Hr Administration Coordinator
Per conto di un gruppo industriale di respiro internazionale, operante nel settore del largo consumo e tra i principali player globali nella propria categoria, ricerchiamo, per l'HQ italiano, un/una: HR Administration CoordinatorLa figura, a riporto diretto dell'Head of HR & Legal, avrà la responsabilità di garantire il corretto presidio e coordinamento delle attività di amministrazione del personale, con un focus centrale sui processi payroll e sugli adempimenti normativi, assicurando efficienza operativa, accuratezza e compliance, e contribuendo allo sviluppo di progettualità HR trasversali.
Principali responsabilitàCoordinare e supervisionare le attività di amministrazione del personale e dei servizi generaliPresidiare in modo diretto e puntuale i processi di gestione presenze, payroll e adempimenti amministrativi, garantendone elevati standard di accuratezza, tempestività e conformità normativaAssicurare il corretto flusso e controllo dei dati payroll, interfacciandosi con i provider esterni e monitorando l'intero ciclo di elaborazioneCoordinare e supportare le risorse dedicate all'area HR Administration, favorendone lo sviluppo e l'efficacia operativaCollaborare con le diverse funzioni aziendali per assicurare un'efficace integrazione dei processi HRSupportare l'area HR in progetti trasversali e iniziative di miglioramento continuo, con particolare attenzione all'ottimizzazione dei processi amministrativiGestire i rapporti con consulenti esterni (es. consulenti del lavoro,
provider payroll)RequisitiIl/La candidato/a ideale è in possesso di una laurea in discipline economiche, giuridiche o affini e ha maturato un'esperienza di 6–8 anni in ruoli analoghi, con una solida esposizione ai processi di amministrazione del personale e payroll, preferibilmente all'interno di contesti aziendali strutturati e complessi.
Completano il profilo:Solida conoscenza dei processi di amministrazione del personale, con particolare riferimento a presenze, payroll e adempimenti normativiBuona familiarità con i principali sistemi di gestione presenze e payrollBuona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlataOttima padronanza del pacchetto Microsoft Office, con focus su ExcelSarà considerato un plus un background più ampio su tematiche HR, tra cui:FormazioneRecruitingOrganizzazione aziendaleCompensation & Benefits / WelfareSviluppo HRCompetenze trasversaliSpiccate capacità relazionali, in grado di interfacciarsi efficacemente con interlocutori interni ed esterniElevate doti organizzative e di pianificazione, con forte attenzione al rispetto delle scadenze, tipiche dei processi amministrativi e payrollProattività e orientamento al risultato, unite a spirito di iniziativaPrecisione, affidabilità e riservatezza, elementi fondamentali per il ruoloInquadramento e sedePackage retributivo: *K + bonusSede di lavoro: Pisa, con un giorno/settimana di lavoro da remoto
Principali responsabilitàCoordinare e supervisionare le attività di amministrazione del personale e dei servizi generaliPresidiare in modo diretto e puntuale i processi di gestione presenze, payroll e adempimenti amministrativi, garantendone elevati standard di accuratezza, tempestività e conformità normativaAssicurare il corretto flusso e controllo dei dati payroll, interfacciandosi con i provider esterni e monitorando l'intero ciclo di elaborazioneCoordinare e supportare le risorse dedicate all'area HR Administration, favorendone lo sviluppo e l'efficacia operativaCollaborare con le diverse funzioni aziendali per assicurare un'efficace integrazione dei processi HRSupportare l'area HR in progetti trasversali e iniziative di miglioramento continuo, con particolare attenzione all'ottimizzazione dei processi amministrativiGestire i rapporti con consulenti esterni (es. consulenti del lavoro,
provider payroll)RequisitiIl/La candidato/a ideale è in possesso di una laurea in discipline economiche, giuridiche o affini e ha maturato un'esperienza di 6–8 anni in ruoli analoghi, con una solida esposizione ai processi di amministrazione del personale e payroll, preferibilmente all'interno di contesti aziendali strutturati e complessi.
Completano il profilo:Solida conoscenza dei processi di amministrazione del personale, con particolare riferimento a presenze, payroll e adempimenti normativiBuona familiarità con i principali sistemi di gestione presenze e payrollBuona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlataOttima padronanza del pacchetto Microsoft Office, con focus su ExcelSarà considerato un plus un background più ampio su tematiche HR, tra cui:FormazioneRecruitingOrganizzazione aziendaleCompensation & Benefits / WelfareSviluppo HRCompetenze trasversaliSpiccate capacità relazionali, in grado di interfacciarsi efficacemente con interlocutori interni ed esterniElevate doti organizzative e di pianificazione, con forte attenzione al rispetto delle scadenze, tipiche dei processi amministrativi e payrollProattività e orientamento al risultato, unite a spirito di iniziativaPrecisione, affidabilità e riservatezza, elementi fondamentali per il ruoloInquadramento e sedePackage retributivo: *K + bonusSede di lavoro: Pisa, con un giorno/settimana di lavoro da remoto