EVENT MANAGER
Per il team dedicato agli eventi di R Collection Hotels, siamo alla ricerca di un/una Event Manager che avrà la responsabilità della gestione e dello sviluppo degli eventi, con un focus principale presso Grand Hotel Victoria Concept & spa prestigiosa struttura 5*L affacciata sul Lago (Menaggio
- CO), operativa da marzo ad ottobre. Durante il periodo di chiusura stagionale, la risorsa potrà proseguire la propria attività presso la città di Como mantenendo continuità nella gestione degli eventi e contribuendo allo sviluppo delle opportunità commerciali e operative del gruppo. La posizione è pensata per una persona dinamica, organizzata e con una resistente sensibilità verso il mondo Luxury Hospitality, capace di gestire eventi di alto profilo e di rappresentare il brand con professionalità, eleganza e cura ed attenzione al dettaglio. RESPONSABILITA'
* Negoziare date, spazi e tariffe per raggiungere gli obiettivi di vendita, assicurandosi che la visione e la missione aziendale siano rispettate,
* Gestire le corrispondenze e-mail con agenti di viaggio, wedding planner o ospiti diretti,
* Promuovere, organizzare e condurre ispezioni in loco,
* Coordinare tutti i reparti coinvolti negli eventi privati, inclusa la cura dell'ODS/BEO indicando tutti i dettagli per la creazione dell'evento;
* Seguire le esigenze operative e logistiche in loco quando si svolgono gli eventi,
* Gestire gli eventi nel sistema PMS aziendale, inclusa la verifica di depositi, pagamenti e fattura finale prima dell'emissione della fattura finale,
* Collaborare con il reparto Reservation per ottimizzazione delle trattative di vendita,
* Supervisionare e gestire gli eventi interni della struttura, serate musicali, press-trip, fam-trip, eventi speciali, partnership e operazioni di co-branding,
* Collaborare con il reparto Marketing per l’aggiornamento costante del materiale pubblicitario necessario (brochure, materiale digitale, foto, fact sheet).
REQUISITI:
* Pregressa esperienza nella mansione in contesti di Hotellerie di lusso
* Ottima conoscenza della lingua inglese e preferibilmente di altra seconda lingua
* Orientamento al cliente e alla vendita
* Eccellenti capacità comunicative, relazionali e commerciale
* Ottimo standing
* Eccellenti capacità di gestione del tempo e organizzazione COSA OFFRIAMO
* Ambiente dinamico e stimolante
* Formazione e crescita professionale
* Possibilità di alloggio in Staff House
* Mensa interna
* Staff rate dedicata nelle strutture del gruppo R Collection Hotels #J-18808-Ljbffr
- CO), operativa da marzo ad ottobre. Durante il periodo di chiusura stagionale, la risorsa potrà proseguire la propria attività presso la città di Como mantenendo continuità nella gestione degli eventi e contribuendo allo sviluppo delle opportunità commerciali e operative del gruppo. La posizione è pensata per una persona dinamica, organizzata e con una resistente sensibilità verso il mondo Luxury Hospitality, capace di gestire eventi di alto profilo e di rappresentare il brand con professionalità, eleganza e cura ed attenzione al dettaglio. RESPONSABILITA'
* Negoziare date, spazi e tariffe per raggiungere gli obiettivi di vendita, assicurandosi che la visione e la missione aziendale siano rispettate,
* Gestire le corrispondenze e-mail con agenti di viaggio, wedding planner o ospiti diretti,
* Promuovere, organizzare e condurre ispezioni in loco,
* Coordinare tutti i reparti coinvolti negli eventi privati, inclusa la cura dell'ODS/BEO indicando tutti i dettagli per la creazione dell'evento;
* Seguire le esigenze operative e logistiche in loco quando si svolgono gli eventi,
* Gestire gli eventi nel sistema PMS aziendale, inclusa la verifica di depositi, pagamenti e fattura finale prima dell'emissione della fattura finale,
* Collaborare con il reparto Reservation per ottimizzazione delle trattative di vendita,
* Supervisionare e gestire gli eventi interni della struttura, serate musicali, press-trip, fam-trip, eventi speciali, partnership e operazioni di co-branding,
* Collaborare con il reparto Marketing per l’aggiornamento costante del materiale pubblicitario necessario (brochure, materiale digitale, foto, fact sheet).
REQUISITI:
* Pregressa esperienza nella mansione in contesti di Hotellerie di lusso
* Ottima conoscenza della lingua inglese e preferibilmente di altra seconda lingua
* Orientamento al cliente e alla vendita
* Eccellenti capacità comunicative, relazionali e commerciale
* Ottimo standing
* Eccellenti capacità di gestione del tempo e organizzazione COSA OFFRIAMO
* Ambiente dinamico e stimolante
* Formazione e crescita professionale
* Possibilità di alloggio in Staff House
* Mensa interna
* Staff rate dedicata nelle strutture del gruppo R Collection Hotels #J-18808-Ljbffr