Assistente amministrativo
Descrizione del ruolo L’Assistente amministrativo supporterà le attività quotidiane dell’ufficio di Nitida Immagine Srl
- Agenzia di Comunicazione, con sede di lavoro a Cles (Trentino), in un ruolo full time e in presenza. La persona si occuperà di gestione della corrispondenza, archiviazione documentale, predisposizione e aggiornamento di file, report e database interni. Sarà responsabile dell’organizzazione di appuntamenti e riunioni, del coordinamento dell’agenda di direzione e della gestione delle comunicazioni interne ed esterne, incluse email e telefonate. L’assistente amministrativo collaborerà con i team creativi e commerciali per supportare attività amministrative legate ai progetti di comunicazione, curando l’ordine dell’ufficio e il corretto flusso delle informazioni. È richiesta attenzione ai dettagli, capacità di rispettare scadenze e disponibilità a gestire richieste diversificate con approccio collaborativo. Qualifiche
• Il/la candidato/a dovrebbe possedere solide competenze in administrative assistance e clerical skills, con esperienza nella gestione di documenti, archivi e pratiche amministrative.
• È importante dimostrare capacità di executive administrative assistance, supportando la direzione nelle attività organizzative e di coordinamento.
• Si richiedono ottime doti di communication, sia scritta che verbale, per interagire con colleghi, clienti e fornitori in modo trasparente e professionale.
• È necessario avere una buona padronanza di phone etiquette, gestendo le chiamate in entrata e in uscita con cortesia, precisione e capacità di filtro.
• Costituiscono titolo preferenziale familiarità con strumenti informatici d’ufficio (pacchetto Microsoft Office o equivalenti), gestione di posta elettronica, conoscenza di base di amministrazione e contabilità, oltre a capacità organizzative, problem solving e attitudine al lavoro in team.
- Agenzia di Comunicazione, con sede di lavoro a Cles (Trentino), in un ruolo full time e in presenza. La persona si occuperà di gestione della corrispondenza, archiviazione documentale, predisposizione e aggiornamento di file, report e database interni. Sarà responsabile dell’organizzazione di appuntamenti e riunioni, del coordinamento dell’agenda di direzione e della gestione delle comunicazioni interne ed esterne, incluse email e telefonate. L’assistente amministrativo collaborerà con i team creativi e commerciali per supportare attività amministrative legate ai progetti di comunicazione, curando l’ordine dell’ufficio e il corretto flusso delle informazioni. È richiesta attenzione ai dettagli, capacità di rispettare scadenze e disponibilità a gestire richieste diversificate con approccio collaborativo. Qualifiche
• Il/la candidato/a dovrebbe possedere solide competenze in administrative assistance e clerical skills, con esperienza nella gestione di documenti, archivi e pratiche amministrative.
• È importante dimostrare capacità di executive administrative assistance, supportando la direzione nelle attività organizzative e di coordinamento.
• Si richiedono ottime doti di communication, sia scritta che verbale, per interagire con colleghi, clienti e fornitori in modo trasparente e professionale.
• È necessario avere una buona padronanza di phone etiquette, gestendo le chiamate in entrata e in uscita con cortesia, precisione e capacità di filtro.
• Costituiscono titolo preferenziale familiarità con strumenti informatici d’ufficio (pacchetto Microsoft Office o equivalenti), gestione di posta elettronica, conoscenza di base di amministrazione e contabilità, oltre a capacità organizzative, problem solving e attitudine al lavoro in team.