It Operations Specialist
Se quando qualcosa non funziona non ti limiti a trovare un workaround, ma vuoi capire perché è successo e fare in modo che non succeda di nuovo, questo ruolo potrebbe essere per te.
Scopra di più sulle mansioni generali e sulle competenze richieste per questa opportunità leggendo di seguito.
CONTRATTO: da valutare assieme assunzione o P. IVALOCATION: Vicenza se assunzione / in remoto con meeting periodici a Vicenza se collaborazione a P. IVACorrere Naturale è il brand di riferimento in Italia per l'educazione al movimento e alla corsa.
Dal **** abbiamo formato migliaia persone (dai principianti assoluti che non avevano mai corso un chilometro in vita loro, agli ultra-maratoneti) abbiamo pubblicato 3 libri (tra cui due bestseller di categoria), costruito una community di centinaia di migliaia di persone e ottenuto centinaia di recensioni a 5 stelle su Trustpilot.
Siamo parte del gruppo LWL (acronimo di "a Life Worth Living"), società agevolazioni nata con una missione molto concreta: aiutare le persone a vivere meglio attraverso la corsa e il movimento fatti nel modo giusto.
Siamo più di 25 persone, molte di queste remoto.
Vendita, erogazione e community girano su GoHighLevel; intorno ci sono Google Workspace, la fatturazione e i pagamenti in cloud, e le automazioni che tengono collegato il resto.
Stiamo ampliando il dipartimento IT.
L'Head of IT è già in azienda e governa l'infrastruttura.
Cerchiamo la persona che lavori al suo fianco, prenda in carico l'operatività quotidiana e diventi autonoma su un pezzo di sistema alla volta.
L'IT Operations Specialist amministra i sistemi su cui l'azienda lavora e risolve i problemi che li riguardano.
Riporta all'Head of IT e lavora ogni giorno con marketing, sales e product, che sono i suoi committenti interni.
Buona parte delle giornate la riempiono le richieste delle funzioni: una configurazione da fare su un funnel, un accesso da aprire a una persona nuova, un'automazione che ha smesso di girare, un dato che non arriva dal pagamento alla fattura.
Vanno prese in carico, stimate e chiuse, tenendo informato chi sta aspettando.
L'altra parte del lavoro riguarda i problemi che tornano.
Quando la stessa anomalia si ripresenta per la terza volta chiediamo di andare a cercare cosa la genera: un'integrazione fragile, un permesso impostato male, un passaggio manuale rimasto lì da quando lo stack è cambiato.
È il lavoro che, mese dopo mese, riduce il volume delle urgenze.
Lo stack esiste già, con le sue abitudini e le sue zone fragili.
Nei primi mesi il compito è impararlo dall'interno e prendersi la manutenzione ordinaria, liberando l'Head of IT dall'operatività quotidiana.
Da lì in poi il perimetro si allarga, con progetti tecnici assegnati in base al profilo della persona e alle priorità del momento.
Le cinque aree qui sotto sono ordinate per peso: la persona giusta vede le connessioni tra di esse e le sfrutta.
#1.
Richieste operative e urgenze delle funzioniSei il punto di contatto tecnico quotidiano per marketing, sales e product: configurazioni, automazioni da creare o da correggere, accessi da aprire e da revocare, anomalie da diagnosticare.
Prendi in carico la richiesta, dai una stima dei tempi e la chiudi, tenendo aggiornato chi sta aspettando.
Quando qualcosa blocca la vendita o l'erogazione dei servizi, passa davanti a tutto il resto.
#2.
Problemi ricorrenti e cause strutturaliTieni traccia di cosa si rompe e con che frequenza.
Dove un problema torna, risali alla causa e intervieni sul sistema: un'integrazione fragile, un permesso impostato male, un processo manuale che andrebbe automatizzato.
#3.
Amministrazione dei sistemi ITAmministri gli strumenti su cui gira l'azienda:
GoHighLevel— piattaforma di vendita ed erogazione e community: funnel, form, calendari, membership, permessi, impostazioni dell'account.
CRM e automazioni— pipeline, campi, regole di assegnazione, workflow, sequenze email, webhook e integrazioni con gli strumenti esterni.
Google Workspace— utenti, gruppi, Drive condivisi, policy di sicurezza e gestione del ciclo di vita degli account.
Fatturazione e pagamenti in cloud— presidio dei flussi fra piattaforma, incassi e fatturazione, con alert sulle anomalie e riallineamenti quando i dati non tornano.
Accessi e strumenti di collaborazione — onboarding e offboarding tecnico delle persone, gestione di ruoli e licenze, igiene delle credenziali.
#4.
Documentazione tecnicaOgni cosa che sistemi o configuri viene documentata nel momento in cui la consegni.
Mantieni le procedure operative, l'inventario dei sistemi, degli account e delle integrazioni attive, e un changelog delle modifiche che contano.
La verifica è che un collega riesca a ripetere la procedura senza chiamarti.
#5.
