Facility Manager
Eco Coop Multiservice è alla ricerca di un Facility Manager per la società Ingenico Italia S.p.A., una multinazionale francese, con duplice sede. La sede ufficiale è a Cernusco Sul Naviglio in Via Firenze 11, in alcune giornate concordate bisognerà andare presso la sede di Milano, in via Ludovico di Breme 13.
Condizioni contrattuali
- Contratto: a tempo indeterminato, FT con flessibilità oraria in entrata 08:30-09:30 e in uscita 17:30-18:30.
- RAL: 45.000€ lordi annui.
- Indennità di reperibilità: 500€ mensili aggiuntivi.
Mansioni:
1. Gestione degli immobili
- Coordinamento generale dei servizi di Facility Management e supervisione delle attività operative quotidiane presso le due sedi aziendali.
- Gestione dei rapporti con proprietari e società di gestione degli immobili.
- Coordinamento dei fornitori esterni e degli appaltatori specializzati.
- Gestione delle modifiche al layout degli uffici, delle ristrutturazioni e dei progetti interni.
- Coordinamento dei servizi di manutenzione degli impianti antincendio, antintrusione, CCTV, filtrazione dell’acqua potabile e dei servizi di Pest Control.
2. Gestione delle manutenzioni
- Pianificazione e coordinamento degli interventi di manutenzione preventiva e correttiva, nel rispetto delle normative vigenti.
- Gestione degli interventi straordinari e delle attività necessarie in caso di guasti.
- Supervisione delle imprese e dei fornitori tecnici.
- Monitoraggio dello stato degli impianti, delle verifiche ispettive e delle relative certificazioni.
3. Gestione delle pulizie e dei servizi generali
- Coordinamento dei fornitori dei servizi di pulizia e monitoraggio della qualità delle prestazioni.
- Gestione delle richieste di pulizia straordinaria e delle eventuali azioni correttive.
- Coordinamento dei servizi di reception, factotum e degli altri servizi dedicati agli uffici.
- Gestione delle forniture per uffici, pantry,
cucine e aree comuni.
4. Gestione della sicurezza e della conformità normativa
- Coordinamento con i fornitori dei servizi di sicurezza, i proprietari degli immobili e le altre aziende presenti nelle strutture.
- Gestione e monitoraggio dei sistemi di allarme e supporto alle verifiche e ai test relativi alla sicurezza antincendio.
- Monitoraggio delle scadenze normative, degli adempimenti e delle certificazioni relative agli immobili.
- Supporto alla gestione degli aspetti di Salute, Sicurezza e Ambiente (HSE).
- Gestione delle comunicazioni relative alla sicurezza sul lavoro e agli obblighi normativi.
5. Gestione amministrativa, acquisti e controllo dei costi
- Gestione degli ordini e dell’approvvigionamento di materiali di consumo, cancelleria e forniture per gli uffici.
- Gestione dei materiali operativi e di imballaggio destinati al magazzino.
- Gestione delle richieste di acquisto e delle necessità dei fornitori legate alle attività di Facility Management.
- Coordinamento delle consegne e monitoraggio delle scorte.
- Supporto al monitoraggio del budget, al controllo dei costi e alla relativa reportistica.
6. Gestione della flotta aziendale
- Coordinamento delle attività relative alla flotta dei veicoli aziendali.
- Gestione dei programmi di manutenzione, delle revisioni e degli adempimenti normativi dei veicoli.
- Interfaccia con società di leasing, officine, fornitori di manutenzione e compagnie assicurative.
- Supporto nella gestione delle assegnazioni, delle restituzioni dei veicoli e delle richieste dei conducenti.
- Monitoraggio dei costi della flotta e predisposizione della relativa reportistica.
- Gestione della documentazione dei veicoli e dei relativi rinnovi.
7. Gestione degli stakeholder
- Punto di riferimento per proprietari, società di gestione degli immobili e fornitori esterni.
- Interfaccia con i referenti aziendali Ingenico.
- Coordinamento con le altre aziende presenti all’interno delle medesime strutture o dei business park.
- Gestione e monitoraggio delle relazioni con tutti gli interlocutori coinvolti nelle attività di Facility Management.
Soft Skills e competenze trasversali:
- Lingua inglese: deve obbligatoriamente saper comunicare in modo fluente in lingua inglese.
- Capacità organizzative e di pianificazione: abilità nel gestire contemporaneamente diverse attività, priorità e scadenze.
- Problem solving: capacità di individuare rapidamente soluzioni efficaci nella gestione di criticità operative e imprevisti.
- Comunicazione e capacità relazionali: attitudine a interfacciarsi con interlocutori interni ed esterni, fornitori e stakeholder.
- Capacità di coordinamento: abilità nella gestione e nel coordinamento di fornitori, appaltatori e servizi esterni.
- Proattività e autonomia: capacità di anticipare le necessità operative e proporre miglioramenti.
- Precisione e attenzione al dettaglio: accuratezza nella gestione della documentazione, delle scadenze e degli adempimenti normativi.
- Flessibilità e gestione dello stress: capacità di adattarsi a situazioni impreviste e gestire efficacemente le urgenze.
