Legal & Tender Specialist
h3Chi Siamo /h3 pSiamo un’azienda che si distingue a livello internazionale nella progettazione e realizzazione di magneti e sistemi magnetici superconduttivi per la ricerca nella fisica delle alte energie, fusione termonucleare, diagnostica e terapia med-tech e della terapia e sviluppo di fili e cavi superconduttivi ad alta temperatura in Diboruro di Magnesio (MgB2). /p pLavoriamo a stretto contatto con Istituti di ricerca leader a livello mondiale e aziende internazionali che operano nei settori di avanguardia scientifica ed industriale, contiamo sulle competenze di oltre 200 persone che si riconoscono in Coraggio, Innovazione, Spirito di Gruppo e Integrità. /p pCon il lavoro di ogni giorno, partecipiamo ad alcuni dei più grandi progetti di innovazione scientifica dei nostri tempi e siamo orgogliosi di poter “lasciare il segno” grazie alla nostra inventiva /p pb“Migliorare la vita di tutti i giorni e creare valore reale per il mondo della ricerca e dell'industria progettando e sviluppando magneti, applicazioni e sistemi superconduttori innovativi” è la nostra mission. /b /p h3Chi cerchiamo /h3 pPer la nostra sede di Genova ricerchiamo un/una: /p h3Legal Tender Specialist /h3 pLa risorsa supporterà le attività commerciali e la partecipazione a gare pubbliche e private, contribuendo alla gestione della documentazione contrattuale, dei processi di tendering e dei principali adempimenti di compliance, con un percorso di crescita e progressiva autonomia. /p h3Area Legal Compliance /h3 ul liSupportare la predisposizione, revisione e gestione di contratti commerciali, accordi quadro, NDA, condizioni generali e altra documentazione contrattuale.
/li liContribuire all’identificazione dei principali rischi legali e contrattuali, con il coordinamento del responsabile di funzione. /li liFornire supporto operativo alle funzioni Commerciale, Procurement, Project Management e Operations. /li liVerificare la completezza della documentazione contrattuale rispetto alle procedure e alle indicazioni aziendali. /li liSupportare le attività di compliance e la gestione della relativa documentazione. /li liCollaborare alle attività in materia di protezione dei dati personali e GDPR, inclusa la predisposizione e revisione di informative e accordi sul trattamento dei dati. /li liContribuire, con adeguato affiancamento, alle attività di adeguamento ai requisiti NIS2 e alle procedure aziendali di cybersecurity. /li liSupportare l’analisi preliminare degli aspetti normativi connessi all’utilizzo di sistemi di intelligenza artificiale. /li liCollaborare con le funzioni interne e i consulenti esterni in occasione di audit, verifiche e attività formative. /li /ul h3Area Tender /h3 ul liSupportare l’analisi della documentazione di gara e dei requisiti richiesti dal bando o dal cliente.
/li liCollaborare alla verifica della compatibilità della procedura con i requisiti e le capacità aziendali. /li liPredisporre, raccogliere e organizzare gli atti e la documentazione amministrativa richiesti per la partecipazione. /li liCollaborare con il team commerciale nella predisposizione delle offerte e nella successiva formalizzazione contrattuale. /li liMonitorare scadenze, adempimenti e richieste di chiarimento, assicurando il tempestivo coinvolgimento delle funzioni interessate. /li liSupportare il monitoraggio dell’esecuzione dell’appalto o dell’offerta sotto il profilo documentale, amministrativo ed economico. /li liPredisporre reportistica e aggiornamenti relativi alle attività di tender management. /li /ul h32. Requisiti del profilo /h3 ul liLaurea magistrale in Giurisprudenza. /li liEsperienza di 1–3 anni in ambito Legal, contrattualistica, Tender Management, Compliance o presso studi professionali. /li liConoscenze di base in materia di contrattualistica commerciale e capacità di lettura della documentazione di gara. /li liConoscenze di base o interesse professionale per GDPR NIS 2 e compliance aziendale. /li liEventuale formazione o interesse sui temi NIS2 e AI Act costituisce titolo preferenziale e area di sviluppo. /li liBuona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata. /li liPrecisione, capacità organizzativa, attenzione alle scadenze e predisposizione al lavoro con funzioni diverse. /li liApproccio pragmatico, curiosità professionale e disponibilità a sviluppare progressivamente autonomia. /li /ul pRal: 35K-45K /p pNo smart working /p pOrario di lavoro adattabile /p pMensa aziendale o buoni pasto /p #J-18808-Ljbffr
/li liContribuire all’identificazione dei principali rischi legali e contrattuali, con il coordinamento del responsabile di funzione. /li liFornire supporto operativo alle funzioni Commerciale, Procurement, Project Management e Operations. /li liVerificare la completezza della documentazione contrattuale rispetto alle procedure e alle indicazioni aziendali. /li liSupportare le attività di compliance e la gestione della relativa documentazione. /li liCollaborare alle attività in materia di protezione dei dati personali e GDPR, inclusa la predisposizione e revisione di informative e accordi sul trattamento dei dati. /li liContribuire, con adeguato affiancamento, alle attività di adeguamento ai requisiti NIS2 e alle procedure aziendali di cybersecurity. /li liSupportare l’analisi preliminare degli aspetti normativi connessi all’utilizzo di sistemi di intelligenza artificiale. /li liCollaborare con le funzioni interne e i consulenti esterni in occasione di audit, verifiche e attività formative. /li /ul h3Area Tender /h3 ul liSupportare l’analisi della documentazione di gara e dei requisiti richiesti dal bando o dal cliente.
/li liCollaborare alla verifica della compatibilità della procedura con i requisiti e le capacità aziendali. /li liPredisporre, raccogliere e organizzare gli atti e la documentazione amministrativa richiesti per la partecipazione. /li liCollaborare con il team commerciale nella predisposizione delle offerte e nella successiva formalizzazione contrattuale. /li liMonitorare scadenze, adempimenti e richieste di chiarimento, assicurando il tempestivo coinvolgimento delle funzioni interessate. /li liSupportare il monitoraggio dell’esecuzione dell’appalto o dell’offerta sotto il profilo documentale, amministrativo ed economico. /li liPredisporre reportistica e aggiornamenti relativi alle attività di tender management. /li /ul h32. Requisiti del profilo /h3 ul liLaurea magistrale in Giurisprudenza. /li liEsperienza di 1–3 anni in ambito Legal, contrattualistica, Tender Management, Compliance o presso studi professionali. /li liConoscenze di base in materia di contrattualistica commerciale e capacità di lettura della documentazione di gara. /li liConoscenze di base o interesse professionale per GDPR NIS 2 e compliance aziendale. /li liEventuale formazione o interesse sui temi NIS2 e AI Act costituisce titolo preferenziale e area di sviluppo. /li liBuona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata. /li liPrecisione, capacità organizzativa, attenzione alle scadenze e predisposizione al lavoro con funzioni diverse. /li liApproccio pragmatico, curiosità professionale e disponibilità a sviluppare progressivamente autonomia. /li /ul pRal: 35K-45K /p pNo smart working /p pOrario di lavoro adattabile /p pMensa aziendale o buoni pasto /p #J-18808-Ljbffr