Asset Management Administrator: 6+6 Mesi
La risorsa supporterà il dipartimento AssetManagement nelle attività amministrative relative agli asset operativi e aiprocessi aziendali correlati.
Sarà responsabile della gestione delle attivitàlegate al sistema ERP, ai fornitori, ai pagamenti e alla reportistica,garantendo l'efficace esecuzione dei flussi amministrativi e finanziari asupporto della funzione Asset Management.
Riportando all' Head of Asset Management Europe ,collaborerà quotidianamente con Asset Manager, Finance, Procurement, Legal,O&M; (Operation & Maintenance) e stakeholder esterni, assicurandoelevati standard di conformità, qualità dei dati, controllo dei costi edefficienza operativa.
Responsibilities
- Supportare l'Head of Asset Management Europe e gli Asset Manager nella gestione dei processi amministrativi, finanziari e di procurement.
- Gestire l'intero ciclo di vita degli Ordini di Acquisto (Purchase Orders), dalla creazione all'approvazione, fino alla ricezione, modifica e chiusura.
- Coordinare e monitorare tutte le attività amministrative e i processi di pagamento connessi alle attività di Asset Management.
- Garantire la corretta e tempestiva gestione delle fatture, in collaborazione con i team Finance e Procurement.
- Monitorare impegni di spesa, accantonamenti e movimenti di budget, predisponendo report periodici a supporto del team Asset Management.
- Mantenere aggiornati i sistemi ERP, assicurando accuratezza, coerenza e tracciabilità dei dati.
- Supportare i processi di qualifica e onboarding dei fornitori, garantendo l'aggiornamento della relativa documentazione.
- Predisporre reportistica relativa ad acquisti, costi, pagamenti, impegni di spesa e KPI amministrativi.
- Interfacciarsi con le funzioni Asset Management, O&M;, Finance, Procurement, Legal e con stakeholder esterni per garantire l'efficace esecuzione dei processi.
- Assicurare il rispetto delle procedure aziendali, dei controlli interni e delle normative applicabili.
- Contribuire al miglioramento continuo dei processi amministrativi, di procurement e di gestione ERP.
Your Profile
- Laurea in Economia, Amministrazione Aziendale, Finanza, Ingegneria o discipline affini.
- Esperienza di almeno 4/5 anni in ruoli amministrativi, operations finance o funzioni di business support.
- Esperienza consolidata nella gestione di ordini di acquisto, fatture, anagrafiche fornitori e processi di pagamento.
- Ottima conoscenza dei sistemi ERP e delle piattaforme di procurement.
- Buona conoscenza dei processi amministrativi, dei controlli finanziari e del monitoraggio budget.
- Ottima padronanza di Microsoft Excel e del pacchetto Microsoft Office.
- Eccellenti capacità organizzative e attenzione al dettaglio.
- Capacità di gestire contemporaneamente più attività e priorità in contesti internazionali e multifunzionali.
- Spiccate doti relazionali e di gestione degli stakeholder.
- Conoscenza fluente della lingua inglese;
Benefits
National Collective Agreement: Commercio
Level: II o III
Vantaggi
Benefits: Ticket Rest. Importo 8€
Si offre un contratto iniziale di 6 +6 mesi, sede di lavoro: Milano Centro,
Retribuzione Annua Lorda 35.000€
Closing
Candidates, incompliance with Legislative Decree 198/2006, 215/2003 and 216/2003, are invitedto read the privacy notice available below the data request form on theapplication page (EU Regulation No. 2016/679).
The job offer isopen to candidates of all genders, in compliance with Legislative Decree198/2006 and current regulations on equal opportunities. The company promotesan inclusive work environment and ensures equal opportunities for allindividuals, regardless of gender, age, origin, sexual orientation ordisability.
Sarà responsabile della gestione delle attivitàlegate al sistema ERP, ai fornitori, ai pagamenti e alla reportistica,garantendo l'efficace esecuzione dei flussi amministrativi e finanziari asupporto della funzione Asset Management.
Riportando all' Head of Asset Management Europe ,collaborerà quotidianamente con Asset Manager, Finance, Procurement, Legal,O&M; (Operation & Maintenance) e stakeholder esterni, assicurandoelevati standard di conformità, qualità dei dati, controllo dei costi edefficienza operativa.
Responsibilities
- Supportare l'Head of Asset Management Europe e gli Asset Manager nella gestione dei processi amministrativi, finanziari e di procurement.
- Gestire l'intero ciclo di vita degli Ordini di Acquisto (Purchase Orders), dalla creazione all'approvazione, fino alla ricezione, modifica e chiusura.
- Coordinare e monitorare tutte le attività amministrative e i processi di pagamento connessi alle attività di Asset Management.
- Garantire la corretta e tempestiva gestione delle fatture, in collaborazione con i team Finance e Procurement.
- Monitorare impegni di spesa, accantonamenti e movimenti di budget, predisponendo report periodici a supporto del team Asset Management.
- Mantenere aggiornati i sistemi ERP, assicurando accuratezza, coerenza e tracciabilità dei dati.
- Supportare i processi di qualifica e onboarding dei fornitori, garantendo l'aggiornamento della relativa documentazione.
- Predisporre reportistica relativa ad acquisti, costi, pagamenti, impegni di spesa e KPI amministrativi.
- Interfacciarsi con le funzioni Asset Management, O&M;, Finance, Procurement, Legal e con stakeholder esterni per garantire l'efficace esecuzione dei processi.
- Assicurare il rispetto delle procedure aziendali, dei controlli interni e delle normative applicabili.
- Contribuire al miglioramento continuo dei processi amministrativi, di procurement e di gestione ERP.
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- Laurea in Economia, Amministrazione Aziendale, Finanza, Ingegneria o discipline affini.
- Esperienza di almeno 4/5 anni in ruoli amministrativi, operations finance o funzioni di business support.
- Esperienza consolidata nella gestione di ordini di acquisto, fatture, anagrafiche fornitori e processi di pagamento.
- Ottima conoscenza dei sistemi ERP e delle piattaforme di procurement.
- Buona conoscenza dei processi amministrativi, dei controlli finanziari e del monitoraggio budget.
- Ottima padronanza di Microsoft Excel e del pacchetto Microsoft Office.
- Eccellenti capacità organizzative e attenzione al dettaglio.
- Capacità di gestire contemporaneamente più attività e priorità in contesti internazionali e multifunzionali.
- Spiccate doti relazionali e di gestione degli stakeholder.
- Conoscenza fluente della lingua inglese;
Benefits
National Collective Agreement: Commercio
Level: II o III
Vantaggi
Benefits: Ticket Rest. Importo 8€
Si offre un contratto iniziale di 6 +6 mesi, sede di lavoro: Milano Centro,
Retribuzione Annua Lorda 35.000€
Closing
Candidates, incompliance with Legislative Decree 198/2006, 215/2003 and 216/2003, are invitedto read the privacy notice available below the data request form on theapplication page (EU Regulation No. 2016/679).
The job offer isopen to candidates of all genders, in compliance with Legislative Decree198/2006 and current regulations on equal opportunities. The company promotesan inclusive work environment and ensures equal opportunities for allindividuals, regardless of gender, age, origin, sexual orientation ordisability.