Impiegato del back office
Descrizione del ruolo La persona che ricoprirà il ruolo di Impiegato del back office, con sede di lavoro a Toblach, opererà in modalità full time e in presenza presso FleetMobility. Le attività quotidiane includeranno la gestione delle pratiche amministrative, l’inserimento e l’aggiornamento dei dati nei sistemi aziendali, la preparazione della documentazione contrattuale e il supporto ai reparti operativi. L’impiegato del back office collaborerà con i team commerciali e finanziari per garantire correttezza e completezza delle informazioni, monitorando scadenze e flussi di lavoro.
Inoltre, sarà responsabile dell’archiviazione digitale e fisica dei documenti e del supporto alle richieste interne, contribuendo all’efficienza dei processi aziendali.
Qualifiche
- Il/la candidato/a dovrebbe possedere solide competenze in back office operations, con capacità di gestire pratiche amministrative, documentazione e flussi informativi in modo accurato.
- È richiesta ottima comunicazione, sia scritta sia verbale,
per interagire in modo chiaro e qualificato con colleghi e altre funzioni aziendali.
- Sono importanti competenze in customer service per fornire supporto efficiente e cortese alle richieste interne ed esterne, contribuendo alla soddisfazione complessiva delle parti coinvolte.
- È preferibile una buona conoscenza di finance per comprendere i principali processi amministrativo-contabili e supportare la gestione delle pratiche economiche.
- Competenze di sales saranno apprezzate per collaborare con il team commerciale nella predisposizione di offerte, contratti e reportistica di supporto.
- Ulteriori requisiti utili includono dimestichezza con i principali strumenti informatici (pacchetto Office e gestionali aziendali), attenzione al dettaglio, capacità di organizzazione del lavoro, affidabilità e orientamento alla collaborazione in team.
Inoltre, sarà responsabile dell’archiviazione digitale e fisica dei documenti e del supporto alle richieste interne, contribuendo all’efficienza dei processi aziendali.
Qualifiche
- Il/la candidato/a dovrebbe possedere solide competenze in back office operations, con capacità di gestire pratiche amministrative, documentazione e flussi informativi in modo accurato.
- È richiesta ottima comunicazione, sia scritta sia verbale,
per interagire in modo chiaro e qualificato con colleghi e altre funzioni aziendali.
- Sono importanti competenze in customer service per fornire supporto efficiente e cortese alle richieste interne ed esterne, contribuendo alla soddisfazione complessiva delle parti coinvolte.
- È preferibile una buona conoscenza di finance per comprendere i principali processi amministrativo-contabili e supportare la gestione delle pratiche economiche.
- Competenze di sales saranno apprezzate per collaborare con il team commerciale nella predisposizione di offerte, contratti e reportistica di supporto.
- Ulteriori requisiti utili includono dimestichezza con i principali strumenti informatici (pacchetto Office e gestionali aziendali), attenzione al dettaglio, capacità di organizzazione del lavoro, affidabilità e orientamento alla collaborazione in team.