Contracts & Trade Payments Specialist
☕Nims S.p.
A., realtà di rilevanza nazionale con sede nel territorio padovano e appartenente al Gruppo Lavazza, specializzata nella distribuzione e nella vendita diretta di caffè, è alla ricerca di una persona da inserire nel ruolo di Purchasing and General Services Specialist all'interno dell'ufficio acquisti. ? Di cosa ti occuperai 1. Gestione degli incaricati alla vendita
• Verifica delle procedure di onboarding dei nuovi incaricati effettuate dai preposti commerciali
• Controllo e verifica dei nuovi profili, con particolare attenzione all'affidabilità, agli eventuali incarichi pregressi e alla corretta censitura aziendale
• Gestione dell'apertura dei profili nell'area Trade e delle procedure per il rilascio del tesserino della Questura
• Gestione delle cessazioni degli incaricati 2. Gestione e quadratura dei rapportini
• Elaborazione delle distinte e dei rapportini caricati dai preposti commerciali esterni
• Verifica e quadratura contabile degli incassi attraverso la gestione della prima nota
• Attribuzione delle commissioni e verifica delle competenze maturate
• Elaborazione dei dati necessari alla consuntivazione del mese commerciale e alla liquidazione delle spettanze dei Personal Shopper 3. Controllo delle omonimie e verifica degli ordini
• Verifica della conformità degli ordini stipulati dai Personal Shopper rispetto alle procedure aziendali
• Utilizzo del gestionale dedicato al controllo delle omonimie e delle eventuali anomalie sulle commissioni importate dalla piattaforma digitale
• Analisi delle segnalazioni generate dal sistema e gestione delle anomalie che richiedono l'intervento dell'operatore
• Sospensione temporanea o definitiva delle commissioni in presenza di irregolarità, fino alla risoluzione delle problematiche riscontrate 4. Gestione delle procedure di sblocco
• Analisi delle risposte fornite dai Personal Shopper per la regolarizzazione degli ordini sospesi
• Verifica della documentazione e delle informazioni necessarie per consentire il corretto avanzamento degli ordini
• Gestione delle richieste di intervento relative a ordini regolari ma non ancora spediti 5. Calcolo delle provvigioni e gestione dei pagamenti
• Elaborazione e verifica delle provvigioni maturate dai Personal Shopper
• Supporto alle attività amministrative necessarie alla liquidazione e al pagamento degli emolumenti 6. Gestione dei listini
• Supporto alle attività di gestione, aggiornamento e controllo dei listini aziendali ✨Cosa cerchiamo
• Una formazione in ambito economico-amministrativo e buone conoscenze di base di ragioneria e contabilità
• Buone capacità comunicative e disinvoltura nella gestione delle conversazioni telefoniche
• Precisione, attenzione al dettaglio e buone capacità organizzative
• Attitudine al problem solving e capacità di gestire eventuali anomalie operative
• Predisposizione al lavoro in team, spirito cooperativo e capacità di lavorare per obiettivi comuni ✨Cosa offriamo
• Contratto a tempo determinato con prospettiva di assunzione a tempo indeterminato
• Mensa aziendale a cifra agevolata
• Possibilità di lavorare in smart working e flessibilità negli orari di entrata e uscita
• Polizza sanitaria
• Welfare con iniziative e servizi dedicati al benessere e alla qualità della vita
• Una parental policy evoluta e dedicata a supportare le persone con figli
• Caffè gratuito in azienda ?Inquadramento e retribuzione
• Inquadramento al 3° livello del CCNL Commercio
• RAL iniziale a partire da € 28.000 commisurata all’esperienza e alle competenze della persona selezionata Se pensi di essere la persona giusta, inviaci il tuo CV e raccontaci qualcosa di te
A., realtà di rilevanza nazionale con sede nel territorio padovano e appartenente al Gruppo Lavazza, specializzata nella distribuzione e nella vendita diretta di caffè, è alla ricerca di una persona da inserire nel ruolo di Purchasing and General Services Specialist all'interno dell'ufficio acquisti. ? Di cosa ti occuperai 1. Gestione degli incaricati alla vendita
• Verifica delle procedure di onboarding dei nuovi incaricati effettuate dai preposti commerciali
• Controllo e verifica dei nuovi profili, con particolare attenzione all'affidabilità, agli eventuali incarichi pregressi e alla corretta censitura aziendale
• Gestione dell'apertura dei profili nell'area Trade e delle procedure per il rilascio del tesserino della Questura
• Gestione delle cessazioni degli incaricati 2. Gestione e quadratura dei rapportini
• Elaborazione delle distinte e dei rapportini caricati dai preposti commerciali esterni
• Verifica e quadratura contabile degli incassi attraverso la gestione della prima nota
• Attribuzione delle commissioni e verifica delle competenze maturate
• Elaborazione dei dati necessari alla consuntivazione del mese commerciale e alla liquidazione delle spettanze dei Personal Shopper 3. Controllo delle omonimie e verifica degli ordini
• Verifica della conformità degli ordini stipulati dai Personal Shopper rispetto alle procedure aziendali
• Utilizzo del gestionale dedicato al controllo delle omonimie e delle eventuali anomalie sulle commissioni importate dalla piattaforma digitale
• Analisi delle segnalazioni generate dal sistema e gestione delle anomalie che richiedono l'intervento dell'operatore
• Sospensione temporanea o definitiva delle commissioni in presenza di irregolarità, fino alla risoluzione delle problematiche riscontrate 4. Gestione delle procedure di sblocco
• Analisi delle risposte fornite dai Personal Shopper per la regolarizzazione degli ordini sospesi
• Verifica della documentazione e delle informazioni necessarie per consentire il corretto avanzamento degli ordini
• Gestione delle richieste di intervento relative a ordini regolari ma non ancora spediti 5. Calcolo delle provvigioni e gestione dei pagamenti
• Elaborazione e verifica delle provvigioni maturate dai Personal Shopper
• Supporto alle attività amministrative necessarie alla liquidazione e al pagamento degli emolumenti 6. Gestione dei listini
• Supporto alle attività di gestione, aggiornamento e controllo dei listini aziendali ✨Cosa cerchiamo
• Una formazione in ambito economico-amministrativo e buone conoscenze di base di ragioneria e contabilità
• Buone capacità comunicative e disinvoltura nella gestione delle conversazioni telefoniche
• Precisione, attenzione al dettaglio e buone capacità organizzative
• Attitudine al problem solving e capacità di gestire eventuali anomalie operative
• Predisposizione al lavoro in team, spirito cooperativo e capacità di lavorare per obiettivi comuni ✨Cosa offriamo
• Contratto a tempo determinato con prospettiva di assunzione a tempo indeterminato
• Mensa aziendale a cifra agevolata
• Possibilità di lavorare in smart working e flessibilità negli orari di entrata e uscita
• Polizza sanitaria
• Welfare con iniziative e servizi dedicati al benessere e alla qualità della vita
• Una parental policy evoluta e dedicata a supportare le persone con figli
• Caffè gratuito in azienda ?Inquadramento e retribuzione
• Inquadramento al 3° livello del CCNL Commercio
• RAL iniziale a partire da € 28.000 commisurata all’esperienza e alle competenze della persona selezionata Se pensi di essere la persona giusta, inviaci il tuo CV e raccontaci qualcosa di te