Impiegato/A Front Desk Per Ufficio Servizi Amministrativi
Il ruolo prevede l'accoglienza dei visitatori e la gestione delle telefonate in entrata.
Si occupa della registrazione e dell'archiviazione della documentazione, garantendo un flusso ordinato delle informazioni.
Si effettuano attività di supporto amministrativo, come la preparazione di report e la gestione delle richieste interne.
Inoltre, è responsabile della gestione delle prenotazioni e della distribuzione della posta.
Attività Previste:
Accoglienza e gestione dei visitatori Risposta alle telefonate e smistamento delle chiamate Gestione della posta in entrata e in uscita Supporto nella gestione delle pratiche amministrative Organizzazione e archiviazione di documenti Gestione degli appuntamenti e delle agende Assistenza al personale interno per attività quotidiane Elaborazione di report e documentazione necessaria Requisti: Ottime capacità comunicative e relazionali Capacità di lavorare in team Buona conoscenza degli strumenti informatici Precisione e attenzione ai dettagli Capacità di problem solving Attitudine al servizio al cliente Flessibilità e proattività Affidabilità e responsabilità Offerta Contesto di lavoro condiviso e orientato al supporto reciproco Inserimento accessibile a profili in fase di primo inserimento lavorativo
Si occupa della registrazione e dell'archiviazione della documentazione, garantendo un flusso ordinato delle informazioni.
Si effettuano attività di supporto amministrativo, come la preparazione di report e la gestione delle richieste interne.
Inoltre, è responsabile della gestione delle prenotazioni e della distribuzione della posta.
Attività Previste:
Accoglienza e gestione dei visitatori Risposta alle telefonate e smistamento delle chiamate Gestione della posta in entrata e in uscita Supporto nella gestione delle pratiche amministrative Organizzazione e archiviazione di documenti Gestione degli appuntamenti e delle agende Assistenza al personale interno per attività quotidiane Elaborazione di report e documentazione necessaria Requisti: Ottime capacità comunicative e relazionali Capacità di lavorare in team Buona conoscenza degli strumenti informatici Precisione e attenzione ai dettagli Capacità di problem solving Attitudine al servizio al cliente Flessibilità e proattività Affidabilità e responsabilità Offerta Contesto di lavoro condiviso e orientato al supporto reciproco Inserimento accessibile a profili in fase di primo inserimento lavorativo