Addetto/a Segreteria, Ufficio Commerciale e Logistica
Openjobmetis Spa ricerca e seleziona un/una Addetto/a Segreteria, Ufficio Commerciale e Logistica per notevole azienda cliente, nell’ambito del potenziamento della propria organizzazione interna.
La risorsa sarà inserita all’interno dell’organizzazione aziendale e si occuperà della gestione delle attività di segreteria, del supporto all’ufficio commerciale e amministrativo e del coordinamento operativo della logistica, con particolare riferimento all’organizzazione delle spedizioni e delle consegne.
Il ruolo prevede un buon livello di autonomia nella gestione degli ordini clienti, nella pianificazione delle attività dei due autisti aziendali e nel coordinamento dei vettori esterni, oltre allo svolgimento di attività amministrative e contabili di base.
La risorsa si occuperà in particolare di:
- Gestione del centralino, della corrispondenza e dei rapporti con clienti e fornitori;
- Inserimento e gestione degli ordini di vendita attraverso il gestionale aziendale;
- Emissione di documenti di trasporto (DDT) e fatture di vendita;
- Organizzazione e pianificazione delle spedizioni e delle consegne, attraverso i mezzi aziendali e il coordinamento dei vettori esterni;
- Pianificazione dei turni di lavoro e dei percorsi dei due autisti aziendali, ottimizzando la gestione delle consegne e i tragitti;
- Gestione degli acquisti di carburante e monitoraggio dei relativi costi;
- Programmazione e gestione delle manutenzioni ordinarie e straordinarie dei due automezzi aziendali, comprese revisioni, tagliandi e interventi di riparazione;
- Supporto alle attività amministrative e contabili di base;
- Monitoraggio delle attività operative e gestione delle eventuali criticità legate agli ordini, alle spedizioni e alle consegne.
Requisiti
- Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente in ambito amministrativo o commerciale;
- Esperienza pregressa in ufficio commerciale, logistica o amministrazione;
- Buona conoscenza del pacchetto Office e dimestichezza nell'utilizzo di gestionali aziendali;
- Conoscenze di base in ambito contabile;
- Ottime capacità organizzative, precisione e autonomia nella gestione delle attività;
- Buone capacità di problem solving e attitudine alla gestione delle priorità;
- Buone capacità comunicative e relazionali, con predisposizione ai rapporti con clienti, fornitori e collaboratori esterni.
Costituiscono requisiti preferenziali:
- Conoscenza della lingua inglese;
- Esperienza nella pianificazione dei trasporti e nell'organizzazione delle consegne;
- Esperienza nella gestione e nel coordinamento di automezzi aziendali.
Assunzione diretta
Ral indicativa: 26.000-29.000€
Sede di lavoro: Trevignano (TV)
Orario a giornata: 39 ore settimanali che, compatibilmente con le esigenze
produttive ed organizzative, sarà indicativamente così distribuito: dal lunedì al giovedì dalle
07:30 alle 12:00 e dalle 13:30 alle 17:00 e il venerdì dalle 07:30 alle 12:00 e dalle 13:30 alle
16:00.
#LI-DNI
L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di genere, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.
La risorsa sarà inserita all’interno dell’organizzazione aziendale e si occuperà della gestione delle attività di segreteria, del supporto all’ufficio commerciale e amministrativo e del coordinamento operativo della logistica, con particolare riferimento all’organizzazione delle spedizioni e delle consegne.
Il ruolo prevede un buon livello di autonomia nella gestione degli ordini clienti, nella pianificazione delle attività dei due autisti aziendali e nel coordinamento dei vettori esterni, oltre allo svolgimento di attività amministrative e contabili di base.
La risorsa si occuperà in particolare di:
- Gestione del centralino, della corrispondenza e dei rapporti con clienti e fornitori;
- Inserimento e gestione degli ordini di vendita attraverso il gestionale aziendale;
- Emissione di documenti di trasporto (DDT) e fatture di vendita;
- Organizzazione e pianificazione delle spedizioni e delle consegne, attraverso i mezzi aziendali e il coordinamento dei vettori esterni;
- Pianificazione dei turni di lavoro e dei percorsi dei due autisti aziendali, ottimizzando la gestione delle consegne e i tragitti;
- Gestione degli acquisti di carburante e monitoraggio dei relativi costi;
- Programmazione e gestione delle manutenzioni ordinarie e straordinarie dei due automezzi aziendali, comprese revisioni, tagliandi e interventi di riparazione;
- Supporto alle attività amministrative e contabili di base;
- Monitoraggio delle attività operative e gestione delle eventuali criticità legate agli ordini, alle spedizioni e alle consegne.
Requisiti
- Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente in ambito amministrativo o commerciale;
- Esperienza pregressa in ufficio commerciale, logistica o amministrazione;
- Buona conoscenza del pacchetto Office e dimestichezza nell'utilizzo di gestionali aziendali;
- Conoscenze di base in ambito contabile;
- Ottime capacità organizzative, precisione e autonomia nella gestione delle attività;
- Buone capacità di problem solving e attitudine alla gestione delle priorità;
- Buone capacità comunicative e relazionali, con predisposizione ai rapporti con clienti, fornitori e collaboratori esterni.
Costituiscono requisiti preferenziali:
- Conoscenza della lingua inglese;
- Esperienza nella pianificazione dei trasporti e nell'organizzazione delle consegne;
- Esperienza nella gestione e nel coordinamento di automezzi aziendali.
Assunzione diretta
Ral indicativa: 26.000-29.000€
Sede di lavoro: Trevignano (TV)
Orario a giornata: 39 ore settimanali che, compatibilmente con le esigenze
produttive ed organizzative, sarà indicativamente così distribuito: dal lunedì al giovedì dalle
07:30 alle 12:00 e dalle 13:30 alle 17:00 e il venerdì dalle 07:30 alle 12:00 e dalle 13:30 alle
16:00.
#LI-DNI
L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di genere, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.