Assistente Amministrativo/a
Cerchiamo un/una Assistente Amministrativo/a,posizione riservata alle persone iscritte al collocamento mirato (art. 1, L. 68/99), che porti ordine e affidabilità nei processi amministrativi di Pluribus One: dalla gestione quotidiana di documenti, spese e logistica fino al supporto alla contabilità e alla rendicontazione dei progetti europei. Scopo del ruolo Garantisce che il lavoro amministrativo scorra in modo ordinato e puntuale, così che contabilità, reporting e rendicontazione dei progetti europei poggino su documenti completi e dati affidabili. Responsabilità
• Gestisce corrispondenza, comunicazioni e richieste amministrative
• Organizza la logistica: trasferte, riunioni, ospiti, forniture
• Raccoglie, verifica e archivia la documentazione aziendale
• Supporta la registrazione delle fatture e la tenuta contabile
• Controlla note spese e giustificativi secondo la policy aziendale
• Verifica a fine mese i timesheet dei dipendenti nel gestionale HR
• Contribuisce alla preparazione dei report periodici
• Supporta la documentazione amministrativa e la rendicontazione dei progetti EU Requisiti
• Iscrizione al collocamento mirato (art. 1, L. 68/99)
• Diploma economico-amministrativo o formazione equivalente
• Esperienza in ruoli amministrativi, contabili o di segreteria
• Utilizzo di gestionali per contabilità e fatturazione elettronica
• Contabilità generale, ciclo attivo e passivo
• Excel a buon livello
• Spirito critico e orientamento alla soluzione: confronta opzioni e sceglie quella con il miglior equilibrio tra costo, tempo e qualità
• Precisione, organizzazione, rispetto delle scadenze
• Collaborazione e apertura a nuove procedure Da noi
• Tempo determinato finalizzato alla trasformazione a tempo indeterminato
• CCNL PMI Metalmeccanica Confapi, RAL indicativa 26.200-29,197 € su 13 mensilità, buoni pasto da 8 €
• Assicurazione sanitaria integrativa EBM Salute
• Smart working 40% dell’orario settimanale
• Flessibilità di orario per venire incontro alle esigenze personali
• Affiancamento iniziale su procedure e gestionali
• Una visione completa dei processi amministrativi (contabilità, reporting, progetti europei), con la possibilità di ampliare competenze e autonomia con l’esperienza
• Gestisce corrispondenza, comunicazioni e richieste amministrative
• Organizza la logistica: trasferte, riunioni, ospiti, forniture
• Raccoglie, verifica e archivia la documentazione aziendale
• Supporta la registrazione delle fatture e la tenuta contabile
• Controlla note spese e giustificativi secondo la policy aziendale
• Verifica a fine mese i timesheet dei dipendenti nel gestionale HR
• Contribuisce alla preparazione dei report periodici
• Supporta la documentazione amministrativa e la rendicontazione dei progetti EU Requisiti
• Iscrizione al collocamento mirato (art. 1, L. 68/99)
• Diploma economico-amministrativo o formazione equivalente
• Esperienza in ruoli amministrativi, contabili o di segreteria
• Utilizzo di gestionali per contabilità e fatturazione elettronica
• Contabilità generale, ciclo attivo e passivo
• Excel a buon livello
• Spirito critico e orientamento alla soluzione: confronta opzioni e sceglie quella con il miglior equilibrio tra costo, tempo e qualità
• Precisione, organizzazione, rispetto delle scadenze
• Collaborazione e apertura a nuove procedure Da noi
• Tempo determinato finalizzato alla trasformazione a tempo indeterminato
• CCNL PMI Metalmeccanica Confapi, RAL indicativa 26.200-29,197 € su 13 mensilità, buoni pasto da 8 €
• Assicurazione sanitaria integrativa EBM Salute
• Smart working 40% dell’orario settimanale
• Flessibilità di orario per venire incontro alle esigenze personali
• Affiancamento iniziale su procedure e gestionali
• Una visione completa dei processi amministrativi (contabilità, reporting, progetti europei), con la possibilità di ampliare competenze e autonomia con l’esperienza