Accounting Payable & Administration Specialist
Per la nostra Direzione Amministrazione Finanza e Controllo siamo alla ricerca di un/una Accounting Payable & Administration Specialist da inserire nell’Head Office di Milano.
La risorsa assicurerà il presidio amministrativo e contabile dei flussi relativi ai fornitori di merce in Concession, garantendo la correttezza dei dati economici, contabili e contrattuali, oltre a fornire supporto operativo nelle attività di contabilità generale.
Principali responsabilità:
Presidio dei processi amministrativi e contabili delle Concession:
- Supervisione e verifica dei volumi di vendita, dei corrispettivi e delle relative fatturazioni mensili, assicurando la correttezza delle elaborazioni e delle quadrature
- Verifica della corretta configurazione e imputazione dei contratti nei sistemi gestionali, gestendo direttamente le anomalie e le rettifiche più complesse
- Monitoraggio dell'App Concession, verifica del suo corretto funzionamento e coordinamento degli interventi correttivi necessari
- Quadratura periodica dei margini, verificando la coerenza tra dati commerciali, condizioni contrattuali e risultanze contabili
Gestione e monitoraggio dei contratti:
- Monitoraggio dell'evoluzione contrattuale delle Concession, con particolare attenzione a rinnovi, modifiche delle condizioni economiche e aggiornamenti contrattuali
- Collaborazione con le funzioni Legal e Buying per la revisione, l'aggiornamento e il tracciamento dei contratti, verificando il corretto recepimento delle modifiche nei sistemi aziendali
- Supporto all'Ufficio Acquisti nella valutazione delle condizioni economiche e contrattuali, attraverso simulazioni, proiezioni economiche e analisi di marginalità a supporto delle negoziazioni commerciali
Monitoraggio delle posizioni creditorie e gestione del rischio:
- Verifica periodica dei saldi dare e monitoraggio delle posizioni creditorie delle Concession
- Analisi delle performance economico-finanziarie delle Concession, identificando tempestivamente eventuali situazioni di rischio
- Definizione, nel rispetto delle deleghe aziendali, delle azioni di tutela del credito e coordinamento con l'Ufficio Legale nella gestione delle posizioni critiche
Gestione delle relazioni e ottimizzazione dei processi:
- Interlocuzione continua con Store, Brand e funzioni aziendali per garantire la fluidità dei processi amministrativi e contabili e la corretta applicazione delle condizioni contrattuali
- Gestione e risoluzione delle problematiche gestionali e contabili, individuando occasione di miglioramento e ottimizzazione dei processi
Supporto alla contabilità generale
- Presidio della corretta contabilizzazione delle operazioni relative ai fornitori di merce e gestione delle anomalie amministrative e contabili
- Supervisione delle quadrature periodiche, delle riconciliazioni e dell'analisi delle partite contabili aperte
- Supporto alle attività di chiusura contabile mensile e annuale, collaborando con il team Accounting nel rispetto delle procedure e dei principi contabili aziendali
Requisiti:
- Laurea in Economia, Finanza, Contabilità o affini
- Esperienza pregressa di 1-2 anni in ambito amministrativo e contabile
- Buona conoscenza della contabilità generale, del ciclo passivo e delle procedure amministrative
- Ottima conoscenza della lingua inglese sia scritta che parlata
- Ottima padronanza di Microsoft Excel
Soft Skills
- Organizzazione e capacità di gestire flussi informativi complessi in modo strutturato
- Precisione e forte attenzione al dettaglio
- Puntualità e orientamento al rispetto delle scadenze
- Ottime doti relazionali e capacità comunicative, capacità di interfacciarsi con interlocutori di diverso livello
LUOGO DI LAVORO: Milano, Via Washington 70 presso il nostro HQ
TIPO DI CONTRATTO: Tempo Indeterminato
RAL: € 30.000 – 35.000
La risorsa assicurerà il presidio amministrativo e contabile dei flussi relativi ai fornitori di merce in Concession, garantendo la correttezza dei dati economici, contabili e contrattuali, oltre a fornire supporto operativo nelle attività di contabilità generale.
Principali responsabilità:
Presidio dei processi amministrativi e contabili delle Concession:
- Supervisione e verifica dei volumi di vendita, dei corrispettivi e delle relative fatturazioni mensili, assicurando la correttezza delle elaborazioni e delle quadrature
- Verifica della corretta configurazione e imputazione dei contratti nei sistemi gestionali, gestendo direttamente le anomalie e le rettifiche più complesse
- Monitoraggio dell'App Concession, verifica del suo corretto funzionamento e coordinamento degli interventi correttivi necessari
- Quadratura periodica dei margini, verificando la coerenza tra dati commerciali, condizioni contrattuali e risultanze contabili
Gestione e monitoraggio dei contratti:
- Monitoraggio dell'evoluzione contrattuale delle Concession, con particolare attenzione a rinnovi, modifiche delle condizioni economiche e aggiornamenti contrattuali
- Collaborazione con le funzioni Legal e Buying per la revisione, l'aggiornamento e il tracciamento dei contratti, verificando il corretto recepimento delle modifiche nei sistemi aziendali
- Supporto all'Ufficio Acquisti nella valutazione delle condizioni economiche e contrattuali, attraverso simulazioni, proiezioni economiche e analisi di marginalità a supporto delle negoziazioni commerciali
Monitoraggio delle posizioni creditorie e gestione del rischio:
- Verifica periodica dei saldi dare e monitoraggio delle posizioni creditorie delle Concession
- Analisi delle performance economico-finanziarie delle Concession, identificando tempestivamente eventuali situazioni di rischio
- Definizione, nel rispetto delle deleghe aziendali, delle azioni di tutela del credito e coordinamento con l'Ufficio Legale nella gestione delle posizioni critiche
Gestione delle relazioni e ottimizzazione dei processi:
- Interlocuzione continua con Store, Brand e funzioni aziendali per garantire la fluidità dei processi amministrativi e contabili e la corretta applicazione delle condizioni contrattuali
- Gestione e risoluzione delle problematiche gestionali e contabili, individuando occasione di miglioramento e ottimizzazione dei processi
Supporto alla contabilità generale
- Presidio della corretta contabilizzazione delle operazioni relative ai fornitori di merce e gestione delle anomalie amministrative e contabili
- Supervisione delle quadrature periodiche, delle riconciliazioni e dell'analisi delle partite contabili aperte
- Supporto alle attività di chiusura contabile mensile e annuale, collaborando con il team Accounting nel rispetto delle procedure e dei principi contabili aziendali
Requisiti:
- Laurea in Economia, Finanza, Contabilità o affini
- Esperienza pregressa di 1-2 anni in ambito amministrativo e contabile
- Buona conoscenza della contabilità generale, del ciclo passivo e delle procedure amministrative
- Ottima conoscenza della lingua inglese sia scritta che parlata
- Ottima padronanza di Microsoft Excel
Soft Skills
- Organizzazione e capacità di gestire flussi informativi complessi in modo strutturato
- Precisione e forte attenzione al dettaglio
- Puntualità e orientamento al rispetto delle scadenze
- Ottime doti relazionali e capacità comunicative, capacità di interfacciarsi con interlocutori di diverso livello
LUOGO DI LAVORO: Milano, Via Washington 70 presso il nostro HQ
TIPO DI CONTRATTO: Tempo Indeterminato
RAL: € 30.000 – 35.000