Personal Assistant Part-Time
Openjobmetis
SpA
ricerca per realtà internazionale specializzata nei servizi fiduciari e nella consulenza patrimoniale con una presenza consolidata in diversi mercati internazionali, un*
Personal Assistant
che fornisca supporto al Founder nella gestione delle attività personali e organizzative
Posizione
La figura selezionata lavorerà a stretto contatto con il Founder, occupandosi delle seguenti attività:
gestione dell agenda,
pianificazione di appuntamenti, impegni personali e professionali, organizzazione delle priorità e gestione delle variazioni
organizzazione logistica,
pianificazione di viaggi, trasferte, riunioni ed eventi, con gestione dei relativi aspetti organizzativi
gestione delle comunicazioni,
monitoraggio della corrispondenza, gestione delle comunicazioni e interfaccia con interlocutori interni ed esterni
supporto amministrativo e documentale,
predisposizione e revisione di documenti, presentazioni, report e materiali di lavoro
coordinamento operativo,
raccordo con collaboratori, clienti e fornitori per garantire una gestione efficiente delle attività
monitoraggio delle scadenze,
follow-up delle attività in corso, verifica delle tempistiche e aggiornamento costante sulle priorità
supporto personale e organizzativo,
gestione delle necessità quotidiane del Founder, assicurando affidabilità, precisione e massima riservatezza
Requisiti
esperienza pregressa in ruoli di personal assistant
ottima conoscenza della
lingua inglese
, scritta e parlata -
requisito fondamentale
spiccate capacità organizzative, pianificazione e gestione efficace delle priorità
elevata riservatezza, discrezione e attenzione alla gestione di informazioni confidenziali
autonomia operativa, proattività, flessibilità e capacità di problem solving
ottime capacità relazionali e comunicative con attitudine al coordinamento di interlocutori diversi
ottima padronanza degli strumenti digitali, in particolare Google Workspace e Microsoft 365
disponibilità a spostarsi tra le sedi di lavoro e flessibilità nella gestione dell agenda settimanale
Altre informazioni
Contratto:
tempo indeterminato, CCNL Commercio, RAL a partire da ** commisurata all esperienza e alle competenze della risorsa
Sede di lavoro:
Como, Milano e da remoto (organizzazione sulla base dell agenda del Founder)
Orario di lavoro:
part-time, 24 ore settimanali distribuite su 3-4 giorni, con flessibilità organizzativa in funzione delle esigenze del Founder
L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. ****. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari possibilità, nelle diversità e nell'inclusione.
by helplavoro.it
SpA
ricerca per realtà internazionale specializzata nei servizi fiduciari e nella consulenza patrimoniale con una presenza consolidata in diversi mercati internazionali, un*
Personal Assistant
che fornisca supporto al Founder nella gestione delle attività personali e organizzative
Posizione
La figura selezionata lavorerà a stretto contatto con il Founder, occupandosi delle seguenti attività:
gestione dell agenda,
pianificazione di appuntamenti, impegni personali e professionali, organizzazione delle priorità e gestione delle variazioni
organizzazione logistica,
pianificazione di viaggi, trasferte, riunioni ed eventi, con gestione dei relativi aspetti organizzativi
gestione delle comunicazioni,
monitoraggio della corrispondenza, gestione delle comunicazioni e interfaccia con interlocutori interni ed esterni
supporto amministrativo e documentale,
predisposizione e revisione di documenti, presentazioni, report e materiali di lavoro
coordinamento operativo,
raccordo con collaboratori, clienti e fornitori per garantire una gestione efficiente delle attività
monitoraggio delle scadenze,
follow-up delle attività in corso, verifica delle tempistiche e aggiornamento costante sulle priorità
supporto personale e organizzativo,
gestione delle necessità quotidiane del Founder, assicurando affidabilità, precisione e massima riservatezza
Requisiti
esperienza pregressa in ruoli di personal assistant
ottima conoscenza della
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, scritta e parlata -
requisito fondamentale
spiccate capacità organizzative, pianificazione e gestione efficace delle priorità
elevata riservatezza, discrezione e attenzione alla gestione di informazioni confidenziali
autonomia operativa, proattività, flessibilità e capacità di problem solving
ottime capacità relazionali e comunicative con attitudine al coordinamento di interlocutori diversi
ottima padronanza degli strumenti digitali, in particolare Google Workspace e Microsoft 365
disponibilità a spostarsi tra le sedi di lavoro e flessibilità nella gestione dell agenda settimanale
Altre informazioni
Contratto:
tempo indeterminato, CCNL Commercio, RAL a partire da ** commisurata all esperienza e alle competenze della risorsa
Sede di lavoro:
Como, Milano e da remoto (organizzazione sulla base dell agenda del Founder)
Orario di lavoro:
part-time, 24 ore settimanali distribuite su 3-4 giorni, con flessibilità organizzativa in funzione delle esigenze del Founder
L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. ****. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari possibilità, nelle diversità e nell'inclusione.
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