Impiegato/A Segreteria Con Excel
Per un’agenzia viaggi specializzata in prenotazioni leisure e trasferte organizzate, si inserisce un assistente amministrativo/a nell’area di back office. Il ruolo segue le pratiche dalla richiesta iniziale alla conferma dei servizi, mantenendo aggiornati clienti e fornitori.
Le attività comprendono
- inserimento e aggiornamento di prenotazioni, variazioni e cancellazioni nel gestionale dedicato;
- preparazione di preventivi, conferme viaggio e documenti riepilogativi;
- verifica delle fatture ricevute da strutture ricettive e vettori, con segnalazione delle anomalie;
- gestione della posta elettronica e delle richieste amministrative collegate alle pratiche aperte.
Si offre:
- tempo indeterminato, con inserimento previsto a novembre;
- retribuzione lorda mensile indicativa:
1500-1800 €;
- Orario flessibile;
- Welfare aziendale;
- Aggiornamento continuo.
Requisiti:
- diploma di scuola superiore;
- aperto anche a chi è alla prima esperienza
- utilizzo protetto di Excel, posta elettronica e strumenti gestionali;
- conoscenza dell’inglese scritto per leggere conferme e comunicazioni dei fornitori;
- precisione nella verifica di date, importi e nominativi.
Orario full-time, dal lunedì al venerdì, con disponibilità occasionale il sabato in caso di esigenze operative.
Sede di lavoro: Vicenza
Le attività comprendono
- inserimento e aggiornamento di prenotazioni, variazioni e cancellazioni nel gestionale dedicato;
- preparazione di preventivi, conferme viaggio e documenti riepilogativi;
- verifica delle fatture ricevute da strutture ricettive e vettori, con segnalazione delle anomalie;
- gestione della posta elettronica e delle richieste amministrative collegate alle pratiche aperte.
Si offre:
- tempo indeterminato, con inserimento previsto a novembre;
- retribuzione lorda mensile indicativa:
1500-1800 €;
- Orario flessibile;
- Welfare aziendale;
- Aggiornamento continuo.
Requisiti:
- diploma di scuola superiore;
- aperto anche a chi è alla prima esperienza
- utilizzo protetto di Excel, posta elettronica e strumenti gestionali;
- conoscenza dell’inglese scritto per leggere conferme e comunicazioni dei fornitori;
- precisione nella verifica di date, importi e nominativi.
Orario full-time, dal lunedì al venerdì, con disponibilità occasionale il sabato in caso di esigenze operative.
Sede di lavoro: Vicenza