Assistente Di Direzione
DURING S.P.A.
During SpA, Agenzia per il lavoro ? Filiale di Milano Cadorna, ricerca per azienda cliente operante nel settore energetico un profilo da inquadrare come Executive Assistant e da inserire all'interno della Divisone aziendale Sostenibilità.
La risorsa selezionata dovrà supportare il Senior Management nella gestione organizzativa , operativa e relazionale delle attività , garantendo efficienza, riservatezza e un elevato livello di servizio, diventando un punto di riferimento per il coordinamento dei flussi informativi, l'organizzazione di meeting, trasferte ed eventi e l'interazione con le funzioni aziendali e con gli stakeholder esterni.
In particolare, la risorsa si occuperà di:
Gestire l'agenda del management, pianificando i meeting e coordinando le priorità ;
Organizzare riunioni, comitati e appuntamenti istituzionali (logistica, materiali, verbalizzazioni);
Presentare e accogliere ospiti esterni e interni;
Supportare la preparazione di documenti, presentazioni e comunicazioni interne ed esterne;
Gestire email, corrispondenza e rapporti con interlocutori esterni ;
Supportare la Direzione nelle attività amministrative : note spese, gestione documentale, inserimento ordini, gestione fornitori e altro;
Coordinare trasferte, eventi e attività operative della Direzione ;
Effettuare il follow-up delle azioni e monitorare le scadenze.
Luogo di lavoro: Milano (centro).
Orario di lavoro: full time 38 ore settimanali , da lunedì a venerdì .
Si offre inserimento diretto a tempo indeterminato. CCNL Elettrici , RAL **€ - **€. Fino a due giorni di lavoro da remoto a settimana. Mensa aziendale/buoni pasto .
Si richiedono:
Diploma o Laurea in materie umanistiche/economiche;
Esperienza pregressa nella mansione , in realtà complesse e strutturate;
Conoscenza ed utilizzo quotidiano del Pacchetto Office e SAP;
Buona conoscenza dell' inglese (almeno livello B2);
Eccellenti capacità organizzative, attenzione al dettaglio e gestione delle priorità;
Riservatezza, affidabilità e proattività nel supporto al management;
Ottime doti comunicative e relazionali.
During SpA è regolarmente autorizzata dal Ministero del Lavoro ai sensi del D.lgs. ** (Aut. Def. Min. Lav. Prot.**/SG del 13/12/04), con filiali su tutto il territorio nazionale.
Il presente annuncio è
rivolto ad entrambi i sessi
, ai sensi delle leggi ** e **,
e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità
, ai sensi dei decreti legislativi ** e **. I candidati ambosessi sono invitati a leggere su l'informativa sulla privacy ai sensi dell art.13 del Regolamento (UE) ** sulla protezione dei dati (GDPR), D.Lgs. **).
RAL da
*,00
a
*,00
euro (fascia soggetta a riproporzione in funzione della durata del periodo contrattuale e dell'effettivo monte ore)
Settore: Altro
Ruolo: Servizi finanziari/Gestione patrimoniale
During SpA, Agenzia per il lavoro ? Filiale di Milano Cadorna, ricerca per azienda cliente operante nel settore energetico un profilo da inquadrare come Executive Assistant e da inserire all'interno della Divisone aziendale Sostenibilità.
La risorsa selezionata dovrà supportare il Senior Management nella gestione organizzativa , operativa e relazionale delle attività , garantendo efficienza, riservatezza e un elevato livello di servizio, diventando un punto di riferimento per il coordinamento dei flussi informativi, l'organizzazione di meeting, trasferte ed eventi e l'interazione con le funzioni aziendali e con gli stakeholder esterni.
In particolare, la risorsa si occuperà di:
Gestire l'agenda del management, pianificando i meeting e coordinando le priorità ;
Organizzare riunioni, comitati e appuntamenti istituzionali (logistica, materiali, verbalizzazioni);
Presentare e accogliere ospiti esterni e interni;
Supportare la preparazione di documenti, presentazioni e comunicazioni interne ed esterne;
Gestire email, corrispondenza e rapporti con interlocutori esterni ;
Supportare la Direzione nelle attività amministrative : note spese, gestione documentale, inserimento ordini, gestione fornitori e altro;
Coordinare trasferte, eventi e attività operative della Direzione ;
Effettuare il follow-up delle azioni e monitorare le scadenze.
Luogo di lavoro: Milano (centro).
Orario di lavoro: full time 38 ore settimanali , da lunedì a venerdì .
Si offre inserimento diretto a tempo indeterminato. CCNL Elettrici , RAL **€ - **€. Fino a due giorni di lavoro da remoto a settimana. Mensa aziendale/buoni pasto .
Si richiedono:
Diploma o Laurea in materie umanistiche/economiche;
Esperienza pregressa nella mansione , in realtà complesse e strutturate;
Conoscenza ed utilizzo quotidiano del Pacchetto Office e SAP;
Buona conoscenza dell' inglese (almeno livello B2);
Eccellenti capacità organizzative, attenzione al dettaglio e gestione delle priorità;
Riservatezza, affidabilità e proattività nel supporto al management;
Ottime doti comunicative e relazionali.
During SpA è regolarmente autorizzata dal Ministero del Lavoro ai sensi del D.lgs. ** (Aut. Def. Min. Lav. Prot.**/SG del 13/12/04), con filiali su tutto il territorio nazionale.
Il presente annuncio è
rivolto ad entrambi i sessi
, ai sensi delle leggi ** e **,
e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità
, ai sensi dei decreti legislativi ** e **. I candidati ambosessi sono invitati a leggere su l'informativa sulla privacy ai sensi dell art.13 del Regolamento (UE) ** sulla protezione dei dati (GDPR), D.Lgs. **).
RAL da
*,00
a
*,00
euro (fascia soggetta a riproporzione in funzione della durata del periodo contrattuale e dell'effettivo monte ore)
Settore: Altro
Ruolo: Servizi finanziari/Gestione patrimoniale