Centralinista
Lo studio di servizi alle imprese assiste piccole aziende su pratiche amministrative, lavoro e fisco. Il telefono è il primo contatto per chi chiama, e per questo cerchiamo una voce in più per il presidio della linea, in affiancamento alla segreteria. Disponibilità a partire da subito.
Requisiti:
• buona dizione e modo di parlare chiaro al telefono
• diploma di maturità o qualifica professionale
• esperienza, anche breve, in centralino, reception o segreteria
• conoscenza di base del pacchetto Office e della posta elettronica
• riservatezza nella gestione delle informazioni dei clienti La persona si occuperà di rispondere alle chiamate in entrata e smistarle verso i referenti interni, dando risposte semplici su orari e documenti necessari. Registra i messaggi in assenza dei colleghi e aggiorna l'agenda condivisa con gli appuntamenti dei professionisti.
Ogni richiesta viene annotata su un foglio di passaggio con nome, recapito e urgenza, così che il professionista la ritrovi senza doverla richiamare. Segue anche la corrispondenza in arrivo per la protocollazione. Nei periodi di picco, tra inizio mese e scadenze fiscali, collabora con i colleghi per ridurre le code in linea. Offerta e agevolazioni:
• Retribuzione 1480-1650 € lordi mensili (CCNL studi professionali)
• Orario flessibile
• Assicurazione sanitaria
• Formazione sul software gestionale dello studio Contratto a tempo determinato di 6 mesi con possibile proroga, orario a tempo pieno dal lunedì al venerdì. Sede di lavoro: Bassano del Grappa
Requisiti:
• buona dizione e modo di parlare chiaro al telefono
• diploma di maturità o qualifica professionale
• esperienza, anche breve, in centralino, reception o segreteria
• conoscenza di base del pacchetto Office e della posta elettronica
• riservatezza nella gestione delle informazioni dei clienti La persona si occuperà di rispondere alle chiamate in entrata e smistarle verso i referenti interni, dando risposte semplici su orari e documenti necessari. Registra i messaggi in assenza dei colleghi e aggiorna l'agenda condivisa con gli appuntamenti dei professionisti.
Ogni richiesta viene annotata su un foglio di passaggio con nome, recapito e urgenza, così che il professionista la ritrovi senza doverla richiamare. Segue anche la corrispondenza in arrivo per la protocollazione. Nei periodi di picco, tra inizio mese e scadenze fiscali, collabora con i colleghi per ridurre le code in linea. Offerta e agevolazioni:
• Retribuzione 1480-1650 € lordi mensili (CCNL studi professionali)
• Orario flessibile
• Assicurazione sanitaria
• Formazione sul software gestionale dello studio Contratto a tempo determinato di 6 mesi con possibile proroga, orario a tempo pieno dal lunedì al venerdì. Sede di lavoro: Bassano del Grappa