Assistente di Direzione
Ferraro Ginevra Gualtieri Studio Internazional e per la propria sede di Milano ricerca una figura per il ruolo di “Assistente di Direzione
- Studio Professionale”. La risorsa selezionata affiancherà direttamente il Professionista nella gestione quotidiana delle attività operative, organizzative e relazionali, garantendo un supporto proattivo, riservato ed efficiente. Il ruolo richiede elevata affidabilità, capacità organizzativa e forte attitudine relazionale, in un contesto agile e ad alto livello istituzionale. Gestione e pianificazione dell’agenda (appuntamenti, riunioni, eventi istituzionali) Organizzazione meeting in presenza e da remoto (Teams etc.), Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni email Filtro telefonate e gestione priorità Coordinamento delle trasferte (prenotazioni viaggi, hotel, logistica) Predisposizione di presentazioni (PowerPoint)
per convegni e interventi pubblici Raccolta e organizzazione dati a supporto dell’attività professionale Archiviazione digitale e gestione documentale Assistenza nella gestione dei rapporti con associazioni di categoria, enti e interlocutori istituzionali Ottima padronanza del pacchetto Office (in particolare PowerPoint, Word, Excel) Eccellenti capacità di scrittura formale Ottima gestione della posta elettronica e degli strumenti digitali Conoscenza della lingua inglese Rappresenta elemento di preferenza l’esperienza pregressa nel ruolo di Assistente di Direzione in studi professionali o contesti strutturati Eccellenti doti relazionali e comunicative
- Studio Professionale”. La risorsa selezionata affiancherà direttamente il Professionista nella gestione quotidiana delle attività operative, organizzative e relazionali, garantendo un supporto proattivo, riservato ed efficiente. Il ruolo richiede elevata affidabilità, capacità organizzativa e forte attitudine relazionale, in un contesto agile e ad alto livello istituzionale. Gestione e pianificazione dell’agenda (appuntamenti, riunioni, eventi istituzionali) Organizzazione meeting in presenza e da remoto (Teams etc.), Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni email Filtro telefonate e gestione priorità Coordinamento delle trasferte (prenotazioni viaggi, hotel, logistica) Predisposizione di presentazioni (PowerPoint)
per convegni e interventi pubblici Raccolta e organizzazione dati a supporto dell’attività professionale Archiviazione digitale e gestione documentale Assistenza nella gestione dei rapporti con associazioni di categoria, enti e interlocutori istituzionali Ottima padronanza del pacchetto Office (in particolare PowerPoint, Word, Excel) Eccellenti capacità di scrittura formale Ottima gestione della posta elettronica e degli strumenti digitali Conoscenza della lingua inglese Rappresenta elemento di preferenza l’esperienza pregressa nel ruolo di Assistente di Direzione in studi professionali o contesti strutturati Eccellenti doti relazionali e comunicative