Facilities & General Services Assistant - Maintenance & Support
Siamo alla ricerca di una figurada inserire per supportare operativamente le attività di Facilities Management e General Services, garantendo il corretto funzionamento, la manutenzione e la gestione tecnico-logistica delle sedi, degli impianti, delle infrastrutture e delle dotazioni aziendali.
Nello specifico, il profilo inserito eseguirà attività di manutenzione ordinaria e supporto tecnico, gestirà le segnalazioni interne e collaborerà con i fornitori esterni e con le funzioni aziendali per assicurare continuità operativa, sicurezza ed efficienza degli ambienti e dei servizi aziendali.
Principali Responsabilità
Supporto tecnico e manutenzione Manutenzione ordinaria e semplici interventi correttivi.
Supporto a manutenzione preventiva, correttiva e straordinaria su impianti, infrastrutture e dotazioni.
Verifiche tecniche di primo livello e segnalazione anomalie.
Sopralluoghi, audit e verifiche presso le sedi.
Supporto ai fornitori durante gli interventi tecnici. Gestione degli interventi e dei fornitori Gestione delle richieste tramite ticketing, e-mail e altri canali.
Primo assessment delle richieste e individuazione della soluzione o del fornitore.
Coordinamento operativo degli interventi e accesso dei fornitori.
Monitoraggio dello stato di avanzamento e verifica dell'esecuzione.
Gestione di rapportini, documentazione tecnica e scadenze manutentive.
Supporto operativo a Facilities & General Services Supporto alla gestione delle sedi, degli spazi e delle dotazioni aziendali.
Allestimenti, movimentazione e adeguamento degli spazi.
Supporto a trasferimenti e riorganizzazioni delle unità.
Gestione e movimentazione di attrezzature, DPI, uniformi, arredi e materiali.
Supporto alle attività operative del dipartimento in funzione delle priorità aziendali. Gestione mezzi, logistica e spedizioni Supporto alla gestione operativa del parco mezzi e delle relative manutenzioni.
Trasferimento di autovetture, mezzi e attrezzature presso officine, fornitori e altre unità.
Ritiro e consegna di mezzi, materiali e dotazioni.
Supporto all'Ufficio Ricezione e Spedizione per ricezione, preparazione, movimentazione e distribuzione di materiali e documenti.
Gestione operativa di ritiri, consegne e spedizioni, garantendone la corretta tracciabilità. Gestione documentale e delle dotazioni Raccolta, aggiornamento e archiviazione della documentazione tecnica e manutentiva.
Aggiornamento di registri, check-list e rapportini di intervento.
Monitoraggio di scadenze relative a manutenzioni, verifiche e revisioni.
Supporto all'inventario e alla gestione delle dotazioni aziendali.
Verifica dello stato delle dotazioni e segnalazione di esigenze di reintegro, sostituzione o manutenzione.
Nello specifico, il profilo inserito eseguirà attività di manutenzione ordinaria e supporto tecnico, gestirà le segnalazioni interne e collaborerà con i fornitori esterni e con le funzioni aziendali per assicurare continuità operativa, sicurezza ed efficienza degli ambienti e dei servizi aziendali.
Principali Responsabilità
Supporto tecnico e manutenzione Manutenzione ordinaria e semplici interventi correttivi.
Supporto a manutenzione preventiva, correttiva e straordinaria su impianti, infrastrutture e dotazioni.
Verifiche tecniche di primo livello e segnalazione anomalie.
Sopralluoghi, audit e verifiche presso le sedi.
Supporto ai fornitori durante gli interventi tecnici. Gestione degli interventi e dei fornitori Gestione delle richieste tramite ticketing, e-mail e altri canali.
Primo assessment delle richieste e individuazione della soluzione o del fornitore.
Coordinamento operativo degli interventi e accesso dei fornitori.
Monitoraggio dello stato di avanzamento e verifica dell'esecuzione.
Gestione di rapportini, documentazione tecnica e scadenze manutentive.
Supporto operativo a Facilities & General Services Supporto alla gestione delle sedi, degli spazi e delle dotazioni aziendali.
Allestimenti, movimentazione e adeguamento degli spazi.
Supporto a trasferimenti e riorganizzazioni delle unità.
Gestione e movimentazione di attrezzature, DPI, uniformi, arredi e materiali.
Supporto alle attività operative del dipartimento in funzione delle priorità aziendali. Gestione mezzi, logistica e spedizioni Supporto alla gestione operativa del parco mezzi e delle relative manutenzioni.
Trasferimento di autovetture, mezzi e attrezzature presso officine, fornitori e altre unità.
Ritiro e consegna di mezzi, materiali e dotazioni.
Supporto all'Ufficio Ricezione e Spedizione per ricezione, preparazione, movimentazione e distribuzione di materiali e documenti.
Gestione operativa di ritiri, consegne e spedizioni, garantendone la corretta tracciabilità. Gestione documentale e delle dotazioni Raccolta, aggiornamento e archiviazione della documentazione tecnica e manutentiva.
Aggiornamento di registri, check-list e rapportini di intervento.
Monitoraggio di scadenze relative a manutenzioni, verifiche e revisioni.
Supporto all'inventario e alla gestione delle dotazioni aziendali.
Verifica dello stato delle dotazioni e segnalazione di esigenze di reintegro, sostituzione o manutenzione.