Addetto Reception / Back office
Office Support Inserimento entro gennaio 2027 Azienda Azienda prestigiosa operante nel settore dei Servizi Finanziari con sede a Bologna con sedi estere. Accoglienza di clienti, consulenti e visitatori. Gestione del centralino, delle email e della corrispondenza.
Organizzazione e gestione degli appuntamenti. Supporto operativo alla Direzione e agli Area Manager. Coordinamento delle attività quotidiane della sede. Organizzazione di corsi di formazione, riunioni ed eventi interni.
Gestione delle sale meeting e delle aule formative. Monitoraggio di ingressi e presenze tramite sistemi elettronici. Attività di segreteria generale e back office. Interfaccia costante con le sedi territoriali e con il personale interno.
Cura dell'ordine e dell'immagine della sede.
Coordinare le attività operative della sede per garantire efficienza e organizzazione. Competenze ed esperienza Buona conoscenza della lingua inglese (livello B2).
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office e degli strumenti informatici. Patente B e auto propria. Gradita una precedente esperienza, anche breve, in ruoli di reception, segreteria o office support.
Retribuzione annua lorda compresa tra 23.000€ e 25.000€. Opportunità di lavorare in un contesto competente a Bologna.
Inserimento previsto: entro gennaio 2027. Bologna (in sede)
Organizzazione e gestione degli appuntamenti. Supporto operativo alla Direzione e agli Area Manager. Coordinamento delle attività quotidiane della sede. Organizzazione di corsi di formazione, riunioni ed eventi interni.
Gestione delle sale meeting e delle aule formative. Monitoraggio di ingressi e presenze tramite sistemi elettronici. Attività di segreteria generale e back office. Interfaccia costante con le sedi territoriali e con il personale interno.
Cura dell'ordine e dell'immagine della sede.
Coordinare le attività operative della sede per garantire efficienza e organizzazione. Competenze ed esperienza Buona conoscenza della lingua inglese (livello B2).
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office e degli strumenti informatici. Patente B e auto propria. Gradita una precedente esperienza, anche breve, in ruoli di reception, segreteria o office support.
Retribuzione annua lorda compresa tra 23.000€ e 25.000€. Opportunità di lavorare in un contesto competente a Bologna.
Inserimento previsto: entro gennaio 2027. Bologna (in sede)