Addetto Segreteria Studenti – Front-Office
Mansione
Randstad Healthcare, divisione specializzata nella selezione di professionisti in ambito sanitario e socio-assistenziale, ricerca per una prestigiosa realtà operante nel settore della formazione e dell'istruzione un profilo dinamico e strutturato per ricoprire il ruolo di Addetto alla Segreteria Didattica.
Se possiedi spiccate doti relazionali e sei alla ricerca di un contesto stimolante dove mettere in pratica le tue competenze amministrative, questa è l'opportunità che fa per te
ADDETTO SEGRETERIA – FRONT-OFFICE & BACK-OFFICE OPERATIVO (f/m/nb)
Luogo di lavoro: Venezia Lido
Si offre: contratto a tempo determinato; CCNL ANINSEI; RAL *K.
Orario di lavoro: full-time 38h settimanali su turni (7:*:*:*:00 in base alle esigenze di calendario e operative).
Responsabilità
Di cosa ti occuperai?
In qualità di Addetto Segreteria, sarai il punto di riferimento per l'accoglienza e il supporto operativo.
Le tue attività principali includeranno:
Front-Office: gestione dell'accoglienza di studenti, docenti e visitatori, presidio del centralino e della casella di posta, fornitura di informazioni su orari, aule e procedure;
Back-Office: gestione delle pratiche di iscrizione e immatricolazione, inserimento dati nel gestionale interno, redazione di attestati e badge;
Supporto Logistico: preparazione delle aule,
tracciamento delle presenze, gestione di ordini di cancelleria e organizzazione di trasferte e viaggi per il corpo docente;
Archiviazione: mantenimento della documentazione didattica, sia in formato cartaceo che digitale
Competenze
Sei in possesso di questi requisiti?
Esperienza pregressa di 1-2 anni in ruoli di segreteria, customer care o reception, preferibilmente presso enti di formazione o contesti educativi;
Ottima padronanza del Pacchetto Office, con particolare focus su Excel e Word;
Familiarità con gestionali amministrativi, CRM o piattaforme di e-learning;
Buona conoscenza della lingua inglese (livello B1/B2 o superiore);
Eccellenti doti relazionali, spiccato orientamento all'utente, precisione e capacità di lavorare in team anche in contesti dinamici.
Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n.
**, del Decreto Legislativo n.
** e del Decreto Legislativo n.
* ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività.
Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad ( ai sensi dell'art.
13 del Regolamento (UE) ** sulla protezione dei dati (GDPR).
#J-***-Ljbffr
Randstad Healthcare, divisione specializzata nella selezione di professionisti in ambito sanitario e socio-assistenziale, ricerca per una prestigiosa realtà operante nel settore della formazione e dell'istruzione un profilo dinamico e strutturato per ricoprire il ruolo di Addetto alla Segreteria Didattica.
Se possiedi spiccate doti relazionali e sei alla ricerca di un contesto stimolante dove mettere in pratica le tue competenze amministrative, questa è l'opportunità che fa per te
ADDETTO SEGRETERIA – FRONT-OFFICE & BACK-OFFICE OPERATIVO (f/m/nb)
Luogo di lavoro: Venezia Lido
Si offre: contratto a tempo determinato; CCNL ANINSEI; RAL *K.
Orario di lavoro: full-time 38h settimanali su turni (7:*:*:*:00 in base alle esigenze di calendario e operative).
Responsabilità
Di cosa ti occuperai?
In qualità di Addetto Segreteria, sarai il punto di riferimento per l'accoglienza e il supporto operativo.
Le tue attività principali includeranno:
Front-Office: gestione dell'accoglienza di studenti, docenti e visitatori, presidio del centralino e della casella di posta, fornitura di informazioni su orari, aule e procedure;
Back-Office: gestione delle pratiche di iscrizione e immatricolazione, inserimento dati nel gestionale interno, redazione di attestati e badge;
Supporto Logistico: preparazione delle aule,
tracciamento delle presenze, gestione di ordini di cancelleria e organizzazione di trasferte e viaggi per il corpo docente;
Archiviazione: mantenimento della documentazione didattica, sia in formato cartaceo che digitale
Competenze
Sei in possesso di questi requisiti?
Esperienza pregressa di 1-2 anni in ruoli di segreteria, customer care o reception, preferibilmente presso enti di formazione o contesti educativi;
Ottima padronanza del Pacchetto Office, con particolare focus su Excel e Word;
Familiarità con gestionali amministrativi, CRM o piattaforme di e-learning;
Buona conoscenza della lingua inglese (livello B1/B2 o superiore);
Eccellenti doti relazionali, spiccato orientamento all'utente, precisione e capacità di lavorare in team anche in contesti dinamici.
Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n.
**, del Decreto Legislativo n.
** e del Decreto Legislativo n.
* ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività.
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