SERVICE AMMINISTRATIVO OPERATIONS- ROMA
Per rilevante realtà operante nel settore Infrastrutture e Costruzioni, ricerchiamo un/una Addetto/a Service Amministrativo Operations da inserire all'interno della funzione Amministrazione Operations. Principali responsabilità
- Supportare la gestione amministrativa dei contratti e del relativo ciclo passivo attraverso SAP e gli applicativi aziendali.
- Gestire le Richieste di Acquisto (RDA), le Aperture Commessa, le Acquisizioni Prestazioni, le Entrate Merci e le movimentazioni di magazzino.
- Inserire e monitorare a sistema accertamenti mensili e SIL relativi ai contratti di competenza.
- Monitorare l'avanzamento dei processi di pagamento di SAL e SAS per contratti pubblici.
- Supportare la gestione e l'inserimento dei dati di budget, forecast e consuntivi.
- Verificare e registrare la documentazione amministrativa e le fatture di competenza, gestendo eventuali anomalie.
- Collaborare all'ottimizzazione dei processi amministrativi e all'implementazione di best practice operative.
- Supportare l'adozione di nuovi sistemi e strumenti finalizzati alla standardizzazione delle attività amministrative. Requisiti
- Diploma o Laurea in discipline economiche, amministrative o affini.
- Conoscenza del sistema SAP, preferibilmente dei moduli MM,
FI e CO.
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, con particolare focus su Excel.
- Capacità organizzative e di gestione delle priorità.
- Precisione e attenzione al dettaglio nella gestione di dati e documentazione.
- Attitudine al problem solving e alla risoluzione di criticità amministrative.
- Flessibilità nell'utilizzo di nuovi strumenti informatici e applicativi aziendali.
- Proattività e orientamento al miglioramento continuo. Costituiscono titolo preferenziale
- Esperienza in attività amministrative, contabili o di gestione contratti.
- Conoscenza dei processi di contabilità fornitori e ciclo passivo.
- Esperienza maturata in contesti strutturati, preferibilmente nei settori infrastrutture, costruzioni o servizi. Sede di lavoro: Roma Contratto: Tempo indeterminato in somministrazione RAL: 35.000 € + premio aziendale La risorsa entrerà a far parte di una realtà strutturata e dinamica, contribuendo alla gestione amministrativa e operativa di commesse strategiche e supportando i processi aziendali attraverso attività di controllo, monitoraggio e miglioramento continuo.
- Supportare la gestione amministrativa dei contratti e del relativo ciclo passivo attraverso SAP e gli applicativi aziendali.
- Gestire le Richieste di Acquisto (RDA), le Aperture Commessa, le Acquisizioni Prestazioni, le Entrate Merci e le movimentazioni di magazzino.
- Inserire e monitorare a sistema accertamenti mensili e SIL relativi ai contratti di competenza.
- Monitorare l'avanzamento dei processi di pagamento di SAL e SAS per contratti pubblici.
- Supportare la gestione e l'inserimento dei dati di budget, forecast e consuntivi.
- Verificare e registrare la documentazione amministrativa e le fatture di competenza, gestendo eventuali anomalie.
- Collaborare all'ottimizzazione dei processi amministrativi e all'implementazione di best practice operative.
- Supportare l'adozione di nuovi sistemi e strumenti finalizzati alla standardizzazione delle attività amministrative. Requisiti
- Diploma o Laurea in discipline economiche, amministrative o affini.
- Conoscenza del sistema SAP, preferibilmente dei moduli MM,
FI e CO.
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, con particolare focus su Excel.
- Capacità organizzative e di gestione delle priorità.
- Precisione e attenzione al dettaglio nella gestione di dati e documentazione.
- Attitudine al problem solving e alla risoluzione di criticità amministrative.
- Flessibilità nell'utilizzo di nuovi strumenti informatici e applicativi aziendali.
- Proattività e orientamento al miglioramento continuo. Costituiscono titolo preferenziale
- Esperienza in attività amministrative, contabili o di gestione contratti.
- Conoscenza dei processi di contabilità fornitori e ciclo passivo.
- Esperienza maturata in contesti strutturati, preferibilmente nei settori infrastrutture, costruzioni o servizi. Sede di lavoro: Roma Contratto: Tempo indeterminato in somministrazione RAL: 35.000 € + premio aziendale La risorsa entrerà a far parte di una realtà strutturata e dinamica, contribuendo alla gestione amministrativa e operativa di commesse strategiche e supportando i processi aziendali attraverso attività di controllo, monitoraggio e miglioramento continuo.