- Orientamento al risultato e al servizio: attenzione alla qualità dei servizi, all’efficienza operativa e alla soddisfazione degli utenti interni.
- Aver avuto esperienza pregressa nella mansione.
Condizioni contrattuali
- Contratto: a tempo indeterminato, FT con flessibilità oraria in entrata 08:30-09:30 e in uscita 17:30-18:30.
- RAL: 45.000€ lordi annui.
- Indennità di reperibilità: 500€ mensili aggiuntivi.
Mansioni:
1. Gestione degli immobili
- Coordinamento generale dei servizi di Facility Management e supervisione delle attività operative quotidiane presso le due sedi aziendali.
- Gestione dei rapporti con proprietari e società di gestione degli immobili.
- Coordinamento dei fornitori esterni e degli appaltatori specializzati.
- Gestione delle modifiche al layout degli uffici, delle ristrutturazioni e dei progetti interni.
- Coordinamento dei servizi di manutenzione degli impianti antincendio, antintrusione, CCTV, filtrazione dell’acqua potabile e dei servizi di Pest Control.
2. Gestione delle manutenzioni
- Pianificazione e coordinamento degli interventi di manutenzione preventiva e correttiva, nel rispetto delle normative vigenti.
- Gestione degli interventi straordinari e delle attività necessarie in caso di guasti.
- Supervisione delle imprese e dei fornitori tecnici.
- Monitoraggio dello stato degli impianti, delle verifiche ispettive e delle relative certificazioni.
3. Gestione delle pulizie e dei servizi generali
- Coordinamento dei fornitori dei servizi di pulizia e monitoraggio della qualità delle prestazioni.
- Gestione delle richieste di pulizia straordinaria e delle eventuali azioni correttive.
- Coordinamento dei servizi di reception, factotum e degli altri servizi dedicati agli uffici.
- Gestione delle forniture per uffici, pantry,
cucine e aree comuni.
4. Gestione della sicurezza e della conformità normativa
- Coordinamento con i fornitori dei servizi di sicurezza, i proprietari degli immobili e le altre aziende presenti nelle strutture.
- Gestione e monitoraggio dei sistemi di allarme e supporto alle verifiche e ai test relativi alla sicurezza antincendio.
- Monitoraggio delle scadenze normative, degli adempimenti e delle certificazioni relative agli immobili.
- Supporto alla gestione degli aspetti di Salute, Sicurezza e Ambiente (HSE).
- Gestione delle comunicazioni relative alla sicurezza sul lavoro e agli obblighi normativi.
5. Gestione amministrativa, acquisti e controllo dei costi
- Gestione degli ordini e dell’approvvigionamento di materiali di consumo, cancelleria e forniture per gli uffici.
- Gestione dei materiali operativi e di imballaggio destinati al magazzino.
- Gestione delle richieste di acquisto e delle necessità dei fornitori legate alle attività di Facility Management.
- Coordinamento delle consegne e monitoraggio delle scorte.
- Supporto al monitoraggio del budget, al controllo dei costi e alla relativa reportistica.
6. Gestione della flotta aziendale
- Coordinamento delle attività relative alla flotta dei veicoli aziendali.
- Gestione dei programmi di manutenzione, delle revisioni e degli adempimenti normativi dei veicoli.
- Interfaccia con società di leasing, officine, fornitori di manutenzione e compagnie assicurative.
- Supporto nella gestione delle assegnazioni, delle restituzioni dei veicoli e delle richieste dei conducenti.
- Monitoraggio dei costi della flotta e predisposizione della relativa reportistica.
- Gestione della documentazione dei veicoli e dei relativi rinnovi.
7. Gestione degli stakeholder
- Punto di riferimento per proprietari, società di gestione degli immobili e fornitori esterni.
- Interfaccia con i referenti aziendali Ingenico.
- Coordinamento con le altre aziende presenti all’interno delle medesime strutture o dei business park.
- Gestione e monitoraggio delle relazioni con tutti gli interlocutori coinvolti nelle attività di Facility Management.
Soft Skills e competenze trasversali:
- Lingua inglese: deve obbligatoriamente saper comunicare in modo fluente in lingua inglese.
- Capacità organizzative e di pianificazione: abilità nel gestire contemporaneamente diverse attività, priorità e scadenze.
- Problem solving: capacità di individuare rapidamente soluzioni efficaci nella gestione di criticità operative e imprevisti.
- Comunicazione e capacità relazionali: attitudine a interfacciarsi con interlocutori interni ed esterni, fornitori e stakeholder.
- Capacità di coordinamento: abilità nella gestione e nel coordinamento di fornitori, appaltatori e servizi esterni.
- Proattività e autonomia: capacità di anticipare le necessità operative e proporre miglioramenti.
- Precisione e attenzione al dettaglio: accuratezza nella gestione della documentazione, delle scadenze e degli adempimenti normativi.
- Flessibilità e gestione dello stress: capacità di adattarsi a situazioni impreviste e gestire efficacemente le urgenze.
- Orientamento al risultato e al servizio: attenzione alla qualità dei servizi, all’efficienza operativa e alla soddisfazione degli utenti interni.
- Aver avuto esperienza pregressa nella mansione.