Management Assistant (f/m/d)
pSiamo alla ricerca di un Management Assistant (f/m/d) versatile, agile e organizzato da inserire nel nostro team. La posizione prevede un coinvolgimento trasversale nelle diverse attività amministrative, organizzative e gestionali della struttura, oltre a un supporto quotidiano e diretto al General Manager. Cerchiamo una persona proattiva, affidabile e flessibile, che ami lavorare in un ambiente dinamico, a stretto contatto con la Direzione e con i diversi reparti dell'hotel. /p pLa figura selezionata si occuperà di un ampio spettro di attività, tra cui: /p h3Supporto alla Direzione /h3 ul liAssistenza quotidiana al General Manager nella gestione delle attività e delle priorità. /li liGestione dell'agenda, degli appuntamenti, delle comunicazioni e della corrispondenza. /li liOrganizzazione di riunioni, trasferte e attività operative della Direzione. /li liSupporto nella preparazione di documenti, report e presentazioni. /li /ul h3Amministrazione e contabilità /h3 ul liGestione e archiviazione della documentazione amministrativa. /li liSupporto alle attività di contabilità generale, fatturazione e controllo delle scadenze. /li liGestione di pratiche burocratiche e amministrative. /li /ul h3Gestione fornitori e organizzazione /h3 ul liGestione dei rapporti e delle comunicazioni con fornitori e partner. /li liRichiesta e confronto di preventivi, gestione degli ordini e monitoraggio delle scadenze.
/li liSupporto nell'organizzazione delle attività e nella gestione delle necessità operative della struttura. /li /ul h3Supporto HR /h3 ul liSupporto nelle attività amministrative legate alla gestione del personale. /li liGestione e aggiornamento della documentazione dei collaboratori. /li liSupporto nell'organizzazione di onboarding e attività interne legate alle risorse umane. /li /ul h3Il profilo che cerchiamo /h3 ul liEsperienza pregressa in un ruolo amministrativo, organizzativo o di assistenza alla Direzione, preferibilmente nel settore alberghiero o hospitality. /li liConoscenza e familiarità con il mondo dell'hotellerie e delle sue dinamiche operative. /li liOttima conoscenza della lingua italiana e buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata. /li liBuona dimestichezza con gli strumenti informatici e il pacchetto Microsoft Office. /li liCapacità organizzative, precisione e attenzione al dettaglio. /li /ul ul liOttime capacità comunicative e relazionali. /li liMassima discrezione, affidabilità e senso di responsabilità. /li liPersona dinamica. flessibile e versatile, capace di passare con naturalezza da un'attività all'altra e di gestire priorità diverse. /li liProattiva e autonoma, con spirito d'iniziativa e capacità di trovare soluzioni. /li liOrganizzata, collaborativa ed efficiente, in grado di gestire più attività contemporaneamente senza perdere di vista le priorità. /li /ul #J-18808-Ljbffr
/li liSupporto nell'organizzazione delle attività e nella gestione delle necessità operative della struttura. /li /ul h3Supporto HR /h3 ul liSupporto nelle attività amministrative legate alla gestione del personale. /li liGestione e aggiornamento della documentazione dei collaboratori. /li liSupporto nell'organizzazione di onboarding e attività interne legate alle risorse umane. /li /ul h3Il profilo che cerchiamo /h3 ul liEsperienza pregressa in un ruolo amministrativo, organizzativo o di assistenza alla Direzione, preferibilmente nel settore alberghiero o hospitality. /li liConoscenza e familiarità con il mondo dell'hotellerie e delle sue dinamiche operative. /li liOttima conoscenza della lingua italiana e buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata. /li liBuona dimestichezza con gli strumenti informatici e il pacchetto Microsoft Office. /li liCapacità organizzative, precisione e attenzione al dettaglio. /li /ul ul liOttime capacità comunicative e relazionali. /li liMassima discrezione, affidabilità e senso di responsabilità. /li liPersona dinamica. flessibile e versatile, capace di passare con naturalezza da un'attività all'altra e di gestire priorità diverse. /li liProattiva e autonoma, con spirito d'iniziativa e capacità di trovare soluzioni. /li liOrganizzata, collaborativa ed efficiente, in grado di gestire più attività contemporaneamente senza perdere di vista le priorità. /li /ul #J-18808-Ljbffr