Assistente di direzione e Amministrazione
Mokalwer Srl, realtà attiva nella consulenza e formazione in ambito Life Science.
Mokalwer
Srl, realtà attiva nella consulenza e formazione in ambito Life Science, è alla ricerca di un/a Assistente di Direzione e Amministrazione da inserire nel proprio team con un impegno iniziale di tre mezze giornate settimanali . La risorsa lavorerà a diretto contatto con la Direzione aziendale, fornendo supporto nelle attività amministrative, organizzative, di segreteria e di personal assistance. Cerchiamo una persona affidabile, precisa, autonoma e proattiva, capace di gestire attività differenti, individuare le priorità e rappresentare un concreto punto di riferimento per la gestione delle attività quotidiane.
Amministrazione e contabilità: Gestione della fatturazione attiva e passiva, emissione e registrazione delle fatture elettroniche
- Monitoraggio delle scadenze amministrative, degli incassi e dei pagamenti
- Gestione dei rapporti amministrativi con clienti, fornitori e collaboratori
- Predisposizione della documentazione contabile e interfaccia con il commercialista e i consulenti esterni
- Gestione e archiviazione della documentazione amministrativa e contrattuale
- Preparazione e aggiornamento di prospetti di controllo economico e finanziario.
Segreteria di Direzione e Personal Assistance: Gestione dell'agenda della Direzione, organizzazione di riunioni, appuntamenti e trasferte
- Gestione della corrispondenza, delle comunicazioni e delle attività di segreteria
- Organizzazione e gestione di documenti, presentazioni e comunicazioni aziendali
- Gestione di prenotazioni, pratiche e incombenze organizzative, anche di carattere personale, su indicazione della Direzione
- Rapporti e coordinamento con interlocutori interni ed esterni.
Supporto organizzativo e commerciale:
Aggiornamento e gestione delle informazioni nel CRM aziendale
- Organizzazione delle attività formative e supporto amministrativo alla gestione dei corsi Academy
- Supporto nella gestione documentale e nelle attività operative legate ai collaboratori
- Supporto generale alle esigenze operative e organizzative dell'azienda. Assoluta ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, Word e Outlook e dei principali software di gestione amministrativa. Esperienza pregressa in attività amministrative, segreteria di direzione o assistenza manageriale Buona conoscenza della fatturazione elettronica e delle principali attività contabili e amministrative
- Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, Word e Outlook
- Buona familiarità con gli strumenti digitali di organizzazione e collaborazione
- Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità
- Autonomia operativa, precisione, affidabilità e riservatezza
- Costituiranno requisiti preferenziali la conoscenza di Microsoft 365, Dynamics 365 o altri sistemi CRM, l'esperienza in piccole e medie imprese e una buona conoscenza della lingua inglese. Completano il profilo spirito di iniziativa, capacità di problem solving, discrezione, orientamento al risultato e attitudine ad anticipare le esigenze della Direzione. Inserimento part-time con impegno iniziale di tre mezze giornate settimanali
- Possibilità di incremento dell'impegno lavorativo in funzione dello sviluppo aziendale e delle reciproche esigenze
- Un ruolo trasversale, con autonomia operativa e contatto diretto con la Direzione
- Un atmosfera professionale dinamico, collaborativo e orientato all'innovazione
- La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi, ai sensi del D.
Mokalwer
Srl, realtà attiva nella consulenza e formazione in ambito Life Science, è alla ricerca di un/a Assistente di Direzione e Amministrazione da inserire nel proprio team con un impegno iniziale di tre mezze giornate settimanali . La risorsa lavorerà a diretto contatto con la Direzione aziendale, fornendo supporto nelle attività amministrative, organizzative, di segreteria e di personal assistance. Cerchiamo una persona affidabile, precisa, autonoma e proattiva, capace di gestire attività differenti, individuare le priorità e rappresentare un concreto punto di riferimento per la gestione delle attività quotidiane.
Amministrazione e contabilità: Gestione della fatturazione attiva e passiva, emissione e registrazione delle fatture elettroniche
- Monitoraggio delle scadenze amministrative, degli incassi e dei pagamenti
- Gestione dei rapporti amministrativi con clienti, fornitori e collaboratori
- Predisposizione della documentazione contabile e interfaccia con il commercialista e i consulenti esterni
- Gestione e archiviazione della documentazione amministrativa e contrattuale
- Preparazione e aggiornamento di prospetti di controllo economico e finanziario.
Segreteria di Direzione e Personal Assistance: Gestione dell'agenda della Direzione, organizzazione di riunioni, appuntamenti e trasferte
- Gestione della corrispondenza, delle comunicazioni e delle attività di segreteria
- Organizzazione e gestione di documenti, presentazioni e comunicazioni aziendali
- Gestione di prenotazioni, pratiche e incombenze organizzative, anche di carattere personale, su indicazione della Direzione
- Rapporti e coordinamento con interlocutori interni ed esterni.
Supporto organizzativo e commerciale:
Aggiornamento e gestione delle informazioni nel CRM aziendale
- Organizzazione delle attività formative e supporto amministrativo alla gestione dei corsi Academy
- Supporto nella gestione documentale e nelle attività operative legate ai collaboratori
- Supporto generale alle esigenze operative e organizzative dell'azienda. Assoluta ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, Word e Outlook e dei principali software di gestione amministrativa. Esperienza pregressa in attività amministrative, segreteria di direzione o assistenza manageriale Buona conoscenza della fatturazione elettronica e delle principali attività contabili e amministrative
- Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, Word e Outlook
- Buona familiarità con gli strumenti digitali di organizzazione e collaborazione
- Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità
- Autonomia operativa, precisione, affidabilità e riservatezza
- Costituiranno requisiti preferenziali la conoscenza di Microsoft 365, Dynamics 365 o altri sistemi CRM, l'esperienza in piccole e medie imprese e una buona conoscenza della lingua inglese. Completano il profilo spirito di iniziativa, capacità di problem solving, discrezione, orientamento al risultato e attitudine ad anticipare le esigenze della Direzione. Inserimento part-time con impegno iniziale di tre mezze giornate settimanali
- Possibilità di incremento dell'impegno lavorativo in funzione dello sviluppo aziendale e delle reciproche esigenze
- Un ruolo trasversale, con autonomia operativa e contatto diretto con la Direzione
- Un atmosfera professionale dinamico, collaborativo e orientato all'innovazione
- La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi, ai sensi del D.