Soft Facility Management Specialist
La Fondazione CNAO (Centro Nazionale di Adroterapia Oncologica) con sede a Pavia è una struttura creata dal Ministero della Salute per la ricerca e la cura dei pazienti oncologici tramite l'adroterapia, una radioterapia di precisione effettuata con protoni e ioni carbonio, centro di riferimento internazionale per la ricerca in ambito di adroterapia. Attualmente la Fondazione CNAO cerca un/a SOFT FACILITY MANAGEMENT SPECIALIST, da inserire nell’unità programmazione acquisti, ottimizzazione infrastrutturale e servizi generali. La figura dovrà occuparsi della gestione dei servizi generali della Fondazione CNAO, garantendo il livello degli standard qualitativi, nel rispetto della normativa vigente, delle procedure interne e provvedendo a tutti gli adempimenti richiesti dalla legge. Nello specifico per i seguenti servizi:
- pulizie e sanificazioni;
- vigilanza e portierato;
- giardinaggio;
- disinfestazioni e derattizzazioni;
- gestione della concessione dei Distributori automatici di bevande e cibi preconfezionati;
- smaltimento rifiuti civili e speciali,
- manutenzione aree verdi;
- sgombero neve;
- gestione del parco auto aziendali.
- parteciperà alla definizione dei contenuti dei servizi, predisponendo i capitolati tecnici e la documentazione contrattuale;
- parteciperà all’individuazione dei fornitori mediante la valutazione delle offerte;
- seguirà l’implementazione operativa dei servizi indicati, la gestione quotidiana e il monitoraggio attraverso specifici KPI;
- gestirà le non conformità e le richieste specifiche;
- proporrà soluzioni volte ad una gestione ottimale degli stessi;
- parteciperà al team di Facility Management Safety e agli audit interni ed esterni. Sarà inoltre di supporto all’Unità per la gestione quotidiana degli approvvigionamenti, gestendo operativamente gli ordini a fornitori,
il monitoraggio delle consegne e di supporto al RSPP nella predisposizione e nella gestione documentale dei DUVRI Requisiti richiesti:
- laurea (anche triennale) in Ingegneria gestionale, Economia, o Diploma a indirizzo tecnico;
- precedente esperienza nella gestione di servizi di soft facility;
- competenze in project management e nella gestione di contratti di servizi
- conoscenza, anche di base, della normativa sugli appalti pubblici, e procedure di affidamento sopra e sotto soglia;
- disponibilità ad approfondire la normativa specifica di ciascun settore di competenza; Sono inoltre indispensabili:
- gestione ottimizzato del tempo, capacità di ottimizzare metodi e processi, iniziativa personale e capacità di operare in efficienza in un contesto strutturato e attento e regolato da standard qualitativi elevati;
- competenza, precisione e puntualità nella gestione dei compiti assegnati;
- predisposizione alle relazioni interpersonali;
- senso di responsabilità, disponibilità, affidabilità, riservatezza e flessibilità;
- propensione all’apprendimento continuo;
- conoscenza del pacchetto office, in particolare excel; Costituiscono elementi apprezzabili:
- conoscenza, anche di base, dei principali strumenti di intelligenza artificiale;
- buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata. Si assicura l’inserimento in un ambiente dinamico e in crescita Contratto Tempo pieno
- Sede di lavoro: Pavia, con possibilità di smart-working parziale. Retribuzione FASCIA: 24.000€
- 33.000€/anno da definirsi in considerazione dei contenuti del curriculum vitae e del grado di esperienza del candidato/a. La candidatura potrà essere presentata inviando il proprio curriculum vitae a (email hidden) e in cc a (email hidden) specificando nell’oggetto della mail“CANDIDATURA SOFT FACILITY MANAGEMENT SPECIALIST” NON verranno prese in considerazione candidature non in linea con i requisiti sopra indicati. Azienda con sistema di gestione per la Qualità Certificata Centro registrato in QuESTIO, la mappatura dei soggetti attivi nel campo della ricerca e dell/'innovazione
- pulizie e sanificazioni;
- vigilanza e portierato;
- giardinaggio;
- disinfestazioni e derattizzazioni;
- gestione della concessione dei Distributori automatici di bevande e cibi preconfezionati;
- smaltimento rifiuti civili e speciali,
- manutenzione aree verdi;
- sgombero neve;
- gestione del parco auto aziendali.
- parteciperà alla definizione dei contenuti dei servizi, predisponendo i capitolati tecnici e la documentazione contrattuale;
- parteciperà all’individuazione dei fornitori mediante la valutazione delle offerte;
- seguirà l’implementazione operativa dei servizi indicati, la gestione quotidiana e il monitoraggio attraverso specifici KPI;
- gestirà le non conformità e le richieste specifiche;
- proporrà soluzioni volte ad una gestione ottimale degli stessi;
- parteciperà al team di Facility Management Safety e agli audit interni ed esterni. Sarà inoltre di supporto all’Unità per la gestione quotidiana degli approvvigionamenti, gestendo operativamente gli ordini a fornitori,
il monitoraggio delle consegne e di supporto al RSPP nella predisposizione e nella gestione documentale dei DUVRI Requisiti richiesti:
- laurea (anche triennale) in Ingegneria gestionale, Economia, o Diploma a indirizzo tecnico;
- precedente esperienza nella gestione di servizi di soft facility;
- competenze in project management e nella gestione di contratti di servizi
- conoscenza, anche di base, della normativa sugli appalti pubblici, e procedure di affidamento sopra e sotto soglia;
- disponibilità ad approfondire la normativa specifica di ciascun settore di competenza; Sono inoltre indispensabili:
- gestione ottimizzato del tempo, capacità di ottimizzare metodi e processi, iniziativa personale e capacità di operare in efficienza in un contesto strutturato e attento e regolato da standard qualitativi elevati;
- competenza, precisione e puntualità nella gestione dei compiti assegnati;
- predisposizione alle relazioni interpersonali;
- senso di responsabilità, disponibilità, affidabilità, riservatezza e flessibilità;
- propensione all’apprendimento continuo;
- conoscenza del pacchetto office, in particolare excel; Costituiscono elementi apprezzabili:
- conoscenza, anche di base, dei principali strumenti di intelligenza artificiale;
- buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata. Si assicura l’inserimento in un ambiente dinamico e in crescita Contratto Tempo pieno
- Sede di lavoro: Pavia, con possibilità di smart-working parziale. Retribuzione FASCIA: 24.000€
- 33.000€/anno da definirsi in considerazione dei contenuti del curriculum vitae e del grado di esperienza del candidato/a. La candidatura potrà essere presentata inviando il proprio curriculum vitae a (email hidden) e in cc a (email hidden) specificando nell’oggetto della mail“CANDIDATURA SOFT FACILITY MANAGEMENT SPECIALIST” NON verranno prese in considerazione candidature non in linea con i requisiti sopra indicati. Azienda con sistema di gestione per la Qualità Certificata Centro registrato in QuESTIO, la mappatura dei soggetti attivi nel campo della ricerca e dell/'innovazione