Back Office Commerciale
La tua nuova azienda Se le sue competenze, la sua esperienza e le sue qualifiche corrispondono a quelle descritte in questa panoramica, non ritardi l'invio della sua candidatura.
Il nostro cliente è una realtà medicale innovativa, specializzata nella produzione e commercializzazione di dispositivi medicali impiantabili destinati al settore ospedaliero e healthcare.
L'azienda si inserisce in un contesto regolamentato, caratterizzato da elevati requisiti di qualità, tracciabilità e rispetto delle normative di settore.
Il tuo nuovo ruolo Siamo alla ricerca di un/una Back Office amministrativo da inserire all'interno dell'area Commerciale e a diretto riporto del Direttore Vendite.
La risorsa svolgerà un ruolo chiave di supporto amministrativo e operativo alle vendite, occupandosi della gestione dei clienti e degli ordini lungo l'intero processo, interfacciandosi con le diverse funzioni interne (commerciale, logistica, magazzino e amministrazione) e con interlocutori esterni.
Nello specifico si occuperà di: Preparazione e invio di offerte commerciali, ordini attivi e conferme d'ordine.
Ricezione e verifica degli ordini rispetto a offerte e accordi contrattuali in essere.
Emissione e invio di fatture proforma, richieste di pagamento e documentazione contrattuale prevista.
Interazione con i clienti come referente operativo per la gestione degli ordini e delle comunicazioni.
Coordinamento con logistica e magazzino per garantire la corretta gestione delle consegne e la tracciabilità dei prodotti.
Gestione delle spedizioni e delle pratiche doganali legate alle vendite.
Emissione e invio di fatture attive in collaborazione con la contabilità e verifica degli incassi.
Monitoraggio dello stato degli ordini e gestione di eventuali criticità (ritardi, resi, reclami).
Supporto alla reportistica commerciale (ordini, fatturato, backlog) e mantenimento delle anagrafiche clienti su gestionale contabile ed ERP.
Collaborazione alle attività di gare/appalti e alle attività di audit e compliance documentale.
Di cosa hai bisogno per aver successo Esperienza pregressa in ruoli affini di back office commerciale o amministrativo.
Buona conoscenza dei processi di gestione ordini e supporto alle vendite.
Ottima conoscenza della lingua inglese.
Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
Esperienza nell'utilizzo di gestionali contabili/ERP.
Precisione, affidabilità e capacità di organizzare il lavoro in autonomia.
Titolo di studio in ambito economico (diploma o laurea).
Sede di lavoro: Nord- est di Milano Il pacchetto retributivo e l'inquadramento saranno definiti in base all'esperienza effettiva e ai valori di partenza, con un range indicativo compreso tra ** € e ** €.
Cosa devi fare ora Se sei interessato a questa opportunità, clicca su "Candidarsi ora" per inviare una copia aggiornata del tuo CV.
Se questa opportunità non è in linea con le tue aspettative, ma sei alla ricerca di un recente lavoro, visita il nostro sito Internet per scoprirne di nuove.
xrtlpzc I candidati di ambo i sessi, dopo aver visionato l'informativa obbligatoria sulla privacy sul sito sono pregati di inviare il CV in formato Word, indicando il riferimento (Rif. ** ) nonché il proprio consenso al trattamento dei dati personali ex D.LGS.
**.
Aut.
Min.
N. 13/I/*** del 1 Aprile **#LI-DNI
Il nostro cliente è una realtà medicale innovativa, specializzata nella produzione e commercializzazione di dispositivi medicali impiantabili destinati al settore ospedaliero e healthcare.
L'azienda si inserisce in un contesto regolamentato, caratterizzato da elevati requisiti di qualità, tracciabilità e rispetto delle normative di settore.
Il tuo nuovo ruolo Siamo alla ricerca di un/una Back Office amministrativo da inserire all'interno dell'area Commerciale e a diretto riporto del Direttore Vendite.
La risorsa svolgerà un ruolo chiave di supporto amministrativo e operativo alle vendite, occupandosi della gestione dei clienti e degli ordini lungo l'intero processo, interfacciandosi con le diverse funzioni interne (commerciale, logistica, magazzino e amministrazione) e con interlocutori esterni.
Nello specifico si occuperà di: Preparazione e invio di offerte commerciali, ordini attivi e conferme d'ordine.
Ricezione e verifica degli ordini rispetto a offerte e accordi contrattuali in essere.
Emissione e invio di fatture proforma, richieste di pagamento e documentazione contrattuale prevista.
Interazione con i clienti come referente operativo per la gestione degli ordini e delle comunicazioni.
Coordinamento con logistica e magazzino per garantire la corretta gestione delle consegne e la tracciabilità dei prodotti.
Gestione delle spedizioni e delle pratiche doganali legate alle vendite.
Emissione e invio di fatture attive in collaborazione con la contabilità e verifica degli incassi.
Monitoraggio dello stato degli ordini e gestione di eventuali criticità (ritardi, resi, reclami).
Supporto alla reportistica commerciale (ordini, fatturato, backlog) e mantenimento delle anagrafiche clienti su gestionale contabile ed ERP.
Collaborazione alle attività di gare/appalti e alle attività di audit e compliance documentale.
Di cosa hai bisogno per aver successo Esperienza pregressa in ruoli affini di back office commerciale o amministrativo.
Buona conoscenza dei processi di gestione ordini e supporto alle vendite.
Ottima conoscenza della lingua inglese.
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Precisione, affidabilità e capacità di organizzare il lavoro in autonomia.
Titolo di studio in ambito economico (diploma o laurea).
Sede di lavoro: Nord- est di Milano Il pacchetto retributivo e l'inquadramento saranno definiti in base all'esperienza effettiva e ai valori di partenza, con un range indicativo compreso tra ** € e ** €.
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