare la documentazione cartacea compatibilmente con le priorità operative. Supporto amministrativo generale
* Gestire richieste e manutenzione di carte carburante e dispositivi Telepass.
* Verificare e approvare le note spese del personale, controllandone completezza e conformità. COMPETENZE E REQUISITI Competenze tecniche
* Conoscenza dei processi di tesoreria, contabilità clienti e fornitori; fatturazione attiva e note di credito; riconciliazione e corretta imputazione contabile; gestione scadenziari, portali clienti e documentazione commerciale; familiarità con strumenti ERP e applicativi Office. Competenze trasversali
* Precisione e affidabilità; capacità di pianificazione e rispetto delle scadenze; orientamento al servizio; comunicazione efficace con funzioni Commerciali, fornitori e clienti; riservatezza; capacità di gestire priorità e picchi operativi. Formazione ed esperienza
* Diploma in discipline economiche/amministrative.
* Esperienza in ruoli amministrativo-contabili, credit management o tesoreria.
* La conoscenza dell’inglese e dei processi di gruppi industriali costituisce titolo preferenziale. Cosa offriamo
* Contesto multinazionale (~€350M ricavi, 14 stabilimenti, 2.700+ dipendenti)
* Inquadramento retributivo: 25.000-35.000€ lordi annui che sarà definito in base al livello di aderenza del/la candidato/a ai requisiti richiesti #J-18808-Ljbffr
* Scaricare e verificare i movimenti bancari.
* Gestire e chiudere i transitori bancari sui corretti conti contabili.
* Controllare gli effetti ricevuti ed eseguire i pagamenti delle ricevute bancarie.
* Predisporre pagamenti anticipati e distinte di bonifico per le società assegnate.
* Aggiornare e controllare lo scadenziario fornitori, gestendo le relative richieste. Contabilità clienti
* Gestire resi e reclami ed emettere le note di credito dello stabilimento di Alessandria.
* Curare la fatturazione attiva dei due stabilimenti assegnati.
* Gestire i portali clienti, inclusi caricamento fatture e verifica delle non conformità bloccanti.
* Predisporre gli adempimenti Intrastat vendite per i tre stabilimenti italiani. Credito e documentazione commerciale
* Gestire le Long Term Declaration richieste dai clienti.
* Raccogliere e verificare la documentazione relativa a lettere di credito e CAD/contro documenti.
* Monitorare i fidi assicurativi e coordinare lo scambio di informazioni tra area Commerciale e COFACE.
* Archiviare la documentazione cartacea compatibilmente con le priorità operative. Supporto amministrativo generale
* Gestire richieste e manutenzione di carte carburante e dispositivi Telepass.
* Verificare e approvare le note spese del personale, controllandone completezza e conformità. COMPETENZE E REQUISITI Competenze tecniche
* Conoscenza dei processi di tesoreria, contabilità clienti e fornitori; fatturazione attiva e note di credito; riconciliazione e corretta imputazione contabile; gestione scadenziari, portali clienti e documentazione commerciale; familiarità con strumenti ERP e applicativi Office. Competenze trasversali
* Precisione e affidabilità; capacità di pianificazione e rispetto delle scadenze; orientamento al servizio; comunicazione efficace con funzioni Commerciali, fornitori e clienti; riservatezza; capacità di gestire priorità e picchi operativi. Formazione ed esperienza
* Diploma in discipline economiche/amministrative.
* Esperienza in ruoli amministrativo-contabili, credit management o tesoreria.
* La conoscenza dell’inglese e dei processi di gruppi industriali costituisce titolo preferenziale. Cosa offriamo
* Contesto multinazionale (~€350M ricavi, 14 stabilimenti, 2.700+ dipendenti)
* Inquadramento retributivo: 25.000-35.000€ lordi annui che sarà definito in base al livello di aderenza del/la candidato/a ai requisiti richiesti #J-18808-Ljbffr