Segretaria Full Time
Descrizione del ruolo La Segretaria Full Time di BIPLAN, con sede di lavoro a Napoli e ruolo interamente in presenza, supporta quotidianamente le attività amministrative e organizzative dell’ufficio. Le principali mansioni includono gestione delle chiamate e della corrispondenza, accoglienza delle persone in ingresso, organizzazione di appuntamenti e riunioni, archivio di documenti cartacei e digitali e aggiornamento delle banche dati interne.
La segretaria collabora con la direzione e con i vari reparti per la preparazione di report, comunicazioni interne e documentazione amministrativa. È inoltre responsabile della gestione di fornitori e servizi di ufficio, assicurando il corretto funzionamento delle attività operative giornaliere. Il ruolo è a tempo pieno, con orario lavorativo strutturato e presenza costante in sede.
Qualifiche
- la candidata dovrebbe possedere solide clerical skills, includendo gestione documentale, archiviazione, uso di strumenti informatici d’ufficio e cura dei dettagli amministrativi.
- È richiesta una buona capacità di communication,
sia scritta che orale, per interagire in modo esplicito e professionale con colleghi, fornitori e clienti.
- Esperienza in company secretarial work, come redazione di verbali, aggiornamento registri e supporto alla gestione di pratiche societarie, rappresenta un requisito preferenziale.
- Competenze in executive administrative assistance, tra cui gestione agende, organizzazione di riunioni e supporto operativo alla direzione, sono considerate un valore aggiunto.
- La candidata dovrebbe dimostrare attitudine al customer service, con capacità di accoglienza, ascolto attivo e gestione delle richieste in modo cortese ed efficiente.
- Ulteriori requisiti utili includono diploma di scuola secondaria o titolo equivalente, padronanza dei principali software di produttività (pacchetto Office), capacità di lavorare in team, precisione, riservatezza e orientamento all’organizzazione.
RAL 16K - 22K
La segretaria collabora con la direzione e con i vari reparti per la preparazione di report, comunicazioni interne e documentazione amministrativa. È inoltre responsabile della gestione di fornitori e servizi di ufficio, assicurando il corretto funzionamento delle attività operative giornaliere. Il ruolo è a tempo pieno, con orario lavorativo strutturato e presenza costante in sede.
Qualifiche
- la candidata dovrebbe possedere solide clerical skills, includendo gestione documentale, archiviazione, uso di strumenti informatici d’ufficio e cura dei dettagli amministrativi.
- È richiesta una buona capacità di communication,
sia scritta che orale, per interagire in modo esplicito e professionale con colleghi, fornitori e clienti.
- Esperienza in company secretarial work, come redazione di verbali, aggiornamento registri e supporto alla gestione di pratiche societarie, rappresenta un requisito preferenziale.
- Competenze in executive administrative assistance, tra cui gestione agende, organizzazione di riunioni e supporto operativo alla direzione, sono considerate un valore aggiunto.
- La candidata dovrebbe dimostrare attitudine al customer service, con capacità di accoglienza, ascolto attivo e gestione delle richieste in modo cortese ed efficiente.
- Ulteriori requisiti utili includono diploma di scuola secondaria o titolo equivalente, padronanza dei principali software di produttività (pacchetto Office), capacità di lavorare in team, precisione, riservatezza e orientamento all’organizzazione.
RAL 16K - 22K