ASSISTENTE DI DIREZIONE - LINGUA FRANCESE E INGLESE
Waddi, società specializzata nella Ricerca & Selezione del Personale, ricerca per una primaria realtà italiana operante nel settore dell'intrattenimento, del turismo culturale e della gestione di strutture dedicate alla divulgazione scientifica, ambientale e ricreativa, una/un Assistente di Direzione. Chi è il nostro cliente? Il nostro cliente è una realtà di riferimento a livello nazionale nella gestione di strutture dedicate all'intrattenimento educativo, alla valorizzazione del patrimonio culturale e scientifico e alla creazione di esperienze rivolte a famiglie, scuole e visitatori di tutte le età.
L'organizzazione si distingue per la capacità di coniugare cultura, educazione, innovazione e qualità dei servizi, operando attraverso una rete di siti e attrazioni distribuiti sul territorio nazionale e internazionale. L'azienda promuove un modello organizzativo strutturato, orientato alle persone, alla crescita professionale e al miglioramento continuo dei processi, valorizzando competenze, responsabilità e collaborazione tra le diverse funzioni aziendali. La risorsa sarà inserita presso la sede direzionale di Genova, in un contesto organizzato e multidisciplinare, supportando il management nelle attività operative, organizzative e amministrative.
Cerchiamo una persona dinamica, precisa e fortemente orientata all'organizzazione, capace di gestire contemporaneamente attività differenti, interfacciandosi con interlocutori interni ed esterni con professionalità e riservatezza. Nello specifico, la risorsa si occuperà di: Gestione dell'accoglienza di clienti, fornitori e ospiti istituzionali
- Organizzazione e coordinamento delle trasferte del management
- Gestione delle prenotazioni di viaggio (treni, voli, hotel, transfer)
- Supporto nella gestione delle note spese dei dirigenti
- Gestione dell'agenda e degli appuntamenti del CEO
- Coordinamento e monitoraggio del parco auto aziendale composto da circa 20 veicoli
- Gestione della documentazione amministrativa e societaria
- Organizzazione di meeting, riunioni e attività di segreteria direzionale
- Supporto operativo alle funzioni amministrative e direzionali. Non sono previste trasferte per la persona inserita nel ruolo. Cerchiamo una figura che abbia già maturato esperienza in ruoli analoghi all'interno di aziende strutturate e modernamente organizzate. La persona ideale possiede ottime capacità di pianificazione, gestione delle priorità e relazione con interlocutori di differente livello organizzativo.
Hard Skills
Laurea, preferibile in ambito economico o affini
- Esperienza di almeno 2 anni nel ruolo di Assistente di Direzione, Executive Assistant o Segreteria di Direzione
- Provenienza da contesti aziendali strutturati
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office
- Esperienza nella gestione di agende manageriali e travel management
- Esperienza nella gestione di note spese e attività amministrative di supporto
- Gradita conoscenza della lingua inglese per la gestione della documentazione e dei rapporti con interlocutori esteri. Autonomia nella gestione delle attività. Inserimento diretto a tempo indeterminato
- CCNL Commercio
- Inquadramento al 3° o 4° livello, commisurato all'esperienza maturata
- RAL compresa tra 25.000 e 30.000 euro
- Buoni pasto da € 7,50 giornalieri
- Formula di lavoro con possibilità di smart working
- Orario tempo pieno dal lunedì al venerdì, 9.00 - 18.00, con flessibilità in ingresso e uscita;
Sede di lavoro situata nella zona del Porto Antico di Genova, facilmente raggiungibile con i mezzi pubblici
- Possibilità di parcheggio per motocicli e scooter. La presente offerta garantisce pari opportunità a tuttə, indipendentemente da genere, etnia, orientamento sessuale, età o disabilità, nel pieno rispetto delle normative vigenti (L. In conformità al Regolamento UE 2016/679 (GDPR), invitiamo tuttə i/le candidatə a prendere visione dell’informativa privacy disponibile al link: #
L'organizzazione si distingue per la capacità di coniugare cultura, educazione, innovazione e qualità dei servizi, operando attraverso una rete di siti e attrazioni distribuiti sul territorio nazionale e internazionale. L'azienda promuove un modello organizzativo strutturato, orientato alle persone, alla crescita professionale e al miglioramento continuo dei processi, valorizzando competenze, responsabilità e collaborazione tra le diverse funzioni aziendali. La risorsa sarà inserita presso la sede direzionale di Genova, in un contesto organizzato e multidisciplinare, supportando il management nelle attività operative, organizzative e amministrative.
Cerchiamo una persona dinamica, precisa e fortemente orientata all'organizzazione, capace di gestire contemporaneamente attività differenti, interfacciandosi con interlocutori interni ed esterni con professionalità e riservatezza. Nello specifico, la risorsa si occuperà di: Gestione dell'accoglienza di clienti, fornitori e ospiti istituzionali
- Organizzazione e coordinamento delle trasferte del management
- Gestione delle prenotazioni di viaggio (treni, voli, hotel, transfer)
- Supporto nella gestione delle note spese dei dirigenti
- Gestione dell'agenda e degli appuntamenti del CEO
- Coordinamento e monitoraggio del parco auto aziendale composto da circa 20 veicoli
- Gestione della documentazione amministrativa e societaria
- Organizzazione di meeting, riunioni e attività di segreteria direzionale
- Supporto operativo alle funzioni amministrative e direzionali. Non sono previste trasferte per la persona inserita nel ruolo. Cerchiamo una figura che abbia già maturato esperienza in ruoli analoghi all'interno di aziende strutturate e modernamente organizzate. La persona ideale possiede ottime capacità di pianificazione, gestione delle priorità e relazione con interlocutori di differente livello organizzativo.
Hard Skills
Laurea, preferibile in ambito economico o affini
- Esperienza di almeno 2 anni nel ruolo di Assistente di Direzione, Executive Assistant o Segreteria di Direzione
- Provenienza da contesti aziendali strutturati
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office
- Esperienza nella gestione di agende manageriali e travel management
- Esperienza nella gestione di note spese e attività amministrative di supporto
- Gradita conoscenza della lingua inglese per la gestione della documentazione e dei rapporti con interlocutori esteri. Autonomia nella gestione delle attività. Inserimento diretto a tempo indeterminato
- CCNL Commercio
- Inquadramento al 3° o 4° livello, commisurato all'esperienza maturata
- RAL compresa tra 25.000 e 30.000 euro
- Buoni pasto da € 7,50 giornalieri
- Formula di lavoro con possibilità di smart working
- Orario tempo pieno dal lunedì al venerdì, 9.00 - 18.00, con flessibilità in ingresso e uscita;
Sede di lavoro situata nella zona del Porto Antico di Genova, facilmente raggiungibile con i mezzi pubblici
- Possibilità di parcheggio per motocicli e scooter. La presente offerta garantisce pari opportunità a tuttə, indipendentemente da genere, etnia, orientamento sessuale, età o disabilità, nel pieno rispetto delle normative vigenti (L. In conformità al Regolamento UE 2016/679 (GDPR), invitiamo tuttə i/le candidatə a prendere visione dell’informativa privacy disponibile al link: #