Laureato/a Per Assistente di Direzione
Siamo una PMI di circa 40 dipendenti in resistente espansione, specializzata nell’assistenza tecnica di impianti per il taglio laser (tubo e lamiera), segatrici, curvatubi e sistemi combinati. Operiamo in un mercato in continua evoluzione, distinguendoci per competenza tecnica e capacità di offrire soluzioni chiavi in mano a realtà produttive. Per rafforzare la nostra struttura organizzativa, ricerchiamo una figura di Assistente di Direzione a supporto della Proprietà, per un tempo determinato iniziale di sei mesi. Gestire l’agenda della Proprietà, pianificando e coordinando appuntamenti, riunioni e priorità, anche in contesti operativi dinamici e con interlocutori tecnici e industriali. Preparare, controllare e far firmare documenti (lettere, contratti, delibere), curandone l’archiviazione. Redigere verbali, report, presentazioni e comunicazioni interne ed esterne. Organizzare viaggi di lavoro in Italia e all’estero, prenotando voli, hotel e itinerari. Pianificare riunioni ed eventi aziendali, curando la logistica (sale, allestimento, accoglienza). Ricevere e gestire ospiti e interlocutori esterni di alto livello. Fare da raccordo operativo tra la Direzione e le altre funzioni aziendali, monitorando l’avanzamento delle attività delegate. Gestire i rapporti con clienti, fornitori,
consulenti e stakeholder. Garantire riservatezza, ottime capacità organizzative e padronanza del pacchetto Office. Esperienza pregressa nel ruolo. Padronanza avanzata del pacchetto Office, con particolare riferimento alla redazione testi, gestione fogli di calcolo, archiviazione dati e gestione della posta elettronica . Conoscenza di strumenti collaborativi e piattaforme digitali per videoconferenze e gestione documentale condivisa . Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo, con attitudine alla pianificazione e alla gestione delle priorità, anche in situazioni di emergenza . Spiccate doti comunicative e relazionali, sia scritte che orali, con attitudine alla diplomazia e alla mediazione tra diversi livelli aziendali . Riservatezza e discrezione nella gestione di informazioni sensibili e documentazione riservata . Capacità di lavorare in team e attitudine alla collaborazione tra diverse funzioni aziendali . Capacità di redazione di testi, verbali, report e presentazioni con chiarezza, sintesi e correttezza formale . Competenze amministrative di base (gestione note spese, budget di piccola entità, protocollo) Buona conoscenza dell’inglese.
consulenti e stakeholder. Garantire riservatezza, ottime capacità organizzative e padronanza del pacchetto Office. Esperienza pregressa nel ruolo. Padronanza avanzata del pacchetto Office, con particolare riferimento alla redazione testi, gestione fogli di calcolo, archiviazione dati e gestione della posta elettronica . Conoscenza di strumenti collaborativi e piattaforme digitali per videoconferenze e gestione documentale condivisa . Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo, con attitudine alla pianificazione e alla gestione delle priorità, anche in situazioni di emergenza . Spiccate doti comunicative e relazionali, sia scritte che orali, con attitudine alla diplomazia e alla mediazione tra diversi livelli aziendali . Riservatezza e discrezione nella gestione di informazioni sensibili e documentazione riservata . Capacità di lavorare in team e attitudine alla collaborazione tra diverse funzioni aziendali . Capacità di redazione di testi, verbali, report e presentazioni con chiarezza, sintesi e correttezza formale . Competenze amministrative di base (gestione note spese, budget di piccola entità, protocollo) Buona conoscenza dell’inglese.