Addetto/A Alla Segreteria Di Direzione Generale
Siamo alla ricerca di un/una Addetto/a alla Segreteria di Direzione Generale da inserire nello staff di Maria Cecilia Hospital.
La risorsa supporterà la Direzione Generale nella gestione delle attività quotidiane, assicurando un'efficace organizzazione degli impegni e facilitando il coordinamento con le diverse funzioni aziendali.
In particolare, si occuperà di:
gestione dell'agenda, degli appuntamenti e delle comunicazioni della Direzione;
organizzazione di riunioni, meeting e videoconferenze;
accoglienza di ospiti, professionisti e interlocutori istituzionali;
gestione delle telefonate, della posta elettronica e della corrispondenza;
predisposizione di documenti, presentazioni, report, verbali e relazioni;
raccolta,
organizzazione e archiviazione della documentazione;
supporto amministrativo e operativo alla Direzione Generale;
coordinamento con le direzioni e gli uffici della struttura;
gestione dei rapporti con fornitori e interlocutori esterni per le attività di competenza;
monitoraggio delle scadenze e follow?up delle attività assegnate;
eventuale organizzazione di trasferte e appuntamenti fuori sede.
Il ruolo richiede affidabilità, riservatezza e capacità di operare con autonomia all'interno di un'organizzazione sanitaria articolata e multidisciplinare.
La risorsa supporterà la Direzione Generale nella gestione delle attività quotidiane, assicurando un'efficace organizzazione degli impegni e facilitando il coordinamento con le diverse funzioni aziendali.
In particolare, si occuperà di:
gestione dell'agenda, degli appuntamenti e delle comunicazioni della Direzione;
organizzazione di riunioni, meeting e videoconferenze;
accoglienza di ospiti, professionisti e interlocutori istituzionali;
gestione delle telefonate, della posta elettronica e della corrispondenza;
predisposizione di documenti, presentazioni, report, verbali e relazioni;
raccolta,
organizzazione e archiviazione della documentazione;
supporto amministrativo e operativo alla Direzione Generale;
coordinamento con le direzioni e gli uffici della struttura;
gestione dei rapporti con fornitori e interlocutori esterni per le attività di competenza;
monitoraggio delle scadenze e follow?up delle attività assegnate;
eventuale organizzazione di trasferte e appuntamenti fuori sede.
Il ruolo richiede affidabilità, riservatezza e capacità di operare con autonomia all'interno di un'organizzazione sanitaria articolata e multidisciplinare.