Impiegata Contabile Ciclo Passivo
Azienda cliente della zona di Podenzano (PC) è alla ricerca di un'impiegata contabile senior che si occupi di:
Verifica della corrispondenza tra ordini di acquisto, DDT e fatture fornitori.
Controllo della correttezza formale e sostanziale delle fatture ricevute.
Verifica della completezza della documentazione amministrativa a supporto delle registrazioni contabili.
Gestione delle richieste di integrazione e chiarimento verso fornitori e funzioni aziendali interne.
Registrazione delle fatture passive e delle note di credito nel gestionale aziendale.
Imputazione contabile e registrazione in prima nota.
Gestione dello scadenzario fornitori.
Supporto nella predisposizione dei pagamenti.
Monitoraggio delle autorizzazioni all'acquisto e verifica del rispetto delle procedure interne.
Archiviazione fisica e digitale della documentazione contabile.
Registrazione mensile degli stipendi e relativi movimenti contabili.
Controllo e riconciliazione dei conti patrimoniali ed economici assegnati.
Supporto nelle attività di quadratura contabile.
Collaborazione nella predisposizione delle scritture di assestamento e rettifica.
Supporto alle attività di chiusura mensile, trimestrale e annuale.
Collaborazione con consulenti esterni, revisori e società di consulenza fiscale per la raccolta della documentazione richiesta.
Predisposizione e raccolta della documentazione necessaria alle chiusure contabili.
Analisi e controllo delle partite contabili di competenza.
Collaborazione nella rilevazione di ratei, risconti, accantonamenti e altre scritture di assestamento.
Supporto alle verifiche di coerenza tra contabilità generale e contabilità fornitori.
Predisposizione di report e prospetti a supporto della Direzione Amministrativa.
Aggiornamento e monitoraggio degli scadenziari relativi alla formazione obbligatoria dei lavoratori.
Pianificazione e organizzazione delle visite mediche periodiche e preventive.
Gestione dei rapporti operativi con il Medico Competente.
Supporto nella raccolta e archiviazione della documentazione obbligatoria in materia di sicurezza.
Interfaccia operativa con RSPP e RLS per il coordinamento delle attività amministrative correlate.
Monitoraggio delle scadenze normative e supporto agli audit interni ed esterni in materia di salute e sicurezza.
si richiede: Ottima conoscenza del ciclo passivo.
Buona conoscenza della contabilità generale.
buona conoscenza delle registrazioni di prima nota.
Conoscenza delle scritture di assestamento e rettifica.
Capacità di gestione e controllo documentale.
Familiarità con la normativa IVA e con la documentazione fiscale ordinaria.
Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
Esperienza nell'utilizzo di software gestionali ERP.
Capacità di utilizzo di sistemi di conservazione digitale e gestione documentale.
Precisione e attenzione al dettaglio.
Affidabilità e riservatezza nella gestione dei dati aziendali.
Capacità di gestione delle priorità e delle scadenze.
Capacità relazionale e di collaborazione interfunzionale.
Proattività e orientamento al miglioramento dei processi.
Diploma di Ragioneria, Amministrazione Finanza e Marketing o titolo equivalente.
Esperienza di almeno 4-5 anni in ruoli amministrativi analoghi.
Esperienza consolidata nella gestione del ciclo passivo.
Esperienza in contabilità generale e supporto alle chiusure di bilancio.
si propone inserimento immediato con formazione adeguata ed affiancamento. Ral 35.000 posizione scopo assunzione.
Verifica della corrispondenza tra ordini di acquisto, DDT e fatture fornitori.
Controllo della correttezza formale e sostanziale delle fatture ricevute.
Verifica della completezza della documentazione amministrativa a supporto delle registrazioni contabili.
Gestione delle richieste di integrazione e chiarimento verso fornitori e funzioni aziendali interne.
Registrazione delle fatture passive e delle note di credito nel gestionale aziendale.
Imputazione contabile e registrazione in prima nota.
Gestione dello scadenzario fornitori.
Supporto nella predisposizione dei pagamenti.
Monitoraggio delle autorizzazioni all'acquisto e verifica del rispetto delle procedure interne.
Archiviazione fisica e digitale della documentazione contabile.
Registrazione mensile degli stipendi e relativi movimenti contabili.
Controllo e riconciliazione dei conti patrimoniali ed economici assegnati.
Supporto nelle attività di quadratura contabile.
Collaborazione nella predisposizione delle scritture di assestamento e rettifica.
Supporto alle attività di chiusura mensile, trimestrale e annuale.
Collaborazione con consulenti esterni, revisori e società di consulenza fiscale per la raccolta della documentazione richiesta.
Predisposizione e raccolta della documentazione necessaria alle chiusure contabili.
Analisi e controllo delle partite contabili di competenza.
Collaborazione nella rilevazione di ratei, risconti, accantonamenti e altre scritture di assestamento.
Supporto alle verifiche di coerenza tra contabilità generale e contabilità fornitori.
Predisposizione di report e prospetti a supporto della Direzione Amministrativa.
Aggiornamento e monitoraggio degli scadenziari relativi alla formazione obbligatoria dei lavoratori.
Pianificazione e organizzazione delle visite mediche periodiche e preventive.
Gestione dei rapporti operativi con il Medico Competente.
Supporto nella raccolta e archiviazione della documentazione obbligatoria in materia di sicurezza.
Interfaccia operativa con RSPP e RLS per il coordinamento delle attività amministrative correlate.
Monitoraggio delle scadenze normative e supporto agli audit interni ed esterni in materia di salute e sicurezza.
si richiede: Ottima conoscenza del ciclo passivo.
Buona conoscenza della contabilità generale.
buona conoscenza delle registrazioni di prima nota.
Conoscenza delle scritture di assestamento e rettifica.
Capacità di gestione e controllo documentale.
Familiarità con la normativa IVA e con la documentazione fiscale ordinaria.
Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
Esperienza nell'utilizzo di software gestionali ERP.
Capacità di utilizzo di sistemi di conservazione digitale e gestione documentale.
Precisione e attenzione al dettaglio.
Affidabilità e riservatezza nella gestione dei dati aziendali.
Capacità di gestione delle priorità e delle scadenze.
Capacità relazionale e di collaborazione interfunzionale.
Proattività e orientamento al miglioramento dei processi.
Diploma di Ragioneria, Amministrazione Finanza e Marketing o titolo equivalente.
Esperienza di almeno 4-5 anni in ruoli amministrativi analoghi.
Esperienza consolidata nella gestione del ciclo passivo.
Esperienza in contabilità generale e supporto alle chiusure di bilancio.
si propone inserimento immediato con formazione adeguata ed affiancamento. Ral 35.000 posizione scopo assunzione.