Progetti tecnici a perimetro definitoAccanto all'operatività, ti vengono assegnati progetti con obiettivo e confini chiari: u
Scopra di più sulle mansioni generali e sulle competenze richieste per questa opportunità leggendo di seguito.
CONTRATTO: da valutare assieme assunzione o P. IVALOCATION: Vicenza se assunzione / in remoto con meeting periodici a Vicenza se collaborazione a P. IVACorrere Naturale è il brand di riferimento in Italia per l'educazione al movimento e alla corsa.
Dal **** abbiamo formato migliaia persone (dai principianti assoluti che non avevano mai corso un chilometro in vita loro, agli ultra-maratoneti) abbiamo pubblicato 3 libri (tra cui due bestseller di categoria), costruito una community di centinaia di migliaia di persone e ottenuto centinaia di recensioni a 5 stelle su Trustpilot.
Siamo parte del gruppo LWL (acronimo di "a Life Worth Living"), società agevolazioni nata con una missione molto concreta: aiutare le persone a vivere meglio attraverso la corsa e il movimento fatti nel modo giusto.
Siamo più di 25 persone, molte di queste remoto.
Vendita, erogazione e community girano su GoHighLevel; intorno ci sono Google Workspace, la fatturazione e i pagamenti in cloud, e le automazioni che tengono collegato il resto.
Stiamo ampliando il dipartimento IT.
L'Head of IT è già in azienda e governa l'infrastruttura.
Cerchiamo la persona che lavori al suo fianco, prenda in carico l'operatività quotidiana e diventi autonoma su un pezzo di sistema alla volta.
L'IT Operations Specialist amministra i sistemi su cui l'azienda lavora e risolve i problemi che li riguardano.
Riporta all'Head of IT e lavora ogni giorno con marketing, sales e product, che sono i suoi committenti interni.
Buona parte delle giornate la riempiono le richieste delle funzioni: una configurazione da fare su un funnel, un accesso da aprire a una persona nuova, un'automazione che ha smesso di girare, un dato che non arriva dal pagamento alla fattura.
Vanno prese in carico, stimate e chiuse, tenendo informato chi sta aspettando.
L'altra parte del lavoro riguarda i problemi che tornano.
Quando la stessa anomalia si ripresenta per la terza volta chiediamo di andare a cercare cosa la genera: un'integrazione fragile, un permesso impostato male, un passaggio manuale rimasto lì da quando lo stack è cambiato.
È il lavoro che, mese dopo mese, riduce il volume delle urgenze.
Lo stack esiste già, con le sue abitudini e le sue zone fragili.
Nei primi mesi il compito è impararlo dall'interno e prendersi la manutenzione ordinaria, liberando l'Head of IT dall'operatività quotidiana.
Da lì in poi il perimetro si allarga, con progetti tecnici assegnati in base al profilo della persona e alle priorità del momento.
Le cinque aree qui sotto sono ordinate per peso: la persona giusta vede le connessioni tra di esse e le sfrutta.
#1.
Richieste operative e urgenze delle funzioniSei il punto di contatto tecnico quotidiano per marketing, sales e product: configurazioni, automazioni da creare o da correggere, accessi da aprire e da revocare, anomalie da diagnosticare.
Prendi in carico la richiesta, dai una stima dei tempi e la chiudi, tenendo aggiornato chi sta aspettando.
Quando qualcosa blocca la vendita o l'erogazione dei servizi, passa davanti a tutto il resto.
#2.
Problemi ricorrenti e cause strutturaliTieni traccia di cosa si rompe e con che frequenza.
Dove un problema torna, risali alla causa e intervieni sul sistema: un'integrazione fragile, un permesso impostato male, un processo manuale che andrebbe automatizzato.
#3.
Amministrazione dei sistemi ITAmministri gli strumenti su cui gira l'azienda:
GoHighLevel— piattaforma di vendita ed erogazione e community: funnel, form, calendari, membership, permessi, impostazioni dell'account.
CRM e automazioni— pipeline, campi, regole di assegnazione, workflow, sequenze email, webhook e integrazioni con gli strumenti esterni.
Google Workspace— utenti, gruppi, Drive condivisi, policy di sicurezza e gestione del ciclo di vita degli account.
Fatturazione e pagamenti in cloud— presidio dei flussi fra piattaforma, incassi e fatturazione, con alert sulle anomalie e riallineamenti quando i dati non tornano.
Accessi e strumenti di collaborazione — onboarding e offboarding tecnico delle persone, gestione di ruoli e licenze, igiene delle credenziali.
#4.
Documentazione tecnicaOgni cosa che sistemi o configuri viene documentata nel momento in cui la consegni.
Mantieni le procedure operative, l'inventario dei sistemi, degli account e delle integrazioni attive, e un changelog delle modifiche che contano.
La verifica è che un collega riesca a ripetere la procedura senza chiamarti.
#5.
Progetti tecnici a perimetro definitoAccanto all'operatività, ti vengono assegnati progetti con obiettivo e confini chiari: u